Come condividere lo schermo su Google Meet e altri trucchi

App di videoconferenza come Zoom, Microsoft Teams, Skype, ecc., stanno assistendo a un'impennata della domanda. Oltre alle videochiamate, anche la condivisione dello schermo è una delle funzionalità più richieste. Google sale sul treno con Google Meet e reso gratuito per tutti. Google Meet è dotato di un'interfaccia facile da usare, la possibilità di condividere lo schermo e varie estensioni che migliorano le funzionalità di Google Meet.

La condivisione dello schermo è probabilmente una delle funzionalità più importanti di Google Meet. Durante il tuo lavoro da casa, potresti aver bisogno dell'aiuto di qualcuno per risolvere i problemi. Puoi avviare Google Meet, chiamare i tuoi anziani e condividere lo schermo per ricevere indicazioni. È inoltre possibile utilizzare la funzione Lavagna per una migliore comprensione.

In questo post spiegheremo come utilizzare la condivisione dello schermo su Google Meet e come puoi utilizzare alcune estensioni per aumentare di livello le capacità di condivisione di Google Meet.

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Condividi schermo su Google Meet

Sfortunatamente, la capacità di condivisione dello schermo di Google Meet è limitata alla schermata corrente o alle finestre aperte in background. Il software non può condividi iPhone/iPad schermo, condividere file direttamente dai servizi di cloud storage, ecc. Segui i passaggi seguenti per condividere lo schermo su Google Meet.

Passo 1: Apri Google Meet sul Web.

Passo 2: Inserisci un codice riunione per partecipare a una riunione in corso o utilizza l'opzione "Avvia una riunione".

Passaggio 3: Qui hai due opzioni. Puoi creare una riunione o utilizzare il pulsante "Presenta" per avviare direttamente la condivisione dello schermo.

Passaggio 4: Seleziona Partecipa ora e l'interfaccia comporrà le chiamate di gruppo di Google Meet. Tocca la scheda dei dettagli della riunione e seleziona "Copia informazioni di partecipazione". Puoi condividere il link con altri per consentire loro di partecipare alla riunione.

Passaggio 5: Tocca la scheda del membro in alto per assicurarti che tutti si siano uniti alla riunione.

Suggerimento per professionisti: Puoi toccare il menu a tre punti in basso e selezionare la visualizzazione della griglia per adattarla a tutti su uno schermo.

Passaggio 6: Tocca l'opzione "Presenta ora" in basso e hai due opzioni: l'intero schermo o una finestra.

Passaggio 7: Seleziona un'opzione e premi "Condividi". Google Meet avvierà la condivisione dello schermo con i partecipanti.

Vedrai una piccola barra degli strumenti che suggerisce che la condivisione dello schermo è attualmente abilitata. Puoi nasconderlo o utilizzare la barra degli strumenti per interrompere la condivisione.

Sfortunatamente, Google Meet non offre funzioni extra per le annotazioni. Inoltre, non puoi usare il Funzione lavagna che Zoom e Microsoft Teams fornire.

C'è una soluzione qui. Google Meet è un servizio basato sul Web. Puoi sempre utilizzare le estensioni del Chrome Web Store per migliorare la funzionalità di Google Meet. Una di queste estensioni è Google Meet Plus.

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Usa la lavagna in Google Meet

Google Meet Plus è un'estensione indispensabile per tutti gli utenti di Google Meet. L'estensione abilita molte funzionalità che sono assenti dal software Google Meet. Utilizzeremo l'estensione Google Meet Plus per aggiungere le funzionalità essenziali come Lavagna, push to talk, reazioni emoji, ecc. nel software.

Innanzitutto, devi scaricare l'estensione Google Meet Plus dal Chrome Store.

Scarica l'estensione Google Meet Plus

La prossima volta che utilizzerai il servizio Google Meet, l'estensione abiliterà la barra degli strumenti nell'angolo in alto a sinistra.

È possibile toccare l'icona della lavagna per abilitare la funzionalità del software. Non dimenticare di avviare prima la condivisione dello schermo per consentire ai partecipanti di dare un'occhiata al display corrente.

L'elenco delle funzioni offerte da Google Meet Plus Whiteboard:

• Matita
• Forme come rettangolo, cerchio, ellisse, linea
• Testo
• Gomma

È possibile utilizzare questi strumenti di modifica e dimostrare l'argomento in dettaglio ai partecipanti. Per quanto riguarda il testo, puoi modificare lo stile e le dimensioni del carattere e modificare l'intensità del bordo di tali forme.

Dopo aver scambiato idee sulla lavagna, è possibile scaricare l'immagine della lavagna per un uso successivo. Altre funzioni di Google Meet Plus includono la possibilità di utilizzare reazioni emoji, timer integrato per tenere traccia di una riunione in corso, pulsante di disattivazione dell'audio e altro ancora.

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Chat durante la condivisione dello schermo

Questo è utile quando vuoi avere una chat durante la condivisione dello schermo. I partecipanti potrebbero avere dei dubbi su ciò che stai spiegando sulla condivisione dello schermo. Possono utilizzare il menu della chat per porre domande. L'amministratore può dare un'occhiata alla conversazione in corso nel menu della chat e gestire di conseguenza il processo di condivisione dello schermo.

Quando il processo di condivisione dello schermo è in corso, puoi semplicemente toccare l'icona della chat nell'angolo in alto a destra e parlare con il team.

Avvia la condivisione dello schermo su Google Meet

Mentre si lavora da casa, Screen Sharing è una delle funzioni più utilizzate. Lo usiamo sempre per risolvere i problemi, chiarire eventuali dubbi e guidare i membri del team attraverso il processo del progetto. In che modo il tuo team utilizza la condivisione dello schermo? Condividi la tua esperienza con Google Meet nella sezione commenti qui sotto.