Le 7 principali funzionalità di PDFelement che lo rendono un ottimo editor PDF

I PDF sono uno dei formati più amichevoli con cui lavorare, soprattutto per i proprietari di piccole imprese o le startup. Puoi firmare un documento digitalmente o raccogliere facilmente le risposte del modulo se hai un sondaggio in corso. Sebbene siano disponibili molti editor PDF online, non sono l'hub più sicuro per caricare informazioni sensibili riguardanti la tua organizzazione. Questo è il momento in cui gli editor PDF offline come PDFelement di Wondershare entrano in scena. Offre funzionalità come la collaborazione in team per modificare i PDF esistenti ed elaborare i file PDF in batch da salvare.

Oltre a ciò, viene fornito con una serie di funzionalità che lo rendono un fantastico editor PDF per startup e piccole imprese. L'interfaccia utente è abbastanza intuitiva e amichevole da capire facilmente le opzioni e le funzionalità. Oltre a ciò, troverai molte funzionalità per collaborare con i tuoi colleghi.

Quindi, esploriamo alcune delle caratteristiche del elemento PDF che lo rendono un ottimo editor PDF per il business.

1. Modifica facilmente i PDF

Puoi utilizzare PDFelement per modificare e ottimizzare i documenti esistenti con facilità. Funziona anche con documenti scansionati. Usando questo strumento Wondershare, puoi aggiungere filigrane, collegamenti, pagine aggiuntive e immagini di sfondo ai PDF.

Detto questo, PDFelement ti consente anche di giocare con la posizione e la posizione delle caselle di testo. E come un vero editor PDF, ti consente di annotare o evidenziare il testo. Se invii un documento ufficiale via e-mail, puoi evidenziare la parte importante per attirare l'attenzione.

L'opzione Modifica è facilmente accessibile.

2. Confronta i file PDF con un clic

Quando gestisci un'attività, dovresti assicurarti che il documento sia corretto e sicuro. Questo è vero se hai a che fare con file lunghi e dettagliati come documenti legali, contratti o spese.

L'opzione Confronta PDF in PDFelement ti aiuta a confrontare i file PDF in molto meno tempo, permettendoti così di concentrarti su attività più importanti a portata di mano. Lo strumento contrassegna ogni modifica, che si tratti di una semplice aggiunta di testo o di un cambio di posizione di caselle di testo e caselle di immagine. Tutte le modifiche vengono visualizzate ordinatamente nel pannello di sinistra, da cui è possibile scegliere di mantenere le modifiche o rimuoverle.

Ciò semplifica l'individuazione delle informazioni che potrebbero essere cambiate da quando le hai inviate ai tuoi contatti di lavoro. Per la cronaca, PDFelement contrassegna le differenze in rosso, mentre gli inserimenti sono contrassegnati in blu/viola.

3. Elaborazioni batch semplificate

PDFelement offre una serie di processi batch incentrati sulla produttività sotto il suo tetto. Questi processi batch consentono di risparmiare tempo ed energia. Quindi non è necessario applicare filigrane a singoli file o estrarre informazioni da più file. Ancora più importante, puoi convertire più file in altri formati in una volta sola.

Per ora, PDFelement di Wondershare ti consente di convertire, creare e ottimizzare i file (tra gli altri) in una volta sola. I processi sono semplici e veloci, con tutte le opzioni ben disposte nella parte anteriore. È necessario selezionare l'opzione giusta e lo strumento ti guiderà attraverso i passaggi successivi.

Come notato in precedenza, questi processi aiutano a risparmiare tempo e semplificano il lungo e noioso processo di modifica e conversione dei documenti.

4. Funzionalità per la collaborazione in team

Include anche un set intelligente di funzionalità come Commento, Condivisione file e Firma che aiuta a facilitare le collaborazioni di gruppo. Ciò è particolarmente utile se i file nell'organizzazione vengono sottoposti a diverse approvazioni in reparti diversi.

Aggiungere un commento è semplice. Per uno, lo strumento offre all'utente diverse opzioni come Evidenzia, Sottolineato e Collega. In alternativa, puoi contrassegnare un'area con una forma per annotarla. Quindi, una volta fatto, puoi aggiungere un commento in dettaglio per un'ulteriore elaborazione.

I timbri sono un'altra funzione utile, soprattutto quando un file deve essere approvato, rifiutato o contrassegnato come completo. Puoi anche aggiungere i timbri personalizzati della tua organizzazione.

Oltre a ciò, PDFelement supporta piattaforme di condivisione file come Dropbox, Google Drive e WonderShare Cloud per la condivisione. Quindi, se la tua organizzazione conserva tutti i suoi file e documenti sul cloud per un facile accesso, questa funzione ti farà risparmiare tempo dal caricare i file separatamente.

5. Aggiungi firme digitali e password

Un'altra caratteristica utile per gli utenti di piccole imprese è la possibilità di aggiungere firme digitali. Questa opzione consente di firmare tutti i file PDF necessari con una firma digitale a scopo di autenticazione. E anche se non è un file PDF, puoi facilmente convertirlo, aggiungere la tua firma e inviarlo. Ovviamente dovrai avere con te un file ID digitale.

Allo stesso tempo, questo strumento Wondershare garantisce una facile applicazione delle password dei file. Come avrai già intuito, un file protetto da password garantisce che le informazioni non finiscano nelle mani sbagliate. Inoltre, dopo aver protetto il file con una password, puoi condividerlo facilmente tramite e-mail o uno dei servizi di condivisione cloud.

PDFelement ti consente anche di oscurare parti di testo e paragrafi che contengono informazioni sensibili.

6. Modifica e raccogli i dati del modulo dai sondaggi

Un sondaggio o un modulo di raccolta dati è uno dei modi migliori per raccogliere feedback su una determinata entità, un semplice sito Web o un prodotto commerciale. Tuttavia, sebbene sia un lavoro facile creare e inviare un modulo PDF compilabile al tuo pubblico, la raccolta dei dati può essere un po' una seccatura. Per fortuna, PDFelement non solo ti consente di creare e modificare tali moduli, ma ti consente anche di raccogliere dati sui moduli per ulteriori analisi.

Per quanto riguarda il primo, ti consente di creare PDF compilabili facili da riempire. Dopo aver raccolto le risposte, questo strumento ti consente di raccogliere le risposte in blocco.

Per ora, puoi raccogliere dati da campi modulo dedicati o aree contrassegnate nel file PDF. Una volta fatto, tutte le risposte vengono salvate in file CSV per ulteriori analisi. Per chi non lo sapesse, è possibile utilizzare Excel per aprire i file CSV.

7. Interfaccia intuitiva

Nessuna quantità di funzioni utili può salvare la giornata se lo strumento ha un'interfaccia utente complicata. Per fortuna, PDFelement è ordinato su questo fronte. Raggruppa un'interfaccia utente pulita e ordinata. Inoltre, le opzioni sono posizionate in modo intelligente nella parte superiore e sono facili da individuare.

L'interfaccia utente intuitiva significa anche che probabilmente trascorrerai meno tempo nelle sessioni di trasferimento delle conoscenze per lo strumento.

Modifica PDF come un professionista

Forse la cosa migliore di PDFelement è che lo strumento può essere distribuito facilmente all'interno della tua organizzazione. Può essere distribuito su server da cui gli utenti finali possono scaricarlo e installarlo sui propri sistemi. Per ora, Wondershare PDFelement può essere distribuito come MSI tramite GPO, Windows Terminal Server, Windows SCCM e Citrix. Ciò offre al proprietario dell'azienda un controllo più preciso su come è possibile accedere allo strumento PDF.

PDFelement è uno strumento valido per i proprietari di startup e imprenditori, sia grandi che piccoli, soprattutto se hai a che fare con una montagna di scartoffie ogni giorno. Funzionalità come l'elaborazione batch e la collaborazione aiutano a risparmiare tempo, energia e denaro.

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Poiché PDFelement è adatto agli utenti aziendali, offre un ottimo affare in Licenze di squadra. Costa solo circa $ 109 e una singola licenza può essere utilizzata da oltre 20 utenti, consentendoti così di risparmiare sui costi di licenza individuali.

La cosa buona è che è supportato su Windows e macOS.