5 migliori alternative a Trello per gestire team e progetti

Con oltre milioni di utenti in tutto il mondo, Trello è la scelta predefinita per gestire i progetti per coloro che cercano un'opzione gratuita. Ma con la crescente necessità dei project manager di gestire team di grandi dimensioni, il software potrebbe sembrare sottodimensionato per molti. Ad esempio, non esiste una funzione di automazione per assegnare automaticamente le attività. Anche il supporto per i modelli è limitato rispetto ai rivali. Quindi, potresti cercare alternative a Trello per gestire i tuoi progetti e team.

Negli ultimi anni, abbiamo visto i vari dedicati software di gestione del progetto uscendo dalla beta Queste soluzioni hanno perfettamente senso al giorno d'oggi poiché la maggior parte lavora da casa a causa della pandemia globale. Trello potrebbe funzionare per alcuni, ma non per tutti i team e le organizzazioni.

In questo post parleremo delle prime cinque alternative Trello per gestire team e progetti. Con ogni app, cercheremo di coprire ogni scenario di caso d'uso. L'elenco includerà strumenti di gestione del progetto, funzionalità, opzioni di personalizzazione, modelli, condivisione, prezzo e altro. Iniziamo.

1. Alveare

Hive offre una delle soluzioni di gestione dei progetti basate sul Web migliori e facili da usare. Al momento dell'iscrizione, Hive chiede informazioni sui dettagli dell'azienda, il numero di dipendenti, il nome del progetto, consente di invitare membri e impostare il progetto nella schermata principale.

Mi piace il modo in cui Hive consente la chat di gruppo proprio accanto alla dashboard principale. Si possono anche allegare file da Google Drive, Dropbox, Una guida chiacchierare. Rende l'intero processo senza soluzione di continuità.

Dopo aver aggiunto le attività, puoi toccarlo e aggiungere ulteriori dettagli come descrizione, timer, taggare un membro del team e allegare file. Con un solo tocco, puoi cambiare il layout da Stile Kanban a Gantt, Calendario, vista etichetta e vista team.

Vai alla schermata principale e puoi visualizzare lo stato del progetto, completare le attività, i membri del team, annunciare note relative al progetto e visualizzare tutti i file allegati in un unico posto. Puoi anche creare flussi di lavoro automatizzati per semplificare il processo. Hive ti consente di creare modelli per aggiungere attività frequenti in movimento.

Hive ha aggiunto migliaia di app di terze parti integrate nel software. Il prezzo parte da $ 12 per membro al mese.

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2. lunedì.com

Utilizzato da oltre 100.000 organizzazioni, Monday.com è una delle popolari app di gestione dei progetti basate sul web. I due maggiori punti di forza di Monday.com sono la sua interfaccia utente intuitiva e una pletora di funzionalità per soddisfare le esigenze di tutti.

Si possono creare tante bacheche per un progetto e invitare membri a gestire il lavoro. I membri possono aggiungere lo stato live dell'attività e mi piace come Monday.com ti consente di aggiungere numeri infiniti della colonna alle schede. Basta toccare l'icona "+" e puoi integrare testo, cronologia, persone, data, ecc. come colonna.

L'automazione è perfettamente integrata nel software. Puoi aggiungere condizioni per spostare automaticamente le attività a bordo e persino archiviarle quando uno stato diventa completato. Le possibilità sono infinite qui. Spetta all'amministratore come vuole utilizzare la funzione.

Anche l'integrazione di terze parti è ricca di funzionalità. Ad esempio, puoi creare una catena, quando qualcuno sposta lo stato in priorità, quindi i membri del canale urgente Slack ricevono un avviso sullo sviluppo.

Monday.com vince quando si tratta di visualizzazione. Offre vari grafici per una visione chiara del progetto o della campagna. Il prezzo parte da $ 40 per cinque membri, che si traduce in $ 8 per membro al mese.

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3. Asana

Asana è fondamentalmente Trello sotto steroidi. Asana riesce a capire quando si tratta di organizzare ogni dettaglio essenziale in un unico posto. Non è necessario passare da una dozzina di sezioni all'altra per cercare i dettagli del progetto.

Aggiungi il nome del progetto, invita i membri del team, crea un elenco di attività e sei pronto per partire. Mi piace come ti permette di aggiungere la descrizione del progetto direttamente a casa. Per un singolo progetto, puoi creare tutti i modelli che desideri. Ogni modello ha molteplici scopi per gestire un progetto in uno stile visivo unico.

Puoi scegliere tra modelli come il monitoraggio dei bug per ridurre gli ostacoli, il feedback dei clienti per tenere traccia dei commenti degli utenti, il lancio di prodotti per creare una sequenza temporale, la riunione 1:1 e altro ancora. Da un singolo modello, puoi passare da una visualizzazione all'altra come bacheca, cronologia, calendario, avanzamento, ecc. Consente inoltre di aggiungere annunci per tenere informati i membri sugli ultimi avvenimenti relativi al progetto.

Finora, la mia funzione Asana preferita è Regole. È la versione di Asana di IFTTT (If This Then That). Puoi creare regole come ogni volta che qualcuno aggiunge un tag "Design" a un'attività, il leader UI/UX riceve una notifica sullo sviluppo. Non è necessario taggare manualmente i membri del team per le attività.

Il prezzo di Asana parte da $ 11 per membro al mese. E simile a Trello, offre app native sia su Android che su iOS.

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4. Nozione

La nozione ha creato una tempesta tra gli utenti esperti. Gli strumenti come Asana, Hive, Basecamp, Monday.com e Trello sono strettamente finalizzati alla gestione del progetto. Notion trova un perfetto equilibrio tra l'utilizzo del progetto personale e la gestione del team.

La combinazione di approccio modulare e modelli ricchi di funzionalità rende Notion uno dei migliori software per sostituire Trello. Tutto è in stile carta, basta trascinare e rilasciare. Il software si basa su modelli integrati e realizzati dalla comunità per creare un ambiente di lavoro adatto.

Il più grande punto di forza di Notion è la sua semplicità. Una lavagna gigante e devi solo trovare un modello di gestione del progetto adatto per iniziare.

Crea un luogo di lavoro con il nome del progetto, aggiungi sezioni come documento di progetto, modello in stile Kanban e altri dettagli. Invita i membri del team e aggiungi attività con dettagli come descrizione, tag, ora, data e altro. Dovresti scorciatoie da tastiera principali per navigare nell'app in un attimo.

Notion è disponibile su Android, iOS, Mac, Windows e Web. La condivisione costa $ 8 per membro al mese. Il software è gratuito per gli studenti e per le startup.

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5. codice

Coda è un'altra app di produttività modulare disponibile. L'idea è di convertire un foglio Google nell'app. Simile a Nozione, utilizza tecniche di trascinamento della selezione per creare un documento. In base alle sezioni aggiunte al documento, Coda lo converte in un'app completamente funzionante sui dispositivi mobili.

Il software si basa su modelli integrati per gestire i progetti. Puoi sempre crearne uno da zero, ma usa un modello per iniziare rapidamente. Crea un documento, seleziona il segno "+" e vai all'opzione Modelli. Seleziona la sezione di lavoro remoto o di gestione del progetto nei modelli e aggiungili al documento.

Durante l'aggiunta di attività, l'amministratore può aggiungere i dettagli rilevanti come data, ora, titolo, taggare un membro e altro.

Coda offre pacchetti, che ti aiutano a connetterti ad app di terze parti come Slack, Google Calendar, Jira e altro. L'automazione è un'aggiunta interessante. È possibile creare una regola per informare l'amministratore quando qualcuno aggiorna una riga, inviare un'e-mail di riepilogo giornaliera e consente di eseguire attività ripetitive con un solo tocco.

Coda è disponibile su web, iOS e Android. Il servizio offre un livello gratuito e il suo prezzo di base parte da $ 10 al mese e solo le spese per le persone che creano documenti, editor di documenti e visualizzatori sono illimitate. Pulito!

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Saluta Trello

Ogni opzione sopra menzionata è in grado di sostituire Trello senza influire sul flusso di lavoro. Hive e Monday.com sono adatti per le grandi organizzazioni, Asana offre app native e funzione Regole, Notion e Coda hanno adottato l'esclusivo approccio modulare per fare le cose.