Microsoft OneNote vs OneNote 2016: quale OneNote dovresti usare?

Microsoft ha creato confusione con più prodotti Office che eseguono principalmente la stessa cosa, ma hanno nomi diversi. Il caso in questione è OneNote. I nuovi utenti di Windows vengono accolti con due versioni di OneNote preinstallate sul proprio computer: OneNote e OneNote 2016. Gli utenti non sono sicuri di cosa stia succedendo ai loro app per prendere appunti preferita. Quale dovrebbero usare?

Sebbene OneNote non se ne andrà di sicuro, indica il fatto che Microsoft sta apportando molte modifiche. Vediamo cosa sono e cosa significano per noi utenti finali.

Cosa sta succedendo

OneNote 2016 è la versione legacy preinstallata con la suite di app di Office 2016. Microsoft ha progettato Office 2016 per desktop. Nel frattempo, Office 365 è una versione cloud che funziona online. Microsoft ha rilasciato una nuova versione di OneNote per desktop e la chiama OneNote o OneNote per Windows 10.

Microsoft vuole eliminare gradualmente OneNote 2016 e portare la maggior parte delle sue funzionalità nella versione universale più recente. Per dare agli utenti un po' di tempo per prendere una decisione e fare il cambiamento, Microsoft continuerà a correggere i bug e fornire patch di sicurezza per OneNote 2016 fino a ottobre 2020. Tutte le nuove funzionalità sono ora aggiunte nel nuovo OneNote.

Office 2019 è all'orizzontee OneNote continuerà a svolgere un ruolo importante nella suite di app Office di Microsoft. Sarà l'app predefinita sia per Office 2019 che per Office 365. Ciò solleva Microsoft dal lavoro su due prodotti separati.

Vediamo come differiscono.

1. Modalità scura

OneNote supporta la modalità oscura, il che significa meno affaticamento degli occhi e una maggiore durata della batteria. È facile leggere il testo in modalità oscura grazie al miglior contrasto. Se stai utilizzando la modalità oscura su Windows 10, OneNote ti suggerirà automaticamente di utilizzarla la prima volta che la apri.

Apri Impostazioni e fai clic su Opzioni.

Puoi scegliere l'opzione Scuro qui.

2. Disposizione

OneNote 2016 ha sezioni in alto mentre OneNote le mostra nella barra laterale sotto l'opzione dei taccuini a discesa.

Puoi chiudere questa barra laterale mentre lavori permettendoti di concentrarti sulla nota in questione.

OneNote 2016 visualizza anche le pagine a destra. Lo spostamento della barra laterale è un cambiamento positivo perché ora i taccuini, le sezioni e le pagine sono tutti nella stessa area invece di essere frammentati in tutta l'interfaccia utente.

3. Note recenti

È facile perdersi in un mare di note anche se OneNote fa un lavoro fantastico nell'organizzarle ordinatamente per taccuini e sezioni.

OneNote ha una scheda Note recenti nella barra laterale in cui è possibile accedere rapidamente alle note modificate di recente che sono disposte per data. Un vero risparmio di tempo. OneNote 2016 non l'ha mai avuto.

4. Modelli

OneNote 2016 è arrivato con modelli piuttosto interessanti. È possibile utilizzare layout predefiniti per prendere diversi tipi di note.

Purtroppo, OneNote non ha questa funzionalità. Si spera che lo porteranno prima che OneNote 2016 venga interrotto.

5. Colore pagina

OneNote 2016 ha consentito agli utenti di utilizzare i colori nelle sezioni e nei taccuini per identificarli facilmente. Ciò cambierebbe il colore dell'intestazione e della barra laterale ma non il colore della pagina.

OneNote ti consentirà anche di cambiare il colore della pagina dando un maggiore controllo su come appare.

Hmm, anche il colore del carattere deve essere cambiato.

6. Note adesive

Sono un vero risparmio di tempo. L'app mobile OneNote per Android e iOS ha una scheda dedicata per Sticky Notes. Tutto ciò che copi verrà sincronizzato immediatamente con l'app OneNote per Windows 10.

Ora è facile e veloce condividere testo e collegamenti tra dispositivi: una funzionalità tanto necessaria per tutti gli utenti Windows.

7. Ink Math Assistant

OneNote 2016 e anche le versioni precedenti di OneNote sono state in grado di risolvere facilmente equazioni matematiche. L'unica app per prendere appunti in grado di farlo ed è una delle mie funzionalità preferite. Non devo usare una calcolatrice ora.

OneNote porta le cose al livello successivo con Ink Math Assistant. Non solo risolverà il problema e fornirà una risposta, ma mostrerà anche il calcolo passo passo per aiutarti a capire come è stata derivata la risposta. Fantastico per gli studenti di matematica. Oh, supporta anche la scrittura a mano.

Il rovescio della medaglia, OneNote 2016 aveva un database di equazioni matematiche che potevi aggiungere dal menu con il clic di un pulsante. Utile quando hai bisogno di rinfrescarti la memoria. Quell'opzione non è mai arrivata a OneNote.

Ancora una volta, OneNote viene fornito con un'opzione Immersive Reader che rimuove tutte le distrazioni e apre la pagina in modalità a schermo intero. Lì, puoi fare clic sul pulsante audio per leggere l'equazione matematica e rispondere ad alta voce.

8. Registrare video

OneNote 2016 ha consentito agli utenti di registrare e salvare audio e video. Non solo, allegherebbe in modo intelligente note al tempo in cui sono state prese durante la registrazione.

Ciò significa che puoi scansionare le tue note in base al timestamp mentre scorri il video. Rende la vita molto più facile per coloro che prendono appunti durante le lezioni o le presentazioni. Purtroppo, quella funzione non è mai arrivata su OneNote, ma sono fiducioso in quanto supporta la registrazione audio.

9. Stampa su OneNote

Trovi qualcosa di utile sul web? Forse su un'app? Esiste un'impostazione nascosta in Windows 10 che eseguirà una stampa e la salverà su una pagina in OneNote anziché su una stampante fisica.

Premi il tasto Windows + I per aprire Impostazioni e cercare l'opzione "stampante". Seleziona Aggiungi una stampante o uno scanner.

Seleziona OneNote qui.

10. Locale o Cloud

OneNote 2016 archivia tutte le note di OneNote sul disco rigido o SSD del computer. È utile se sei attento alla privacy, ma è pericoloso se dovesse succedere qualcosa al tuo disco rigido. OneNote archivia tutti i dati nel cloud e fornisce una soluzione di backup più intelligente. Tuttavia, non sono molto fiducioso sulla parte della privacy.

OneNote per domarli tutti

Anche se alcune fantastiche funzionalità non sono ancora arrivate a OneNote da OneNote 2016, l'aggiornamento ne vale comunque la pena. Puoi continuare a utilizzare OneNote 2016, ma tutte le nuove funzionalità e gli aggiornamenti verranno trasferiti a OneNote. Per non parlare di correzioni di bug e patch di sicurezza. Ad esempio, Microsoft ha recentemente aggiunto il supporto per Cortana a OneNote. Ora puoi parlare per prendere appunti invece di digitarli.

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