I migliori 11 suggerimenti e trucchi di Apple Mail per usarlo come un professionista

Apple Mail, l'app di posta elettronica predefinita su iPhone, ha ricevuto molta attenzione dall'ultimo paio di Aggiornamenti iOS. Dopo l'aggiornamento di iOS 13, posso tranquillamente affermare che l'app Mail predefinita è raggiunge i nomi popolari, pur non essendo ancora all'altezza di una o due funzioni.

L'app di posta gode del tag predefinito su iOS. Di conseguenza, milioni di proprietari di iPhone lo usano.

Mentre inchioda le basi, l'app Mail ospita anche una lunga lista di trucchi per liberare la massima produttività dell'utente.

In questo post, parleremo dei migliori undici suggerimenti e trucchi di Apple Mail per usarlo come un professionista. L'elenco includerà tutto, dalla funzione VIP per contrassegnare tutte le e-mail lette, personalizzazione e altro. Iniziamo.

1. "Segna come letti" tutte le email contemporaneamente

Potresti aver visto la schermata iniziale dell'iPhone di alcune persone che mostra centinaia di e-mail non lette come badge di notifica. Sono una persona che preferisce mantenere zero e-mail non lette anche senza passare attraverso tutte le e-mail.

Apri Posta > Posta in arrivo e tocca il pulsante di modifica nell'angolo in alto a destra. Ora spostati nell'angolo in alto a sinistra e tocca l'opzione "Seleziona tutto". Spostati in basso e seleziona il pulsante Segna e tocca l'opzione Segna tutto come letto. Ora, tutte le tue e-mail non lette vengono contrassegnate come lette.

2. Usa la funzione VIP

Il metodo sopra potrebbe portarti a contrassegnare come lette anche alcune e-mail importanti. In tal caso, puoi sempre utilizzare la funzione Posta in arrivo VIP in modo da non perdere le e-mail critiche, come gli aggiornamenti dalla tua banca.

Nei casi in contanti, puoi aggiungere il mittente come VIP e creare avvisi personalizzati per loro.

Apri un messaggio di posta, tocca il nome del mittente e seleziona aggiungi VIP. Dalla schermata principale, puoi selezionare una casella di posta VIP per visualizzare le loro e-mail separatamente.

Per gli avvisi personalizzati, tocca il pulsante "i" e seleziona Avvisi VIP dalla schermata successiva.

3. Aggiungi/rimuovi nuovi account

A differenza della maggior parte delle app di posta elettronica, non esiste un modo diretto per aggiungere/rimuovere account di posta elettronica in Apple Mail.

Per questo, devi andare su Impostazioni> Password e account> Aggiungi account.

Dopo aver aggiunto un account con successo, apparirà nella casella di posta. Puoi rimuovere le email andando nella stessa schermata. Tocca il provider di posta elettronica e disattiva posta, contatti, calendario, note o promemoria.

4. Anteprima di più di 2 righe di un'e-mail

Per impostazione predefinita, Apple Mail visualizza due righe di un'e-mail nella posta in arrivo. Tuttavia, puoi cambiarlo.

Nota: Come nel caso di ogni servizio Apple, non troverai le impostazioni del software dall'app. Dovrai visitare l'app Impostazioni del dispositivo per apportare modifiche.

Vai su Impostazioni > Posta > Anteprima righe e scegli da 1 a 5 righe.

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5. Chiedi prima di eliminare

Per eliminare un'e-mail in Apple Mail, puoi semplicemente scorrere verso sinistra e selezionare l'opzione di eliminazione. Il problema con quel metodo è che non ti chiederà prima di eliminare la posta.

Puoi modificare il comportamento dalle Impostazioni. Vai su Impostazioni> Posta> Attiva come prima di eliminare l'opzione.

D'ora in poi, l'app chiederà conferma prima di eliminare un'e-mail.

6. Cambia account predefinito

Quando aggiungi il primo account in Apple Mail, il servizio lo imposta come account predefinito per l'invio di e-mail. Dopo aver aggiunto un paio di altri account in Apple Mail, potresti voler cambiare l'account predefinito.

Per questo, vai su Impostazioni> Posta> cambia account predefinito> e seleziona dalle opzioni aggiunte.

7. Cambia la firma della posta

Le persone spesso non cambiano la firma della posta predefinita e finiscono con la firma generica e di base nell'e-mail.

Dovresti cambiare la firma dell'e-mail da Impostazioni> Posta> Firma e aggiungerne una nuova.

Si può anche impostare una firma diversa per più account. Dopotutto, non vorrai una singola firma per gli account di posta elettronica per scopi personali e di lavoro.

8. Usa opzioni di formattazione avanzate

Apple Mail ha aggiunto varie funzioni e opzioni di personalizzazione per comporre una nuova email.

Nella schermata di composizione della posta, puoi aggiungere immagini, scansionare documenti, aggiungere file e persino aggiungere disegni. La personalizzazione dei caratteri ti consente di aggiungere diverse dimensioni, stile, colore, allineamento e altro del carattere.

Penso che le opzioni di formattazione in Apple Mail siano persino migliori dell'app Note.

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9. Usa la funzione Peek e Pop

Apple ha sostituito il 3D Touch con la funzione di pressione prolungata e ora è supportato anche dai vecchi modelli di iPhone. Puoi utilizzare la funzione sull'icona dell'app per accedere rapidamente a Posta in arrivo VIP, comporre una nuova e-mail e cercare un'e-mail.

L'azienda ha utilizzato abilmente la stessa funzionalità anche all'interno dell'app. Dalla schermata Posta in arrivo, puoi premere a fondo qualsiasi posta e mostrerà un piccolo contenuto della posta con azioni rapide nella parte inferiore.

Puoi leggere, inoltrare, rispondere, disattivare l'audio e gestire rapidamente la posta dal menu a comparsa.

10. Cambia colore bandiera

In Apple Mail, il colore della bandiera è impostato su Rosso per impostazione predefinita. Puoi cambiarlo.

Scorri verso sinistra su qualsiasi e-mail, tocca altro e seleziona tra le opzioni di colore della bandiera disponibili, come blu, rosso, verde, arancione e altro.

11. Usa le scorciatoie Siri

Apple Mail include il supporto per le scorciatoie Siri. Tuttavia, non hai la configurazione diretta dalle Impostazioni.

Gli utenti devono accedere all'app Siri Shortcuts, che, tra l'altro, è disponibile per impostazione predefinita su tutti i dispositivi iOS 13.

Apri Siri Shortcuts > Gallery > Shortcuts from Apps e visita la sezione Mail. L'ho impostato per aprire la mia casella VIP ogni volta che dico: Ehi Siri, apri casella VIP.

Allo stesso modo, puoi accedere a diverse sezioni di Apple Mail utilizzando i comandi vocali.

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Aumenta la tua produttività

Come puoi vedere dall'elenco sopra, Apple Mail è più di una semplice app di posta elettronica. Le opzioni principali sono nascoste in diversi elementi, che abbiamo coperto per te. Allora, cosa stai aspettando? Inizia a utilizzare Apple Mail come un professionista.

Prossimo: Apple Promemoria è un'altra app iOS che ha ricevuto un'importante revisione con iOS 13. Leggi il post qui sotto per leggere i suggerimenti e i trucchi dell'app Promemoria.