I 12 migliori suggerimenti di Google Task per usarlo come un professionista

Dopo anni passati a far sedere tranquillamente le attività all'interno del sito Web di Gmail, Google ha finalmente deciso di dargli il dovuto credito. La settimana scorsa, Google lanciato un'app autonoma per le attività di Google su entrambi iOS e Android. Si chiama Google Task ed è disponibile gratuitamente.

Attualmente, Google Task non ha un'app Windows e il modo in cui Google ha trattato Mantenere, non mi aspetto un'app a breve. Dovrai accedere alle attività di Google dall'interno del sito Web di Gmail e in altri modi menzionati di seguito. Per fortuna, non è sepolto ma ottiene una posizione di rilievo sul lato destro nel nuovo design di Gmail.

Sebbene Google Tasks sia un'app semplice, è ricca di funzionalità. E queste caratteristiche potrebbero non essere evidenti all'inizio, a causa del design minimalista dell'app. Scopriremo queste caratteristiche non così evidenti, parleremo di come usarle correttamente e discuteremo di altri suggerimenti e trucchi per aiutarti a ottenere il massimo da questo rinnovato strumento da fare.

Eccoci qui.

1. Crea più elenchi

Per impostazione predefinita, Google aggiungerà tutte le nuove attività nell'elenco Le mie attività. Tuttavia, se ti piace organizzare le cose, puoi creare elenchi diversi. Ad esempio, puoi avere un elenco di generi alimentari e film separato.

Per creare un nuovo elenco, segui questi passaggi:

Passo 1: Apri l'app Google Task e tocca il menu orizzontale a tre barre nell'angolo in basso a sinistra.

Passo 2: Quindi tocca Crea nuovo elenco. Ti verrà chiesto di inserire il nome della lista. Premi Fatto nell'angolo in alto a destra.

Consiglio: Per passare da un elenco all'altro, tocca il menu orizzontale a tre barre e seleziona l'elenco dal menu.

2. Completa un compito

Ci sono due modi per completare un'attività. Il primo consiste semplicemente nel toccare la piccola icona rotonda accanto all'attività. Una volta toccato, l'attività verrà portata nell'elenco Completato presente sotto tutte le attività. Nel secondo metodo, devi scorrere sull'attività da sinistra a destra per completarla.

3. Sposta le attività dall'elenco completato all'elenco normale

Molte volte, dopo aver completato un compito, dobbiamo rifarlo. Invece di creare una nuova attività, puoi riportarla dal mondo delle attività completate alle attività normali.

Per spostare nuovamente l'attività completata come attività, tocca l'icona del segno di spunta accanto ad essa.

4. Elimina tutte le attività completate

Nel caso in cui sei infastidito dalle attività completate, puoi eliminarle tutte con un solo tocco. Per fare ciò, tocca l'icona a tre punti nell'angolo in basso a destra e seleziona Elimina tutte le attività completate. Questo cancellerà solo le attività completate dell'elenco corrente. Dovrai ripeterlo manualmente per ogni elenco.

5. Riordinare le attività

Per impostazione predefinita, le attività sono disposte nell'ordine in cui le aggiungi. Significato, nuove attività verranno aggiunte in alto. Puoi, tuttavia, riorganizzare le attività in base alle tue preferenze. Per farlo, tieni premuta l'attività e trascinala in una nuova posizione.

6. Aggiungi più attività secondarie e note

Per fortuna, Google Task non solo ti consente di aggiungi note ma puoi anche aggiungere attività secondarie all'attività principale. Tuttavia, non è possibile allegare foto o altri elementi grafici nelle note.

Per aggiungere note e attività secondarie, tocca un'attività. Verrai indirizzato a una nuova schermata. Inserisci le tue note nella sezione Aggiungi dettagli. Allo stesso modo, aggiungi le tue sottoattività in Aggiungi sottoattività. Sia le attività secondarie che le note sono visibili nella schermata principale.

7. Aggiungi note alle attività secondarie

Durante la creazione di una sottoattività, noterai che non è prevista la creazione di note per essa. Tuttavia, se tocchi una sottoattività nella schermata delle attività principali, otterrai la sezione Aggiungi dettagli e data.

8. Usa più account

Simile a altri prodotti Google, hai anche la possibilità di passare da un account all'altro in Google Task. Per farlo, tocca il menu a tre barre in basso. Quindi tocca la piccola freccia in giù accanto all'e-mail. Tutti i tuoi account Google collegati verranno elencati qui. Tocca l'account che desideri utilizzare.

9. Sposta attività in un nuovo elenco

Se pensavi di dover eliminare un'attività e poi crearla di nuovo per spostarla in un altro elenco, ti sbagli. Senza eliminare un'attività, puoi spostarla facilmente. Per farlo, tocca l'attività che desideri spostare in un altro elenco. Nella schermata successiva, tocca il nome dell'elenco e seleziona il nuovo elenco dal menu.

10. Crea attività da Gmail

Nel nuovo Gmail, Google Task ha una posizione di rilievo sul lato destro. Ma questa non è la fine della storia. Ora puoi trascinare e rilasciare le e-mail sulle attività per trasformarle direttamente in elementi dell'elenco delle cose da fare.

11. Crea attività da Ricerca Google

Simile a Google Calendar che ti consente di creare eventi senza aprire l'app, puoi anche creare attività direttamente da Google.

Per farlo, basta cercare su Google "t your task". Quando premi il tasto Invio, Google aggiungerà il termine presente dopo t come attività. Ad esempio, se vuoi aggiungere l'acquisto del latte come attività, cerca su Google "non comprare latte".

12. Accedi a Google Task su PC

Esistono tre modi per visualizzare le attività sul PC.

Metodo 1: utilizzo di Gmail

Apri il sito Web Gmail riprogettato e fai clic sull'icona Attività sul lato destro. Puoi visualizzare e modificare le tue attività qui.

Metodo 2: utilizzo dell'estensione di Chrome

Google Task ha un semplice Estensione Chrome pure. Una volta installato, puoi accedere e modificare le tue attività da qualsiasi pagina.

Metodo 3: utilizzo della pagina Web delle attività

Non molte persone sanno che Google Task ha un versione web. Non è lussuoso ma fa il lavoro. Tuttavia, potrebbe essere in arrivo un aggiornamento. Fino ad allora, usalo per accedere alle attività sul tuo PC.

Godere

Ci auguriamo che i suggerimenti e i trucchi di Google Task ti siano piaciuti. Facci sapere se abbiamo perso qualche suggerimento cruciale nei commenti qui sotto.

Google Pixel 2 ha un chip AI nascosto, il Pixel Visual Core, che consiste di otto core IPU.