Come utilizzare le funzioni di riferimento in MS Excel 2013

La raccolta di dati in Microsoft Excel non è poi così difficile. Ma, ordinando, convalidando, aggiustando, cercando i valori e così è piuttosto difficile. Alcune funzioni potrebbero non essere così popolari come altre, ma se le conosci, ridurrai di molto il tuo carico di lavoro.

Diamo un'occhiata alle funzioni di riferimento in MS Excel.

Quali sono?

Quando vuoi trovare una corrispondenza (non del tipo Tinder), potresti dover scansionare a lungo un foglio Excel traboccante di dati. Ma ci sono funzioni che faranno il duro lavoro per te, a condizione che tu le usi nel modo giusto.

Tutto quello che devi fare è fornire il valore che stai cercando, un intervallo in cui cercare e un argomento (facoltativo) su come eseguire la ricerca. Di solito, questo argomento è specificato dal numero 0, il che significa che si desidera una corrispondenza esatta.

Come funziona?

Quindi, diciamo che lo eri cercando in un grande file Excel per un certo valore e la funzione lo ha trovato nella 3a riga, la funzione Match restituirà un valore di 3. Le funzioni di corrispondenza funzionano insieme alle funzioni di indice, a volte Match fornisce l'indice per la funzione di indice.

Ok, non lasciarti confondere. Diamo un'occhiata a un semplice esempio in cui è stato utilizzato un foglio excel di Ordini contro profitto. Qui stiamo cercando il massimo profitto ma anche guardando la quantità dell'ordine corrispondente ad esso. Dato che è un foglio semplice, possiamo individuarli facilmente, ma se fosse 10 volte più complesso?

Questo è quando abbiamo bisogno di conoscere le formule. E fallo nel Profitto riga, devo semplicemente inserire la formula seguente:

=Massimo (B4:B8)

Questa formula deve essere inserita dove vuoi vedere i risultati. Ora, per ottenere la quantità dell'ordine corrispondente che corrisponda al risultato ottenuto dalla formula sopra, è necessario utilizzare la funzione Indice. Quindi, sotto il Quantità di ordine tabella, digita questa formula -

= Indice (A4: A8, corrispondenza (B10, B4: B8,0))

Di nuovo, lo 0 utilizzato alla fine indica solo che vogliamo che venga visualizzata una corrispondenza esatta.

Maneggiare con cura

Se i tuoi dati Excel sono più complessi devi stare più attento. Mostrerò un altro esempio, in cui ho preso gli stessi numeri dell'esempio precedente ma ho anche aggiunto colonne aggiuntive per i costi di esaurimento scorte. Come trovi il miglior profitto e la quantità dell'ordine corrispondente da qui?

È semplice, uccidiamo Batman. Voglio dire, uccidi il pensiero eccessivo delle tue funzioni cerebrali e usi semplicemente le stesse formule per tutte le cellule in cui devono essere mostrati i risultati. E il modo migliore per trascinare una formula nelle celle adiacenti è trascinarla.

Questo può essere fatto per entrambe le funzioni Match e Index.

Notare che: Aggiungiamo il $ simbolo nella formula per mantenere costante la colonna "riferimento", poiché la colonna A è costante per tutti gli input qui.

Ex-Cell?

Ci piacerebbe sapere quanti di voi trovano davvero maggiore utilizzo di MS Excel al lavoro o a scuola. Inoltre, quali sono gli ostacoli comuni che incontri durante l'utilizzo. Contattaci tramite il nostro forum di discussione.