I migliori 8 suggerimenti e trucchi di Microsoft Calendar per utenti esperti

Microsoft Calendar è un'app popolare, soprattutto tra Utenti di Outlook che lo utilizzano per aumentare la loro produttività programmando riunioni, fissando scadenze e altre cose. Come parte della sua recente revisione, Calendar è diventato più potente e più facile da usare che mai. Diamo un'occhiata ad alcuni fantastici suggerimenti e trucchi di Microsoft Calendar per gli utenti esperti.

Anche se sei agli inizi, troverai utile questa guida.

Cominciamo.

1. Tasti rapidi

Ecco alcune ingegnose scorciatoie da tastiera per l'app Calendario desktop. Provali:

• Premi Ctrl + 2 per passare a Calendario dalla visualizzazione della posta sul desktop
• Premi Ctrl+G per aprire la finestra di dialogo Vai a data
• Premi Alt+= per passare alla visualizzazione del mese
• Premi Alt+- per andare alla vista settimanale
• Premi Ctrl+Alt+2 per andare alla vista Settimana lavorativa
• Premi Ctrl+E per la ricerca rapida
• Premi Alt+H+I per creare un nuovo elemento
• Premi Alt+D per aprire la vista giornaliera

Ecco il intero elenco. Per favore, aggiungilo ai segnalibri perché è un elenco piuttosto lungo. Se stai utilizzando la versione web o Outlook.com, premi semplicemente Maiusc+? per visualizzare tutte le scorciatoie disponibili.

Ecco un trucco accurato che poche persone conoscono. Se accedi a Microsoft Calendar da Gmail o Yahoo Mail, puoi utilizzare le stesse scorciatoie da tastiera che usavi lì. Apri Impostazioni e trova Accessibilità sotto l'opzione Calendario. Scegli lì il tuo provider di posta elettronica preferito.

2. Stampalo

Esistono due modi per utilizzare questa funzione per ottenere il massimo effetto. Il primo modo è stampare un calendario vuoto che puoi poi appuntare sul tuo avviso o bacheca. Ora puoi usarlo per riempire le date importanti che saranno visibili anche quando sei offline. A molte persone piace ancora il vecchio modo: carta e pennarello.

Il secondo modo è stampare un calendario già compilato. Anche in questo caso, utile se si utilizza la bacheca per la rappresentazione visiva.

Nella visualizzazione Web, sulla destra è presente un pulsante Stampa dedicato. Nella versione desktop, troverai l'opzione nella scheda File. In particolare, c'è un'opzione per nascondere i dettagli degli appuntamenti privati ​​​​visibili appena prima di dare il comando di stampa, nel caso in cui non desideri che gli altri ficchino in giro.

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3. Località meteo

Vola spesso? Vuoi conoscere le condizioni meteorologiche prima di atterrare o addirittura pianificare? Apri Impostazioni e trova Meteo sotto l'opzione Calendario nella visualizzazione Web e aggiungi rapidamente tutte le posizioni che desideri monitorare.

Sul desktop, fai clic sull'icona del meteo nella vista del calendario per trovare l'opzione Aggiungi posizione.

Suggerimento rapido: puoi anche aggiungere più fusi orari al calendario dalle Impostazioni. Provalo.

4. Nessun incontro

Microsoft consiglia di bloccare tempo come "nessuna riunione" o fuori sede (OOO) nel tuo calendario per fare le cose. Ciò ti consentirà di concentrarti sul compito da svolgere, segnalando agli altri che non sei in ufficio o che non vuoi essere disturbato.

Puoi impostare lo stato dell'evento come OOO (Fuori sede) nel calendario desktop e Fuori nella versione web. Questa funzione è ancora più utile per chi usa Microsoft Teams.

5. Vacanze nel mondo

Microsoft Calendar supporta i calendari delle festività. Ciò significa che non devi più ricordare i giorni festivi. Non solo, ci sono più di 100 località tra cui scegliere. Se lavori per un cliente estero o viaggi spesso, questo è per te.

Apri File e fai clic su Opzioni. Nella scheda Calendario, troverai l'opzione Aggiungi festività al calendario. Fare clic su di esso per selezionare i paesi. Non selezionarne troppi altrimenti il ​​tuo calendario sembrerà troppo occupato. La versione web di Calendar non ha ancora questa opzione.

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6. Codici Colore

Fare clic su Visualizza impostazioni nella scheda Visualizza.

Fare clic su Formattazione condizionale.

È qui che puoi creare nuove regole su come gli eventi del calendario verranno contrassegnati con colori diversi e quando.

Le regole per il calendario e le e-mail saranno diverse ma accessibili dallo stesso menu. Quindi, non confonderti tra i due e nominali di conseguenza.

7. Calendari di gruppo

Microsoft Calendar ti consente di lavorare con più calendari, il che è davvero fantastico. Puoi crearne uno per il tuo lavoro, uno per casa e magari un calendario condiviso. Puoi facilmente raggruppare questi calendari per evitare confusione.

Nella versione web di Calendar, fai clic sull'icona del menu accanto a I miei calendari per creare nuovi calendari o raggruppare i calendari già creati. È quindi possibile spostare un calendario in diversi gruppi tramite lo stesso menu.

Nella versione desktop, fai clic su Gruppi di calendario nella scheda Home per crearne uno.

8. E-mail eventi

Volare da qualche parte? Vuoi rimanere aggiornato sullo stato del volo? Consenti a Calendar di scansionare la tua casella di posta per raccogliere le informazioni necessarie. Nella versione web, apri Impostazioni e seleziona Eventi dal calendario sotto l'opzione Calendario. Come puoi vedere, il calendario cercherà anche altri eventi come prenotazioni, noleggio auto e altro per tenerti aggiornato.

Nella versione desktop, dovrai visitare Outlook.com e accedere utilizzando il tuo account Office 365 per apportare le modifiche.

Prendere il controllo

Sia che tu stia utilizzando Microsoft Calendar come parte della suite Office 365 o utilizzando la versione gratuita sul Web, questi suggerimenti ti aiuteranno a essere più produttivo. Ci siamo persi qualcosa? Conosci altri trucchi? Condividi i tuoi suggerimenti e trucchi nei commenti qui sotto.

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