Come firmare documenti in Microsoft Teams

La base utenti di Microsoft Teams è alle stelle. Molte aziende in tutto il mondo stanno passando a Microsoft Teams per consentire ai propri team di collaborare e discutere idee, progetti e altro ancora. Ringraziamo Microsoft, le nuove funzionalità stanno cadendo rapidamente per l'app. Oltre ad aggiornamento delle funzioni di videochiamata, Microsoft supporta anche altre attività come la firma di documenti nell'app Teams. È abbastanza utile per firmare e condividere rapidamente i documenti.

Microsoft sta sfruttando il Microsoft 365 suite e Una guida integrazione per condividere e inviare file tra i canali.

Oltre a condividere schermate, potresti voler firmare e condividere rapidamente anche alcuni documenti. Puoi scaricarli, aprire un Editor PDF o software di firma digitale, importare il documento, firmarlo e quindi inviarlo a Microsoft Teams. Oppure puoi aprire direttamente il documento in Microsoft Teams e firmarlo utilizzando i metodi suggeriti di seguito. Non è necessario alcun software aggiuntivo sul PC o sul Mac per firmare i documenti.

Questo post ti guiderà su come firmare documenti in Microsoft Teams utilizzando SignEasy e Zoho Sign. Iniziamo.

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Firma documenti utilizzando SignEasy in Microsoft Teams

SignEasy è un software dedicato per aggiungere e includere una firma digitale. L'azienda offre l'app per Microsoft Teams. Segui i passaggi seguenti per firmare i documenti in Microsoft Teams.

Passo 1: Apri Microsoft Teams e tocca il menu a tre punti nella barra laterale.

Passo 2: Dal menu seguente, tocca l'opzione Altre app. Verrà aperto un app store dedicato per Microsoft Teams.

Passaggio 3: Dalla barra di ricerca nell'angolo in alto a sinistra, cerca SignEasy e seleziona aggiungi per installare l'app in Microsoft Teams.

Passaggio 4: Al termine dell'installazione, troverai l'app nella barra laterale.

Passaggio 5: Tocca SignEasy e crea un account per il servizio.

Passaggio 6: Dopo l'avvenuta registrazione, troverai la scheda SignEasy nell'app.

Passaggio 7: Puoi trascinare e rilasciare un file in SignEasy. Tocca Importa e aggiungi un file dal PC.

Puoi firmare documenti, aggiungere iniziali, data, testo, segno di spunta e persino aggiungere un'immagine ai documenti.

Mi piace come SignEasy offre diverse opzioni per firmare documenti. Puoi toccare il menu Firma nella barra laterale e offrire diversi tipi di segni con nome, la possibilità di disegnare una firma, un'opzione per caricare il segno dal PC o le firme salvate.

Per lo più opto per un segno dal menu del tipo e lo salvo come firma principale per un uso futuro.

Dopo aver compilato i dettagli necessari, puoi scaricare il documento sul dispositivo e condividerlo tra i membri di Microsoft Teams. SignEasy offre 14 giorni di prova gratuita e, successivamente, i piani a pagamento partono da $ 7 al mese.

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Firma documenti utilizzando Zoho Accedi a Microsoft Teams

Zoho Sign è un'ottima alternativa a SignEasy. Se utilizzi le app di Zoho, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo della soluzione di Zoho per accedere ai documenti Microsoft Teams. Segui i passaggi seguenti.

Passo 1: Apri Microsoft Teams e vai al menu a tre punti nella barra laterale.

Passo 2: Tocca l'opzione Altre app e apri un app store dedicato per Microsoft Teams.

Passaggio 3: Dalla barra di ricerca nell'angolo in alto a sinistra, cerca Zoho Sign e seleziona aggiungi per installare l'app in Microsoft Teams.

Passaggio 4: Al termine dell'installazione, apri l'app Zoho Sign dalla barra laterale e accedi utilizzando le credenziali Zoho. Se lo stai utilizzando per la prima volta, registrati al servizio.

Passaggio 5: Carica il file o usa il trascinamento della selezione per aggiungere documenti in Zoho Sign.

Zoho aprirà il documento in Microsoft Teams e potrai scegliere tra le varie opzioni per modifica PDF. Includono la firma, le iniziali, i dettagli dell'azienda, l'e-mail, il testo, il titolo di lavoro, la data, utilizzando il trascinamento della selezione dalla barra laterale.

Per firmare un documento, seleziona la funzione di firma e inseriscila nei documenti. È possibile selezionare tra le firme integrate, disegnare la propria firma utilizzando la penna rossa/nera/verde o caricare una firma dal PC. Ho trovato le firme integrate più professionali delle offerte di SignEasy.

Dopo aver terminato la modifica, premi Salva e lo memorizzerà nella libreria di Zoho. Puoi accedervi dal menu Documenti. Ora puoi condividere il documento firmato con i membri del team sul canale Teams.

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Firma documenti in movimento

Quindi la prossima volta che devi firmare e spedire documenti urgentemente, puoi fare lo stesso usando Microsoft Teams. Un app store dedicato in Microsoft Teams è un'eccellente aggiunta al popolare software. I componenti aggiuntivi non si limitano solo al software di produttività. Troverai anche la gestione dei progetti, la formazione e le app per i reparti IT e gli sviluppatori. Dopo aver configurato Microsoft Teams, visita l'app store e scarica le app pertinenti per te.