Asana vs lunedì: quale strumento di gestione dei progetti è migliore?

Le aziende e le organizzazioni si affidano a strumenti di gestione del progetto per aiutare più team con i flussi di lavoro e portare a termine il lavoro. Asana e Monday sono due degli strumenti di gestione dei progetti più popolari per team e startup di piccole e medie dimensioni. Se ti stai chiedendo quale provare tra i due, leggi il confronto per scegliere il migliore per il tuo utilizzo.

Non commettere errori, Asana e Monday non sono adatti per l'uso personale. Sarebbe eccessivo per un consumatore utilizzare tali soluzioni per progetti personali. Inoltre, puoi scegliere Trello o Nozione per i tuoi progetti personali

In questo post, confronteremo lunedì con Asana e concluderemo quale ti offre le migliori funzionalità per la gestione del progetto. Facciamo un salto.

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Disponibilità multipiattaforma

L'app Monday è disponibile in modo nativo su iOS, Android, Mac e Web. Ad Asana manca la soluzione nativa sul Mac. Asana è accessibile solo da iPhone, Android e Web. Sebbene gli utenti Mac possano sembrare una minoranza, molte aziende medio-piccole si affidano ai Mac tra i loro team.

Visita Asana

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Interfaccia utente

Inviterai molti membri del team al software. La maggior parte di loro potrebbe non avere familiarità con l'app. È importante avere un'interfaccia user-friendly che non confonda una persona media.

A partire da Asana, il software presenta una comoda barra laterale che rivela le opzioni pertinenti come Home, Le mie attività, Portfolio, Obiettivi e Posta in arrivo. Asana ti offre un unico punto per accedere alle tue attività e seguire altri progetti.

D'altra parte, il lunedì tende a essere più confuso in anticipo. Mostra immediatamente l'area di lavoro principale con attività, stato, data di scadenza, priorità e altro. La presenza di troppe informazioni sulla schermata iniziale è opprimente.

L'interfaccia utente potrebbe lasciare i nuovi utenti a grattarsi la testa per capire cose e opzioni. Dovrai dedicare un po' di tempo all'utilizzo di Monday per familiarizzare con l'interfaccia e le impostazioni.

Crea un progetto usando i modelli

Veniamo alla parte principale. Sia Asana che Monday ti permettono di invitare i tuoi colleghi nella squadra. Il lunedì ha un vantaggio qui. Offre all'amministratore di invitare i membri del team con autorizzazione di sola lettura. Ciò significa che non saranno in grado di impegnarsi in una conversazione o un'attività, ma possono solo visualizzare il progetto come un estraneo.

Asana non offre tale flessibilità. Ora parliamo del cuore di qualsiasi software di gestione dei progetti: i modelli. Fare clic sull'icona + in Asana, aggiungere un nome di progetto e selezionare uno dei modelli integrati dall'elenco.

Asana offre feedback dei clienti, piano del prodotto, roadmap del prodotto, riunioni standup, obiettivi del team e altro ancora. L'elenco è sottile per ora, ma dovrebbe essere più che sufficiente per la maggioranza là fuori.

Il lunedì contiene più modelli di Asana. Inoltre, sono ordinatamente classificati in categorie specifiche come Marketing, Produzione di contenuti, Liberi professionisti, Risorse umane, Startup, Istruzione e altro.

Apprezzerai come il lunedì offre dati in tempo reale sul numero di squadre utilizzando un modello specifico. In modo che tu possa sapere quale modello è popolare tra gli utenti del lunedì.

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Funzionalità di gestione del progetto

Asana ha una funzione killer chiamata Regole e puoi crearle in base alle tue esigenze. È possibile impostare ad esempio, quando un membro del team sposta una scheda in revisione di un'attività, il team di controllo qualità viene automaticamente taggato e informato sui progressi.

Un altro esempio sono i tag. Se hai contrassegnato un'attività come Priorità 1, il manager principale viene etichettato automaticamente e avvisato. Aggiungi un tag Design e quindi il responsabile del design si allarma per il cambiamento.

Altre funzionalità includono più opzioni di visualizzazione, tra cui Timeline, Elenco, Calendario e altro. Si può anche personalizzare il colore della lavagna, creare un modello personalizzato e comporre un portfolio.

Monday.com supporta l'integrazione di centinaia di app di terze parti per offrire un'esperienza di gestione fluida. Puoi anche impostare le regole di automazione per informare i membri pertinenti di un team.

Il lunedì vince assolutamente quando si tratta di visualizzazione. Offre una serie di grafici per avere una visione chiara del progetto o della campagna. Il software funziona anche bene con centinaia di app di terze parti tra cui Gmail, Twillo, Slack, Mailchimp, Google Drive, Basecamp e altro.

Utilizzando queste app, puoi creare regole come "Quando ricevi un'email, crea una scheda nei contatti e aggiungi uno stato in fase di revisione". Gli amministratori delle organizzazioni possono gestire la parte di automazione nei team.

Prezzi

Ora li confrontiamo puramente sul fronte dei prezzi. Asana offre un periodo di prova gratuito di 14 giorni e, successivamente, costa $ 10,99 per membro al mese.

Il lunedì è relativamente più economico. Il prezzo parte da $ 40 per cinque membri, che arriva a $ 8 per membro al mese.

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Gestisci i progetti come un professionista

Sia Asana che Monday sono ottimi strumenti di gestione dei progetti. Asana batte lunedì con un'interfaccia utente migliore, facilità d'uso e più opzioni di visualizzazione all'interno di una scheda. Il lunedì torna subito con l'integrazione di app di terze parti, modelli migliori e complessivamente più funzionalità per gestire il progetto.