Come collegare paragrafi o sezioni in Google Documenti

La possibilità di saltare tra sezioni o pagine utilizzando i collegamenti ipertestuali è uno dei tanti motivi per cui le persone amano i documenti digitali. Certo, in un breve documento con una manciata di pagine, è facile passare rapidamente avanti e indietro per trovare le sezioni che stai cercando. Lo stesso, invece, non si può dire per i documenti più lunghi (contratti, relazioni, tesi, ecc.) contenenti centinaia di pagine. Senza collegamenti interni, sarai costretto a scorrere o cercare parole per trovare sezioni o paragrafi.

Puoi aggiungere collegamenti interni all'interno di un documento in Google Documenti e consentire al lettore di passare a sezioni specificamente collegate. Questo aiuta se stai creando un brochure in Google Documenti o creare un modello personalizzato.

Tratteremo i modi per collegare paragrafi, righe specifiche e creare un sommario in Google Docs.

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Come collegare le sezioni in Google Documenti

In Google Documenti, puoi collegare direttamente intestazioni di sezioni/capitoli particolari all'interno di un documento utilizzando l'opzione di collegamento. Ecco come.

Passo 1: Vai alla sezione o al capitolo del documento che desideri collegare.

Passo 2: Ora modella il titolo di quella sezione come un'intestazione usando il menu Stile. Per farlo, sposta il cursore sul titolo. Espandi il menu Stile dall'alto e scegli uno degli stili di intestazione disponibili.

Per applicare l'intestazione 1, ad esempio, vai a Intestazione 1 e seleziona l'opzione Applica 'Titolo 1'. Se desideri applicare l'intestazione senza modificare il formato del testo, scegli l'opzione 'Aggiorna 'Titolo 1' in modo che corrisponda'.

In alternativa, puoi anche usare Ctrl+Alt+(Numero intestazione) per applicare uno stile rapido alle intestazioni.

Passaggio 3: Una volta create le intestazioni, individuare ed evidenziare il testo per creare un ipertesto. Utilizzare la scorciatoia Ctrl+K per aprire la finestra di dialogo del collegamento e scegliere il nome dell'intestazione pertinente dall'elenco.

In questo modo, puoi facilmente creare collegamenti "Torna all'inizio" o "Vai alla conclusione" all'interno di un documento. Per rimuovere il collegamento ipertestuale, tocca il testo sottolineato in blu e seleziona l'opzione "Rimuovi collegamento".

Come collegare un paragrafo in Google Docs

È facile collegare un capitolo o una sezione di un documento utilizzando l'opzione Titolo. Se desideri collegare un paragrafo, una riga o una parola, puoi utilizzare l'opzione segnalibro in Google Documenti. Ecco come puoi usarlo.

Passo 1: Apri il documento in Google Documenti. Sposta il cursore sul paragrafo o sulla riga che desideri collegare.

Passo 2: Ora seleziona nel menu Inserisci in alto e scegli l'opzione Segnalibro dall'elenco. Apparirà un simbolo di segnalibro nel punto in cui è stato posizionato il cursore.

Passaggio 3:Ora vai al testo che desideri collegare a questo segnalibro.

Passaggio 4: Evidenzia il testo e usa la scorciatoia Ctrl+K per aprire il menu dei collegamenti. Lì, espandi l'opzione "Titoli e segnalibro" per selezionare il segnalibro creato nel passaggio 2.

Il testo collegato apparirà come testo sottolineato in blu e sarai in grado di passare a quel particolare segnalibro facendo clic sul testo collegato. Per rimuovere il segnalibro creato, tocca semplicemente l'icona del segnalibro accanto al testo e scegli Rimuovi.

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Come creare un sommario in Google Documenti

Google Docs ha una funzione integrata per creare automaticamente un sommario.

Passo 1: Dai uno stile a ciascun titolo del capitolo che desideri includere nella tabella come intestazioni.

Passo 2: Ora sposta il cursore nel punto in cui desideri aggiungere la tabella. Successivamente, fai clic sul menu Inserisci in alto e vai su "Sommario" per scegliere tra una tabella con numeri o con collegamenti.

Per applicare le modifiche, fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella e selezionare l'opzione di aggiornamento o eliminazione dall'elenco.

Bonus: collega una pagina Web in Google Docs

Simile al collegamento di un'intestazione o di un segnalibro, puoi anche aggiungere collegamenti esterni alle pagine Web in Google Documenti utilizzando l'opzione di collegamento.

Passo 1: Vai alla pagina web che desideri collegare e copia l'URL per lo stesso dalla barra degli indirizzi.

Passo 2: Apri il documento di Google Documenti ed evidenzia il testo desiderato per aggiungere un collegamento. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo evidenziato e selezionare l'opzione Collegamento dall'elenco. Incolla l'URL copiato nella casella del collegamento e premi Invio.

Questo è tutto. Puoi spostare il cursore sul testo sottolineato in blu per aprire rapidamente la pagina collegata.

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Documenti che facilitano la navigazione

Il collegamento di paragrafi o sezioni è una funzione utile per arricchire i tuoi documenti in Google Documenti. Ciò è utile per risolvere i problemi di navigazione e scorrimento tra le sezioni mentre si lavora su documenti lunghi, brochure, modelli personalizzati, ecc.