I 13 principali motivi per utilizzare Google Docs (e Ditch Word)

Utilizzo Word da oltre un decennio e non mi sento ancora al cento per cento a mio agio con il word processor di punta di Microsoft. Tuttavia, sono passati solo pochi mesi da Google Docs e semplicemente lo adoro. Ora, perché è così?

Bene, La parola ha molto da offrire in termini di funzionalità, ma non tutti le utilizzano. Ed è qui che brilla Docs. Ottieni un pacchetto di funzionalità quotidiane che sono semplificate quasi perfettamente e un piacere con cui lavorare.

Tuttavia, ci sono molte idee sbagliate negative su Google Docs semplicemente a causa della sua natura basata su cloud, ma proprio qui scoprirai perché non è affatto così. E se sei irremovibile sull'uso di Word, potresti avere una sorpresa!

1. È gratis

Sì, avete letto bene. documenti Google è completamente gratuito. E ti alzi a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito basato su cloud oltre a quello pure. Dovrebbero occupare molti documenti per riempire tutto quello spazio, giusto?

Con Word, i vari livelli di abbonamento sono noiosamente noiosi, per non parlare del fatto che tutto è piuttosto costoso. Aspettati di sborsare quasi, o ben oltre, un centinaio di dollari per qualunque cosa alla fine ti accontenti. No grazie, Microsoft.

2. Nessun salvataggio manuale

Google Documenti salva tutto ciò che digiti o modifichi in pochi secondi e non te ne accorgi nemmeno. Anche l'incollaggio diretto di contenuti che includono immagini ad alta risoluzione e altri oggetti di grandi dimensioni non ha un impatto serio sulla velocità di salvataggio automatico. Questa è una seria ottimizzazione.

Non è il caso di Word, tuttavia, in cui è necessario premere Salva anche quando si è connessi a OneDrive. E anche in questo caso, le modifiche spesso impiegano anni per sincronizzarsi. Peggio ancora, l'intero programma può rimanere bloccato mentre lo fa. Che diavolo, Microsoft!

3. I nomi dei file non sono un problema

Word è molto irremovibile quando si tratta di nomi di file. Non puoi inserire alcun carattere speciale e devi anche fare molta attenzione a non corrispondere a un nome di file esistente all'interno della stessa directory. Fanculo!

Con Documenti, non è nemmeno necessario aggiungere un nome file prima di poter iniziare a lavorare sul documento. E ogni volta che ne hai voglia, puoi chiamarlo come vuoi. Il che è anche semplicissimo da fare: basta digitare qualsiasi cosa nel campo nella parte superiore della finestra del browser e il gioco è fatto!

Non dovrai più scherzare con menu e finestre di dialogo goffi come in Word, che in realtà consente di risparmiare un sacco di tempo altrimenti speso a gestire stupide restrizioni a lungo termine.

4. Facilmente accessibile ovunque

Lavorare con Google Documenti può avvenire praticamente ovunque. Accedi a Google Drive su qualsiasi computer con una connessione Internet e puoi iniziare immediatamente.

Inutile dire che Word richiede un'installazione pesante prima che tu possa anche solo pensare di aprire un documento, per non parlare di essere bloccato solo con Windows o Mac.

Anche quando si tratta di dispositivi mobili, Google Documenti ti consente di iniziare molto più velocemente. I dispositivi Android hanno Documenti installato per impostazione predefinita e il L'app iOS è molto leggera in termini di dimensione del download.

5. Zero file corrotti

Poiché i tuoi documenti di Google Docs vengono sempre salvati nel cloud, le possibilità che i file vengano danneggiati sono piuttosto scarse. Non è il caso di Word, dove i file archiviati localmente sono facilmente corruttibili a causa di problemi tecnici o guasti hardware.

Il salvataggio su OneDrive è un'opzione, ma con gli orribili problemi di sincronizzazione presenti, non ne vale la pena. Anche pensare a quei fastidiosi pop-up di autenticazione che compaiono senza una buona ragione mi fa venire i brividi.

6. Tonnellate di fantastici componenti aggiuntivi

Certo, Google Docs non ha tutte le funzionalità che Microsoft Word offre. Ma è qui che entrano in gioco i componenti aggiuntivi. In effetti, c'è un intero negozio dedicato ai componenti aggiuntivi che puoi facilmente utilizzare per acquisire qualsiasi funzionalità che ti stai perdendo.

Accedi semplicemente al pannello dei componenti aggiuntivi e puoi cercare quello che vuoi: caratteri, temi, mappe mentali, dizionari, ecc. Anche se vuoi eseguire qualcosa di insolito come rimuovere le interruzioni di pagina, sei obbligato a trovare un componente aggiuntivo per aiutarti!

7. Altamente compatibile

Con Google Documenti, i tuoi documenti non sono solo bloccati nel cloud. In effetti, puoi scegliere tra una serie di formati di file per scaricarli sul tuo computer in qualsiasi momento.

Il supporto per i formati più diffusi come DOCX, ODT e PDF significa che puoi iniziare facilmente a lavorare su un documento in Word, OpenOffice o Adobe Acrobat in caso di necessità, per non parlare della condivisione di file con utenti di Word che sicuramente vorrai imbattersi.

D'altra parte, puoi anche apri e modifica documenti Word facilmente in Google Documenti. Se eri preoccupato per i problemi di compatibilità, è ora di dimenticarlo.

8. Parla, non digitare

Le capacità di sintesi vocale di Word sono inesistenti, a meno che tu non lo voglia scarica il componente aggiuntivo Dictate che è abbastanza rotto per cominciare. Tuttavia, non è un problema con Google Documenti.

Bastano un paio di clic e puoi iniziare a parlare mentre Docs scrive per te. Nessuna perdita di tempo in calibrazioni e tutte quelle stronzate. È anche abbastanza bravo a raccogliere vari accenti e puoi anche passare da una lingua all'altra.

9. Collaborare è un gioco da ragazzi

Quando si tratta di condividere e collaborare con gli altri, Google Docs batte Word a mani basse. Non solo puoi condividere i tuoi documenti con centinaia di utenti, ma puoi persino pubblicarli sul Web affinché tutti possano vederli!

Inoltre, fino a un centinaio di persone possono riunirsi e lavorare su un documento in tempo reale: funzionalità fenomenali per qualcosa di totalmente gratuito. E il fatto che i tuoi collaboratori richiedano solo un account Google per lavorare al tuo fianco la dice lunga sulla sua bellezza.

Con Word, tuttavia, ogni persona ha bisogno di un abbonamento a Office 365 prima di poter anche solo sognare di collaborare, sì, anche sulle cosiddette app mobili "gratuite" di Word.

10. Ricerca e collegamento diretto

Se vuoi fare qualche ricerca mentre scrivi, puoi utilizzare l'intera potenza di Ricerca Google direttamente da Google Docs stesso. Evidenzia e fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi parola o frase e fai clic su Esplora e un riquadro laterale dovrebbe caricarsi automaticamente, consentendoti di controllare e citare informazioni utili senza problemi. Strumento di ricerca di Beats Word in termini di intuitività e risultati rilevanti per miglia.

E ancora meglio, puoi anche utilizzare la scheda Immagini nel riquadro Esplora per aggiungere facilmente immagini con licenza Creative Commons ai tuoi documenti.

Non è tutto. Quando si tratta di collegare elementi, Google Documenti ti consente di cercare e inserire collegamenti direttamente dall'app Web stessa — non è più necessario copiare e incollare URL lunghi. Inoltre, puoi collegarti ad altri file e documenti all'interno di Google Drive come bene.

11. Senza internet? Non un problema

Ogni volta che c'è una discussione su Word e Documenti, molto probabilmente troverai qualcuno che reclamizza la capacità del primo di lavorare offline. Certo, è vero, dopotutto è un'applicazione desktop.

Ma ciò non significa che non puoi fare lo stesso con Google Documenti: con un'adeguata preparazione in anticipo, è più che possibile. Specifica semplicemente che desideri che un file sia disponibile offline e puoi accedervi e lavorarci anche se non disponi di una connessione attiva.

Tutte le modifiche apportate vengono quindi sincronizzate automaticamente ogni volta che ti riconnetti a Internet. Fantastico, vero?

12: facilmente accessibile tramite Chrome

Se usi Chrome per la tua navigazione web, e molto probabilmente lo sei, allora dovresti già esserlo effettuato l'accesso al tuo account Google. E questo significa accesso immediato a Google Documenti, tramite Google Drive, con un semplice schiocco delle dita. Nessun tempo speso per registrazioni o accessi di sorta!

Inoltre, Chrome elenca anche un arsenale di altre app Web di Google, come Gmail, Fogli e Presentazioni, che completano completamente Documenti. E puoi anche aspettarti che Documenti funzioni meglio su Chrome: dopotutto, entrambi sono progettati da Google.

13: le modifiche vengono sincronizzate ovunque

Infine, tutte le modifiche apportate alle preferenze e ad altre impostazioni vengono salvate online, il che significa che hai accesso a un'esperienza di Documenti simile su qualsiasi computer o browser su cui lo avvii Su.

E sì, questo include anche tutti i componenti aggiuntivi che hai applicato. Aspettati che le tue modifiche e i componenti aggiuntivi installati siano presenti su tutti i tuoi desktop in pochi secondi!

Ma che dire di Word Online???

Alla fine della giornata, essere un'app Web funziona effettivamente a favore di Google Documenti: funziona velocemente e presenta problemi tecnici minimi rispetto a Word. E il fatto che tu possa migliorare la funzionalità di Documenti tramite un'enorme libreria di componenti aggiuntivi significa che l'argomento ricco di funzionalità di Word è effettivamente reso discutibile.

E no, non ho dimenticato Word Online, che è anche gratuito. Ma in realtà, è solo una versione drasticamente ridotta della sua controparte desktop.

Word Online ha una serie di somiglianze con Google Documenti, come il salvataggio automatico, ad esempio. Tuttavia, è lento nell'eseguire quasi tutto, supporta meno formati di file e non ha componenti aggiuntivi utili. In breve, è un trascinamento da usare.

Allora, sei pronto a provare Google Docs? Fatecelo sapere nei commenti.