Come inserire caselle di controllo in Microsoft Excel

Includere una casella di controllo o una casella di spunta in un file Microsoft Excel è un ottimo modo per migliorare l'interattività. Ad esempio, gli utenti di un foglio di calcolo Excel possono interagire con la casella di controllo per indicare scelte positive o negative. Ciò è utile se il foglio di calcolo viene utilizzato per abilitare un'impostazione o arrivare a una conclusione.

Inserire una casella di controllo in un file Microsoft Excel è abbastanza semplice. Tuttavia, ciò richiede lo sviluppatore scheda sulla barra multifunzione di Excel. La scheda Sviluppatore è disponibile in tutte le versioni di Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Office 365). Ecco come accedervi per includere le caselle di controllo in Excel.

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Come personalizzare la barra multifunzione di Excel per mostrare la scheda Sviluppatore

La scheda Sviluppatore fornisce l'accesso a funzioni e caratteristiche più avanzate di Excel. Tuttavia, per impostazione predefinita, la scheda Sviluppatore è sempre nascosta. Ecco come personalizzare la barra multifunzione per mostrare la scheda Sviluppatore:

Passo 1: Avvia l'app Microsoft Excel.

Passo 2: Posiziona il cursore del mouse sulla barra multifunzione di Excel e fai clic con il pulsante destro del mouse.

Passaggio 3: Dalle opzioni elencate, seleziona Personalizza la barra multifunzione. Questa azione avvia la finestra di dialogo con l'etichetta Opzioni di Excel.

Passaggio 4: Dalle opzioni a sinistra della finestra di dialogo Opzioni di Excel, seleziona Personalizza barra multifunzione.

Passaggio 5: All'estrema destra della finestra di dialogo Opzioni di Excel e sotto il campo intitolato Personalizza barra multifunzione, seleziona il menu a discesa.

Passaggio 6: Dal menu a discesa, seleziona Schede principali.

Passaggio 7: Dall'elenco delle opzioni visualizzate, scorri fino all'opzione Sviluppatore.

Passaggio 8: Seleziona la casella di controllo accanto all'opzione Sviluppatore e fai clic su OK. La scheda Sviluppatore dovrebbe apparire sulla barra multifunzione di Excel come una delle schede.

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Come inserire una casella di controllo in Excel utilizzando la scheda Sviluppatore

Con la scheda Sviluppatore ora visibile sulla barra multifunzione di Excel, ora puoi inserire facilmente una casella di controllo. Ecco i passaggi da seguire per farlo:

Passo 1: Fare clic sulla scheda Sviluppatore sulla barra multifunzione nella finestra di Excel.

Passo 2: Dalle opzioni elencate nel gruppo Controlli, fai clic sul menu a discesa sotto Inserisci.

Passaggio 3: Sotto il menu intitolato Controlli modulo, passa il cursore su ciascuna icona finché non vedi il nome Casella di controllo (Controllo modulo). Seleziona l'icona.

Passaggio 4: Dopo aver fatto clic sull'icona Casella di controllo, il cursore dovrebbe cambiare in +, fare clic su qualsiasi parte del foglio di lavoro utilizzando il cursore che la casella di controllo inserisce automaticamente.

Passaggio 5: Una volta visualizzata la casella di controllo, il nome predefinito che vedrai è Casella di controllo più il numero della casella di controllo. Se desideri modificare il nome della casella di controllo, posiziona il cursore sul nome della casella di controllo per rinominarla.

Se lo scopo della casella di controllo è rappresentare visivamente le informazioni, puoi fermarti qui. Ma se hai bisogno del risultato della casella di controllo per portare a un altro risultato, devi sapere come collegare la casella di controllo.

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Come formattare le caselle di controllo in Microsoft Excel

La casella di controllo in Microsoft Excel può essere utilizzata anche nelle formule o per richiamare determinate azioni. Per fare ciò è necessario collegare la casella di controllo ad altre celle in Excel. Ecco come funziona:

Passo 1: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo appena aggiunta, quindi selezionare Controllo formato. Puoi anche utilizzare la scorciatoia Ctrl + 1 per avviare la finestra di dialogo Controllo formato.

Nota: Assicurati di selezionare la casella di controllo quando utilizzi i tasti di scelta rapida. In caso contrario, verrà avviata la finestra di dialogo Formato celle anziché Formato controllo.

Passo 2: Nella finestra di dialogo denominata Controllo formato, selezionare la scheda Controllo.

Passaggio 3: Sotto il gruppo per Valore, dovresti vedere tre opzioni intitolate Deselezionato, Selezionato Misto. Per determinare il valore più adatto a te, ecco cosa rappresenta ciascuna opzione:

• Deselezionato: questo assicura che la casella di controllo sia deselezionata quando si avvia il file Excel.
• Controllato: questo assicura che la casella di controllo sia selezionata quando si avvia il file Excel.
• Misto: questo assicura che la casella di controllo sia disattivata.

Passaggio 4: Oltre all'opzione denominata Collegamento cella, inserisci i dettagli della cella che desideri collegare alla casella di controllo e seleziona Ok.

Nota: Quando colleghi una cella alla casella di controllo, lo stato mostra TRUE che rappresenta un segno di spunta. Tuttavia, se lo stato mostra False, rappresenta una casella di controllo deselezionata.

Il risultato mostrato nella cella collegata della casella di controllo può essere utilizzato in altre formule di Microsoft Excel.

Applicazione di un formato a più caselle di controllo in Excel

L'utilizzo delle caselle di controllo in Microsoft Excel può rendere il tuo foglio di calcolo visivamente accattivante e aiutare ad automatizzare determinate azioni. Ad esempio, puoi applicare un formato a diverse caselle di controllo in Microsoft Excel utilizzando le macro.