Dai una rapida occhiata agli allegati di posta elettronica in Outlook senza aprirli

Le e-mail e gli allegati sono come quei fratelli che tendono a essere visti insieme il più delle volte e, a volte, scaricare un allegato per dare un'occhiata potrebbe richiedere molto tempo. Bene, se stai usando un client desktop come MS Outlook, puoi eliminare la parte di download. Ma dovrai comunque aprire l'allegato che richiede una discreta quantità di tempo nell'avvio dello strumento di supporto e dell'applicazione.

È allora che senti il ​​bisogno di qualcosa in più. Ed esiste un tale "extra" su Outlook che è necessario attivare. Oggi ti diremo come visualizzare (o meglio visualizzare in anteprima) gli allegati senza aprirli.

Prima di tutto, ti suggerisco attiva il riquadro di lettura se non lo è già. Ti consente di visualizzare rapidamente i messaggi nella finestra principale. Ancora più importante, sento che il visualizzatore di allegati è davvero utile solo quando hai il riquadro di lettura acceso. Tuttavia, funzionerebbe anche con i messaggi aperti in nuove finestre (come mostrato di seguito).

Navigare verso Visualizza -> Riquadro di lettura e seleziona la posizione del riquadro di tua scelta. Fondamentalmente devi avere qualcosa di diverso da Spento.

Devi anche assicurarti che i visualizzatori di anteprima degli allegati siano attivati. Sebbene siano attivati ​​per impostazione predefinita, potresti voler eseguire un controllo incrociato. Navigare verso Strumenti -> Centro di fiducia. Sul Centro di fiducia finestra di dialogo fare clic su Gestione degli allegati.

Deseleziona Disattiva l'anteprima degli allegati se è controllato. Se desideri disattivarlo, sai cosa devi fare. Per disattivare i visualizzatori di anteprima specifici (per un tipo specifico di file) fare clic su Anteprima di allegati e documenti e deseleziona ciò che non ti serve.

Che cosa dopo?

Quando fai clic su un messaggio e-mail con un allegato, vedrai il file nell'intestazione dell'e-mail, nel riquadro di lettura. Fare clic sul file per visualizzarne l'anteprima. Dovresti fare clic su Messaggio per tornare al thread di posta elettronica.

Quando lo fai per la prima volta vedrai un messaggio di avviso. Clicca su File di anteprima per vederlo proprio lì. Puoi anche deselezionare Avverti sempre…box per evitare tale messaggio in futuro.

Ecco come sarebbe l'anteprima di un file nel riquadro di lettura. Le pergamene mostreranno anche se l'allegato non si adatta completamente alla tua finestra. Non preoccuparti, è vuoto perché lo è davvero. 🙂

Nota: In modo da visualizza i file di Office dovresti avere gli strumenti di Office installati sul tuo computer. Ad esempio, se il tuo allegato è un file Word, dovresti avere installato MS Word.

La nota di cui sopra è un'indicazione sufficiente che è necessario disporre di un componente aggiuntivo di anteprima integrato per visualizzare file di quel tipo. Quando non hai uno strumento di supporto vedrai un messaggio di errore come quello mostrato nell'immagine qui sotto.

Poiché i file PDF sono il tipo più generico e non sono supportati per l'anteprima su Outlook per impostazione predefinita, ti diremo come farlo. Considera l'installazione Adobe Reader come lettore PDF predefinito e le cose verranno configurate da soli.

Conclusione

Se ti imbatti in file che non sono supportati, potresti voler esplorare Internet. Se trovi ciò di cui hai bisogno, fallo sapere ai nostri lettori. Oppure parlaci dei tuoi problemi e faremo del nostro meglio per trovarti il ​​plug-in corretto.