Le 5 migliori app di gestione delle attività per iOS e Mac

L'intero concetto di GTD (Getting Things Done) ruota attorno agli strumenti di produttività come Calendario e app da fare. Soprattutto nell'attuale situazione di quarantena e lockdown domiciliare, dove la maggioranza delle persone e i team lavorano da casa, è essenziale tenere traccia delle attività e cancellarle prima della fine del giorno.

Nel 2020, le app di gestione delle attività non si limitano solo a creare e completare attività. Offrono più funzioni per aumentare il coinvolgimento complessivo degli utenti. Alcune delle caratteristiche includono monitoraggio delle abitudini, gestione dei progetti di base, promemoria basati sulla posizione, integrazione del calendario e altro ancora.

Mentre si sceglie un'app rispetto all'altra, è essenziale investire in una piattaforma facilmente disponibile su piattaforme rivali. In questo modo, tutte le tue attività vengono sincronizzate su più piattaforme e non perdi dati quando passi da un dispositivo all'altro.

Abbiamo selezionato le prime cinque app di gestione delle attività per iOS e Mac. In questo post, parleremo delle loro caratteristiche, prezzo, motore dei temi e altro ancora. Iniziamo.

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1. Microsoft da fare

Nel tentativo di accelerare la sua visione "Mobile First, Cloud First", Microsoft ha acquistato il popolare task strumento di gestione Wunderlist e chiudere l'ulteriore sviluppo a favore della sua app Microsoft Da fare.

Dopo quattro anni di acquisizione, posso tranquillamente affermare che la versione Microsoft della gestione delle attività è alla pari dei rivali. L'azienda recentemente ridisegnato l'intera app per renderlo più familiare agli utenti di Wunderlist.

Microsoft da fare offre la funzione La mia giornata, che consente di aggiungere attività per la giornata. Puoi aggiungere rapidamente termini come "Conferenza alle 20:00" e l'app ti suggerirà l'orario per l'attività. Puoi anche aggiungere attività secondarie per l'attività principale.

Essendo un prodotto Microsoft, si integra bene anche con altri servizi. Ad esempio, puoi contrassegnare un'e-mail nell'app Outlook e verrà salvata nella sezione Posta contrassegnata nell'app Microsoft To-Do. È anche possibile visualizzare le attività nell'app desktop Outlook.

Le altre funzioni includono la possibilità di creare un elenco, il supporto per le scorciatoie Siri, il tema scuro, lo strumento di importazione Wunderlist e altro.

L'app macOS dell'azienda è all'altezza della sua controparte iOS. Supporta anche le scorciatoie da tastiera. L'app sincronizza il tema e gli sfondi dall'app mobile, il che sembra carino sul grande schermo.

Microsoft To-Do è completamente gratuito ed è disponibile su Android, iOS, Windows e Mac.

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2. TickTick

Questo è il mio preferito. TickTick è un'app di produttività multifunzionale. È completo di funzionalità, ma, cosa più importante, l'implementazione complessiva è migliore delle altre.

Il supporto del tema è il migliore che abbia mai visto. Non è limitato al tema chiaro/scuro. Puoi implementarne di colorati in base alle stagioni e alle città famose in tutto il mondo.

Oltre a creare un elenco e aggiungere un'attività, l'app ha anche il monitoraggio delle abitudini integrato e il Funzione pomodoro. Puoi aggiungere abitudini e completarle per vedere una bella catena di creazione di abitudini nel widget del calendario. Pomodoro ti aiuta a tenere traccia delle ore produttive in tutta l'app.

La versione per Mac è più potente. In un elenco di attività, è possibile passare a uno stile Kanban per visualizzare e gestire le attività. L'app desktop supporta anche la funzione note.

TickTick è gratuito. Ma l'abbonamento premium a $ 2 al mese ti consente di sbloccare funzioni come il supporto dei temi, il monitoraggio delle abitudini, la personalizzazione delle icone delle app e altro ancora. È accessibile su iOS, Android, Windows e macOS.

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3. Promemoria Apple

Dopo aver trascurato l'app Promemoria predefinita nel corso degli anni, Apple ha finalmente dato il cambio tanto necessario con l'aggiornamento iOS 13. Ora è testa a testa con le app di terze parti lì.

Per cominciare, il nuovo design sembra molto meglio che mai. Ti consente di aggiungere attività e promemoria basati sulla posizione. Io lo uso per tutto il tempo. Ho impostato le attività pertinenti per ricordare a me stesso ovunque raggiunga il mio posto di lavoro.

Puoi chiedere a Siri di impostare attività e persino di aggiungere un promemoria quando invii messaggi a una persona in particolare. Dai un'occhiata al migliori suggerimenti e trucchi per l'app Promemoria Apple.

Anche l'app per Mac è stata riprogettata per assomigliare alla versione iOS. Non è fluido o intuitivo come gli altri. Spero di vedere una stretta integrazione con altri servizi Apple, inclusa l'app Note ed e-mail in futuro.

Promemoria Apple è disponibile solo su iOS e macOS. È completamente gratuito.

Scarica promemoria Apple per iOS

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4. Todoist

Utilizzato da milioni di utenti in tutto il mondo, Todoist ha inchiodato la gestione delle attività nell'app. L'app utilizza un'interfaccia utente abbastanza standard con il menu dell'hamburger.

Definisce gli elenchi come progetti e ti consente persino di aggiungere tag per trovare le attività in un secondo momento. Todoist ha recentemente annunciato Funzione di fondazione, che ti consente di convertire grandi progetti in piccoli compiti per gestirli in modo più efficiente.

Si possono anche usare le scorciatoie Siri per impostare le attività. L'app supporta la personalizzazione delle icone per modificare le icone delle app. Todoist ha integrato una fantastica scheda delle statistiche per vedere i dati delle attività completate.

L'app per Mac è proprio lì con la variante iOS. Se stai cercando la migliore app per Mac per gestire le attività, allora Todoist sarà facilmente in cima alla lista. È disponibile anche su Android e Windows. L'app può essere scaricata gratuitamente, ma le funzioni premium come la personalizzazione delle icone, le statistiche, ecc., sono disponibili con un abbonamento di $ 50 all'anno.

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5. Qualsiasi.do

Any.do porta sul tavolo una nuova interfaccia utente. Mostra l'elenco a schede dalla schermata principale. L'app ha giustamente integrato la funzione di calendario per utilizzarla anche come app di calendario.

Il più grande punto di forza dell'app è come pianifica la tua giornata. Ti suggerirà tutte le attività una per una e ti chiederà di agire su di essa.

Un paio di cose da menzionare qui. Ho riscontrato alcuni arresti anomali durante l'utilizzo dell'app e l'aggiunta di una nuova schermata delle attività è stata piuttosto complicata. Non è minimo come gli altri e richiede troppi dettagli in anticipo.

L'app per Mac è decisamente migliore. È possibile aggiungere rapidamente attività dal menu mobile e supporta anche le scorciatoie da tastiera.

Any.do è disponibile su iOS, Android, Windows e macOS.

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Porta a termine i compiti con stile

Usa una delle app sopra menzionate e starai perfettamente bene volando durante la giornata senza perdere alcuna attività. Microsoft To-Do è gratuito, TickTick è un tuttofare, milioni di persone preferiscono Todoist, Apple Reminders sfrutta al meglio l'ecosistema Apple. Allo stesso tempo, Any.do è perfetto per la combinazione di attività e calendario.