Come aggiungere riunioni Zoom al calendario di Outlook e al calendario di Google
Varie / / November 29, 2021
Entrambi Google Calendar e Outlook Calendar sono app solide e sono un'ottima aggiunta a entrambi Applicazione di posta elettronica di Outlook e Gmail, rispettivamente. Che si tratti di creare eventi o di fare una semplice attività, questi due strumenti ti consentono di fare le cose con grande facilità. Tuttavia, quando si tratta di aggiungere riunioni Zoom, questi due strumenti non ti consentono di aggiungerli direttamente. Allo stesso tempo, non puoi creare (o pianificare) riunioni Zoom tramite Outlook Calendar e Google Calendar, almeno, non direttamente.
Ma c'è sempre un modo. Quindi, se stai cercando un modo per aggiungere riunioni Zoom al tuo calendario di Outlook o Google Calendar, sei nel posto giusto.
In questo post, ti diremo come aggiungere riunioni Zoom a questi due calendari popolari.
Come aggiungere riunioni Zoom a Outlook Web
Rispetto alla sua versione desktop, trovo Outlook Web molto più semplice da usare. Amo l'interfaccia e posso aprirla ovunque, purché abbia con me le credenziali richieste.
Passo 1: Qui dovrai prima installare un plug-in. Vai su Microsoft AppSource e cerca Zoom. Una volta individuato, fai clic sul pulsante Scaricalo ora.
Vai a Microsoft AppSource
Tieni presente che dovrai rimanere connesso al tuo account Microsoft dallo stesso browser.
Una volta installato il plug-in, lo vedrai insieme al resto degli altri plug-in che avevi installato in precedenza.
Passo 2: Aprire la finestra Calendario tramite il pannello a destra su Outlook Web. Tieni presente che dovrai ingrandire la finestra per vedere tutte le opzioni disponibili.
Una volta dentro, tocca il pulsante Nuovo evento e ingrandisci anche questa finestra.
Passaggio 3: Quindi, fai clic sul pulsante a tre punti a destra e seleziona Zoom > Aggiungi una riunione Zoom. Quando provi per la prima volta, dovrai inserire le tue credenziali Zoom.
Una volta verificato, sarai in grado di vedere tutti i dettagli come titolo e ora, insieme ad altri come il collegamento alla riunione, l'ID della riunione e le password.
Aggiungi gli inviti secondo i requisiti della riunione e questo è tutto.
Invialo e sarai in grado di vedere la riunione pianificata sul tuo calendario di Outlook e sul tuo calendario Zoom.
Accettare una riunione Zoom
L'accettazione di una riunione Zoom su Outlook Web è simile all'accettazione di qualsiasi altra riunione. Tocca Sì quando ricevi un'e-mail e lo stesso si rifletterà sul tuo calendario di Outlook.
Non sarai in grado di aggiungere una riunione al tuo calendario di Outlook se la persona dall'altra parte ti ha inviato un invito tramite e-mail. L'invito sarà simile a questo senza opzioni da aggiungere/rifiutare.
In tal caso, dovrai aggiungere tu stesso la riunione.
Come aggiungere riunioni Zoom a Outlook (desktop)
Passo 1: Apri Zoom e fai clic sul pulsante Pianifica. Qui vedrai le opzioni per aggiungere il titolo della riunione, la data e gli altri dettagli rilevanti della tua riunione.
Vedrai anche un paio di opzioni per calendari come Outlook, Google Calendar, Altri e iCal (per utenti Apple).
Come avrai già intuito, un clic sulle opzioni del calendario di Outlook e quindi sul pulsante Pianifica vedrà i dettagli della riunione aggiunti automaticamente al calendario di Outlook.
Quindi, questa è la parte aggiuntiva.
Passo 2: Per invitare i tuoi colleghi e compagni di squadra alla riunione, copia il titolo e il collegamento alla riunione Zoom e aggiungilo rispettivamente alla casella di testo Oggetto e Luogo.
Fare clic su Invia e il gioco è fatto.
La riunione Zoom verrà aggiunta al tuo calendario di Outlook. E non solo, se i tuoi partecipanti accettano l'invito, verrà anche aggiunto automaticamente al loro calendario.
Semplice, vero?
Come aggiungere riunioni Zoom a Google Calendar
Simile al processo di cui sopra, anche la pianificazione e l'aggiunta di Zoom Meeting a Google Calendar è un processo semplice. Abbastanza sicuro, avrai bisogno di un plug-in per essere installato.
Passo 1: Per farlo, vai su G Suite Marketplace e cerca Zoom. Le probabilità sono che sarà già in primo luogo. Fare clic su di esso per installarlo.
Visita G Suite Marketplace per Zoom
Ovviamente, dovrai concedere un paio di autorizzazioni. Una volta fatto, sarai in grado di vedere il plug-in sul pannello di destra.
Passo 2: Accedi con le tue credenziali. avevo usato il mio account Google per accedere a Zoom in precedenza, quindi non era un grosso problema qui.
Ancora una volta, dovrai concedere le autorizzazioni all'account. Tuttavia, questa volta sarà da Gmail a Zoom.
Fatto ciò, vedrai il plug-in a lato. Avvia una riunione ti consentirà di avviare una riunione istantanea, mentre la seconda opzione ti consentirà di pianificare una riunione nel modo convenzionale aggiungendo ora, partecipanti e fuso orario.
Sì, il modo completamente convenzionale.
Dopo aver inserito tutti i dettagli, basta fare clic su Crea riunione per concludere.
L'unico limite di questo metodo è che dovrai tenere un'e-mail aperta mentre pianifichi una riunione.
Accettare una riunione Zoom
Ancora una volta, accettare una riunione Zoom su Gmail è simile a qualsiasi altra riunione. Tocca una delle opzioni e Gmail e Google Calendar si occuperanno del resto.
Lo sapevate: puoi anche aggiungere compleanni in Google Calendar.
Segna la data
Ora che sai come aggiungere direttamente le riunioni Zoom al calendario di Outlook e al calendario di Google, è ora di iniziare a pianificare e sfruttare al massimo il tuo tempo. E hey, non dimenticare di registra quelle riunioni Zoom per riferimento futuro.
Prossimo: Google Duo è migliore per le videoconferenze e le riunioni? Leggi il confronto tra Google Duo e Zoom per saperne di più sulle somiglianze e le differenze.