Google Docs vs Microsoft Word Online: quale elaboratore di testi è migliore sul Web

Google Docs va in punta di piedi con Microsoft Word, in particolare con l'abbonamento a Microsoft 365. Google Docs è un software di elaborazione testi rigorosamente basato sul web, mentre Microsoft offre una versione web della sua app Word nativa su Windows e Mac. In molti modi, Google Docs e Microsoft Word Online competono strettamente per le funzionalità di base e diverse opzioni.

Confronteremo Google Docs con Microsoft Word online e concluderemo quale è meglio per il tuo utilizzo e le tue preferenze.

Disponibilità multipiattaforma

Sia Google Docs che Microsoft Word Online sono basati sul Web, il che significa che sono disponibili su tutte le piattaforme disponibili.

Tuttavia, daremo a Microsoft un leggero vantaggio in quanto Microsoft Word è disponibile anche come app nativa per Windows e Mac. Ma avrai bisogno di un Microsoft 365 abbonamento per utilizzarlo.

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Interfaccia utente

Riteniamo che sia Microsoft Word Online che Google Docs sembrino obsoleti rispetto alla concorrenza e agli strumenti moderni disponibili.

Parlando delle differenze tra i due, ci piace come Google Docs offra una migliore iconografia e un semplice tema bianco/grigio rispetto al tema Blue di Microsoft Word.

Tutte le opzioni rilevanti in alto ed entrambi i software supportano dozzine di scorciatoie da tastiera per navigare nei menu e nelle opzioni.

Al momento in cui scriviamo, Microsoft sta lavorando a una riprogettazione online di Word e la rilascerà presto. Fino ad allora, dovrai avere un aspetto datato.

Caratteristiche

Google Docs e Word online sono pieni zeppi di caratteristiche e funzioni per portare a termine il lavoro. Entrambi offrono tutte le opzioni di modifica delle parole standard che puoi aspettarti da un elaboratore di testi. Quindi come sono diversi? Abbiamo un paio di osservazioni.

Microsoft Word offre un utile componente aggiuntivo chiamato Editor, che aiuta a creare e ottimizzare i tuoi contenuti per soddisfare gli standard SEO. È essenzialmente una versione migliorata del correttore grammaticale integrato di Word.

Rispetto a Grammarly, Word Editor consiglia correzioni, perfezionamenti, approfondimenti, miglioramenti e un punteggio complessivo dell'editor per ridefinire il contenuto.

Google Documenti non offre una sezione dedicata per controllare tutti i suggerimenti in un unico posto. Vedrai i suggerimenti durante la digitazione. Detto questo, Google Docs offre la possibilità di aggiungere un sommario.

Word online fa un lavoro migliore nel mostrare il sommario rispetto a Google Docs. Prova ad aggiungere un sommario in entrambi e vedrai immediatamente la differenza.

Lo troviamo strano e limitante è che Word online non ti consente di impostare i caratteri predefiniti. Con Google Docs si può facilmente cambia i caratteri predefiniti per testo e titoli.

Google sta potenziando Google Documenti con nuove funzionalità per gestire i progetti e mantenerli in linea con i moderni strumenti di produttività modulari come Nozione e Milanote.

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Correttore grammaticale e componenti aggiuntivi

Come accennato in precedenza, Microsoft batte facilmente Google Docs con grammatica avanzata e correttore ortografico con Editor (sebbene alcune funzioni siano dietro l'abbonamento a Microsoft 365). Tuttavia, puoi sempre installare componenti aggiuntivi avanzati per il correttore grammaticale come Grammarly su Word e Google Docs.

Microsoft Word Online e Google Docs offrono un negozio di componenti aggiuntivi dedicato per scaricare mini-app per fare le cose senza uscire dall'interfaccia corrente.

Google Documenti offre un'esperienza aggiuntiva migliore tramite Google Workspace Marketplace. I componenti aggiuntivi hanno più schermate e una sezione di revisione dedicata per vedere i dettagli prima dell'installazione.

Prestazione

Normalmente, non dovremmo discutere la sezione delle prestazioni nel software di elaborazione testi. Tuttavia, abbiamo riscontrato una notevole differenza tra Word online e Google Docs.

Google Documenti è stato veloce, fluido e ha fornito un'esperienza di scrittura, apertura e modifica impeccabile dei documenti. Rispetto a ciò, Word online sembrava lento e a volte ci vuole più tempo per aprire un documento pesante sulla stessa connessione Internet.

Salva, esporta e condividi

Come previsto, Word online utilizza OneDrive e Google Documenti opta per Google Drive per archiviare i documenti. Tuttavia, Google non conterà i documenti rispetto allo spazio di archiviazione di base, mentre Microsoft li conta per i 5 GB di spazio di archiviazione gratuito.

Entrambi supportano opzioni di esportazione standard, come testo, pdf, EPUB, pagina Web e file word. Utilizzando il modello Blog Post in Microsoft Word, è possibile caricare e pubblicare direttamente un documento sulla piattaforma WordPress.

Parlando di modelli, sia Google Docs che Word online contengono centinaia di modelli per iniziare. Il web è anche pieno di Word di terze parti e Modelli di Google Documenti per portare a termine il lavoro.

La condivisione è dove Google Docs vince comodamente. Google ha oltre 3 miliardi di utenti di Workspace. Quindi puoi scommettere che la persona con cui stai condividendo il file ha già un account Google e un ID Gmail valido.

Google Docs semplifica la collaborazione e la condivisione per gli utenti. Puoi condividere un documento con varie opzioni di condivisione, aggiungere commenti e modificare file contemporaneamente. L'esecuzione è azzeccata ed è uno dei motivi della popolarità alle stelle della suite di produttività di Google nel settore dell'istruzione e delle piccole imprese.

Microsoft ha recentemente rinnovato l'interfaccia di condivisione nelle app di Office. Ma non si avvicina a Google Docs in termini di implementazione complessiva.

Prezzo

Google Docs è completamente gratuito. Senza obblighi. Tutte le funzionalità sono gratuite e i documenti salvati su Google Drive non verranno conteggiati nei 15 GB di spazio di archiviazione integrato.

Microsoft Word Online è gratuito. Tuttavia, dovrai pagare l'abbonamento a Microsoft 365 per usare le app native e sbloccare 1 TB di Memoria OneDrive. Ottieni anche uno strumento Editor avanzato con l'abbonamento premium.

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Disegna il tuo prossimo documento

La differenza tra Google Docs e Word online è evidente qui. Google Docs vince quando si tratta di condivisione, prezzo, facilità d'uso e supporto per i componenti aggiuntivi. Word online risponde con uno strumento Editor integrato, modelli migliori e supporto per app per Windows e Mac se desideri godere di tutti i vantaggi di un'app nativa.