Risposte GT: perché controllare regolarmente la sicurezza di Dropbox?

Dropbox ti consente di sincronizzare i file tra i dispositivi e il cloud. È così facile da configurare e utilizzare che ci dimentichiamo del backup e della protezione dei dati. Di tanto in tanto, devi controllare la tua sicurezza su Dropbox per prevenire problemi futuri e potenziali violazioni della sicurezza.

Sicurezza della password e autenticazione a due fattori

Abbiamo spiegato come impostare l'autenticazione in due passaggi, ovvero l'autenticazione a due fattori o 2FA prima di entrare questo post. Lo scopo di un audit è assicurarsi che funzioni correttamente. Se utilizzi la tua password Dropbox su altri siti web, ora è il momento di cambiarla. Se conservi cose importanti in Dropbox (come il tuo database 1Password), cambia la password se sono trascorsi più di sei mesi. La modifica regolare della password mantiene le tue informazioni al sicuro in caso di violazione.

Se non hai impostato 2FA, ora è il momento di farlo. Di nuovo, ecco 

la nostra guida per configurarlo. Sei sicuro che funzioni, però? Il tuo codice di sicurezza funzionerà se ne hai bisogno? Ora è il momento di controllare. Apri una sessione di navigazione privata nel tuo browser preferito e prova ad accedere al tuo account Dropbox. Se il tuo codice funziona, bene! In caso contrario, vai avanti e correggilo ora prima che ti serva.

Dovresti avere la configurazione 2FA ovunque: Qui è la nostra guida al perché e dove installarlo.

Mentre sei in quella schermata 2FA, ci sono alcune impostazioni importanti che dovresti controllare per assicurarti che siano ancora valide. Innanzitutto, il tuo numero di telefono è cambiato? Tocca modifica per modificare il numero di telefono. Se il tuo test 2FA sopra ha funzionato, il tuo numero di telefono è probabilmente corretto.

Nel caso in cui perdi il telefono, è bello avere un telefono di backup elencato. Quel numero è ancora corretto? So che il mio non lo era! Era il mio vecchio telefono fisso che ho disconnesso. Se quel numero di telefono di riserva speciale è un ex, ecco il posto per cambiarlo. È una buona idea inserire un altro numero nel caso in cui perdessi il telefono.

Vuoi un'opzione migliore per il tuo secondo fattore? Dare Authy una prova invece di Google Authenticator.

L'elemento successivo da controllare è il codice di ripristino. Viene utilizzato nel caso in cui i tuoi numeri di telefono principali e secondari non funzionino. Ignora il tuo 2FA quando ne hai bisogno. Se l'hai stampato da qualche parte, qualcun altro l'ha avuto accesso? Ho tenuto il mio nel portafoglio. È stato un errore stupido da parte mia. Quando ho perso il mio portafoglio, ho subito cambiato il mio codice di recupero.

Ora tengo il mio in una cassaforte in casa. Se hai stampato il codice di ripristino ma non riesci a trovarlo, vai avanti e modificalo.

Sessioni aperte, dispositivi e app connesse

Sono abbastanza bravo a chiudere le mie sessioni Dropbox quando le apro, specialmente in un luogo pubblico. A volte mi dimentico, però. Sul Sicurezza la pagina è sessioni. Chiudo tutte le sessioni che non sto utilizzando. Controllo anche per eventuali accessi non autorizzati al mio account. Noi coperto questo suggerimento prima, ma vale la pena ricordarlo ancora.

La prossima sessione su quello schermo è Dispositivi. Elenca tutti i dispositivi che hai autorizzato con il tuo account Dropbox. La mia lista è stata una lezione di storia di dozzine di dispositivi che ho testato nel corso degli anni. Fortunatamente, conosco tutti quei dispositivi. Se non ne ho riconosciuto uno, proprio come una sessione non riconosciuta, so che potrebbe esserci una violazione della sicurezza.

Quando l'ho fatto, mi sono reso conto che dovevo aver scelto accidentalmente Fidati di questo computer quando ho effettuato l'accesso al computer del mio amico. Se non stai utilizzando uno di questi dispositivi, fai clic sulla X per rimuovere il gadget dal tuo account.

L'area inferiore del Sicurezza la sezione è App collegate. Abbiamo coperto come e perché dovresti rimuovere gli oggetti inutilizzati, ma vale la pena dare una seconda occhiata. Se un'app consente la sincronizzazione su più dispositivi, probabilmente dovrai uscire dall'app. A volte potresti voler utilizzare l'app ma non è necessaria la sincronizzazione o il backup. Qui è dove elimini l'accesso. Fortunatamente, puoi ancora conservare i dati nel tuo Dropbox.

Dropbox offre di connettersi ai tuoi account di social media per fare collaborazione più facile. A meno che tu non stia utilizzando quelle funzioni, ti consiglio di disconnettere quei servizi. Non sono sul App collegate sezione. Invece, è nel Account sezione in Impostazioni. In questo esempio, ho impostato Twitter, ma farò clic disconnettersi perché voglio tenerli separati.

Imposta le notifiche e-mail come un sistema di allerta precoce

La maggior parte degli utenti li avrà impostati per impostazione predefinita, ma potrebbe valere la pena controllarli. Le impostazioni che possono avvisarti di una potenziale violazione della sicurezza sono quando È stato collegato un nuovo dispositivo, È stata collegata una nuova app, e Molti file vengono eliminati. Se non hai apportato queste modifiche al tuo account, probabilmente hai un problema di sicurezza!

Facebook ha un sistema simile: Qui è come abilitarlo.

Guarda cosa stai condividendo con gli altri/Altri condividono con te

Quando sei nella pagina principale di Dropbox, sul lato sinistro c'è il Condivisione intestazione. Fai clic su di esso e vedrai tutte le cartelle condivise nel tuo account. Sotto il nome della cartella ci sono tutte le persone con cui la condividi. Quelle persone hanno ancora bisogno di accedere a quelle cartelle condivise?

Per rimuovere l'autorizzazione di qualcuno da una cartella, fare clic su Opzioni accanto al nome della cartella. Quindi fare clic su X con il nome di chiunque desideri rimuovere dalla cartella.

Consenti alle persone di inviare file al tuo Dropbox senza condividerli:Filestork consente alle persone di inviarti file senza avere accesso alle tue cartelle.

Se hai cartelle condivise che appartengono a qualcun altro, questo rappresenta un rischio per la sicurezza del tuo computer. Hanno la capacità di mettere cose nel tuo Dropbox. Se non hai più bisogno di sincronizzare una cartella con quella persona, puoi lasciare quella cartella. Puoi comunque conservare i file in quella cartella se il proprietario te lo consente. Puoi unirti di nuovo alla cartella in un secondo momento, quindi è reversibile.

Per andare sul sicuro, lascia qualsiasi cartella in cui non hai progetti attivi. Più cartelle condivise, maggiore è il rischio potenziale per il tuo computer e il tuo account.

Una cartella che abbiamo tutti è la Pubblico cartella. Ho archiviato accidentalmente cose personali lì dentro. Poiché stai controllando le tue cartelle, assicurati che nulla nella tua cartella pubblica sia privato. Quella cartella è accessibile a chiunque abbia il collegamento, quindi non inserire nulla che non vorresti su Internet.

Backup della cartella Dropbox

Dropbox è un servizio di sincronizzazione. Non è un servizio di backup. Se il tuo account è stato violato o cancellato, potresti non essere in grado di recuperare i tuoi dati. A volte qualcuno cancella accidentalmente qualcosa da una cartella condivisa e non se ne rende conto se non mesi dopo.

È necessario eseguire il backup del computer della cartella sincronizzata. Se utilizzi Dropbox solo online, considerare un servizio di backup di terze parti.

Dropbox è un servizio di sincronizzazione affidabile e sicuro. Come ogni servizio, corre il rischio di essere violato. Gioca sul sicuro e riduci le possibilità di problemi controllando che le tue impostazioni di sicurezza siano sicure e aggiornate.