I 5 migliori strumenti di condivisione dello schermo per Windows e Mac

Le persone si stanno adattando al nuovo lavoro da casa la pratica. Oltre a videochiamate di gruppo e software di chat come Microsoft Teams, Ingrandisci, allentato, e Skype, i software di condivisione dello schermo sono uno degli strumenti più richiesti. E perchè no? Rendono la discussione dell'argomento, offrono spiegazioni molto migliori e fanno risparmiare tempo all'amministratore.

Durante il tuo orario di ufficio, potresti richiedere la supervisione o la consulenza degli anziani, qualcosa che non è disponibile mentre lavori da casa. Puoi sempre sintonizzarti sul software di condivisione dello schermo su PC o Mac, condividere lo schermo corrente con gli anziani, correggere il flusso di lavoro e tornare al lavoro.

In questo post parleremo dei primi cinque strumenti di condivisione dello schermo per PC e Mac. Divideremo il post in due parti. Una parte riguarderà le app che offrono la condivisione dello schermo come componente aggiuntivo insieme ad altre funzionalità come chat, videochiamate di gruppo, registrazione dello schermo e altro. L'altra sezione includerà soluzioni software progettate specificamente per la condivisione dello schermo. Iniziamo.

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Software con componente aggiuntivo per la condivisione dello schermo

1. Ingrandisci

Zoom non ha bisogno di presentazioni. Il software di videochiamata assistito a un enorme picco in uso durante la pandemia di COVID-19. Oltre alle videochiamate di gruppo standard, l'azienda offre anche una serie di funzioni per una conferenza digitale fluida. Tra questi, la condivisione dello schermo è probabilmente una delle migliori funzionalità di Zoom.

Durante la chiamata, puoi toccare l'opzione Condividi schermo in basso o usare Maiusc + Comando + S su Mac o Ctrl + Maiusc + S scorciatoia da tastiera su Windows per avviare la condivisione dello schermo con i partecipanti.

La condivisione dello schermo è divisa in tre parti: Base, Avanzata e File. Il menu di base consente di condividere la schermata corrente o le app ridotte a icona e consente di utilizzare la funzione Lavagna. La sezione avanzata ti offre la flessibilità di utilizzare la parte dello schermo da condividere. E il menu File è integrato con Una guida, Google Drive e Box. Gli utenti possono aprire i file dal cloud storage e condividerli sullo schermo con i partecipanti.

Durante la condivisione dello schermo in tempo reale, puoi vedere una barra degli strumenti che contiene un paio di strumenti utili: mouse, selezione, testo, disegno, timbro, gomma, salvataggio e altri per gestire meglio gli oggetti. Nella mia esperienza, questa è la migliore caratteristica della condivisione dello schermo di Zoom. Arricchisce l'esperienza di condivisione dello schermo. In qualsiasi momento, puoi toccare il pulsante Interrompi condivisione in alto per chiudere le finestre di condivisione dello schermo.

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2. Skype

Skype è la soluzione più matura e affidabile per la condivisione dello schermo. La soluzione software è gratuita ed è disponibile su tutte le piattaforme possibili a cui puoi pensare. Skype offre dozzine di funzioni di chiamata video/vocale, incluse chiamate di gruppo, sfocatura dello sfondo, traduzione dal vivo, creare sondaggi, incontra ora e altro ancora. Il software offre anche un'opzione di condivisione dello schermo durante le videochiamate.

Durante le videochiamate, puoi toccare l'opzione Condividi schermo e ti offre due opzioni. Puoi condividere la schermata corrente o utilizzare la finestra dell'applicazione per condividere. Selezionalo e tocca Avvia condivisione.

Vedrai un bordo rosso intorno allo schermo, che indica la condivisione dello schermo dal vivo con l'altra persona. Puoi spostarti nell'angolo in basso a destra e interrompere la condivisione o cambiare schermo/finestra. Skype permette anche di avviare la registrazione della condivisione dello schermo.

Sono stato sorpreso di vedere nessuna integrazione di OneDrive con la condivisione dello schermo di Skype. Inoltre, a differenza di Zoom, non offre alcuna funzionalità per annotare sullo schermo.

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3. Microsoft Teams

Microsoft Teams è uno dei prodotti più in voga in questo momento. Con un unico prodotto, Microsoft mira a sostituire Zoom, Slack e Skype for Business per le organizzazioni. L'azienda offre videochiamate di gruppo e un'eccellente funzione di condivisione dello schermo per gli utenti.

Esistono due modi per utilizzare la condivisione dello schermo su Microsoft Teams. Da una singola chat, puoi toccare l'opzione Condividi schermo nell'angolo in alto a destra e mostrerà le schermate disponibili tra cui scegliere.

Quando avvii la riunione dal canale, Microsoft Teams offre più opzioni che mai per la condivisione dello schermo. Puoi utilizzare le schermate correnti, utilizzare il componente aggiuntivo PowerPoint per aprire la diapositiva per i partecipanti, aggiungere file da OneDrive o PC o utilizzare Microsoft Whiteboard dalle impostazioni.

Quando selezioni uno schermo, questo sarà rappresentato dal bordo rosso attorno alle finestre. Dall'angolo in basso a destra, puoi gestire le impostazioni e persino interrompere la condivisione dello schermo con i partecipanti. Non ho riscontrato alcun ritardo durante la condivisione dello schermo in Microsoft Teams, cosa a cui ho assistito diverse volte con Skype.

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Strumenti di condivisione dello schermo dedicati

1. Salto sullo schermo

Screenleap è progettato specificamente per le funzionalità di condivisione dello schermo. È facile da usare, non richiede download aggiuntivi da parte dell'utente, è disponibile sul Web e offre flessibilità nei prezzi.

Vai a Screenleap sul web e crea un account. Il piano gratuito è limitato a 40 minuti al giorno. Il servizio fornirà un URL Web personalizzato che i partecipanti possono utilizzare per partecipare alla riunione.

Tocca l'opzione Meet Now, seleziona lo schermo dalla finestra seguente e avvia la condivisione dello schermo. Il software creerà la tua stanza. È possibile visualizzare lo schermo condiviso dal lato sinistro e l'ID riunione con il numero di spettatori dal lato destro.

Dall'interfaccia utente dello schermo, puoi cambiare schermo, aprire la webcam, mettere in pausa la condivisione e persino utilizzare la funzione di chat. Mi piace come il software abbia integrato la funzione di chat all'interno della condivisione dello schermo. Puoi condividere commenti in tempo reale e i partecipanti possono aggiungere commenti e suggerimenti nella finestra della chat.

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2. TeamViewer

Come posso terminare il post senza menzionare TeamViewer? TeamViewer è uno dei migliori software disponibili per condividere lo schermo e consentire ad altri di accedere al sistema utilizzando l'ID e la password di TeamViewer.

Per prima cosa, scarica il TeamViewer software dal web. È disponibile su tutte le piattaforme possibili, inclusi Windows, Mac, Chrome OS, Linux e persino Raspberry Pi. Apri l'app e vai alla scheda Riunione nell'app.

Passare a Ospita riunione > Presentazione. Si aprirà il menu mobile sul lato per consentirti di controllare la schermata di condivisione con ID riunione, blocco, possibilità di aggiungere utenti e altro.

Puoi anche utilizzare la modalità video, che utilizza la webcam del PC o del Mac in modo da poter spiegare meglio le cose. TeamViewer consente di utilizzare la funzione Lavagna con penna, matita, pennello per discutere l'argomento in dettaglio. Lo uso sempre per aiutare i ragazzi a conoscere la logica del codice e discutere i bug in dettaglio.

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Condividi schermo con stile

La condivisione dello schermo è una delle soluzioni più utili per lavorare e collaborare tramite videochiamate. Rende il lavoro da casa un'esperienza fluida. Gli strumenti citati consentono anche di utilizzare la funzione Lavagna per discutere in dettaglio l'argomento. Ci piacerebbe sentire la tua esperienza di condivisione dello schermo con queste app nella sezione commenti qui sotto.