Come creare un modello di posta elettronica in Gmail

Gmail rimane la scelta preferita per molti consumatori e piccole imprese. Se stai lanciando risposte e-mail simili, devi creare un modello di e-mail per risparmiare un sacco di tempo. Ecco come creare un modello di email in Gmail.

I modelli di email sono piuttosto utili in Gmail. Non è più necessario digitare messaggi generici. Puoi selezionare un modello di email pertinente dal menu di composizione e apportare modifiche pertinenti in base al contesto.

I modelli di e-mail hanno senso per gli addetti alle risorse umane, i rappresentanti dei clienti e chiunque altro sia stanco di digitare lo stesso tipo di e-mail. Innanzitutto, devi abilitare i modelli dal menu Impostazioni.

Anche su Guiding Tech

Abilita modelli da Gmail

Per impostazione predefinita, Gmail disabilita la funzione dei modelli per gli utenti. Devi abilitarlo e poi apparirà per te.

Passo 1: Visita Gmail sul Web.

Passo 2: Fare clic sull'ingranaggio Impostazioni nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 3: Apri Vedi tutte le impostazioni.

Passaggio 4: Fare clic sulla scheda Avanzate nella scheda superiore.

Passaggio 5: Abilita l'opzione Modelli.

Passaggio 6: Scorri verso il basso e seleziona Salva modifiche.

Sei pronto per utilizzare un modello in Gmail. Creiamone uno. Lo facciamo?

Crea modelli in Gmail

Ora che hai abilitato i modelli in Gmail, è il momento di creare un modello. Segui i passaggi seguenti.

Passo 1: Dalla schermata principale di Gmail, fai clic sul menu di composizione nell'angolo in alto a sinistra.

Passo 2: Si aprirà una schermata di composizione di Gmail simile in basso.

Passaggio 3: Digita la tua bozza o risposta generica e invece di inviarla, fai clic sul menu a tre punti in basso.

Passaggio 4: Apri il menu Modelli.

Passaggio 5: Seleziona "Salva bozza come modello".

Passaggio 6: Fare clic su "Salva come nuovo modello" dal menu seguente.

Passaggio 7: Dai un nome al modello e premi il pulsante Salva in basso.

Hai salvato con successo il modello in Gmail. Ora è il momento di usare l'app.

Anche su Guiding Tech

Usa i modelli in Gmail

Ora che hai creato modelli in Gmail, è ora di vederli in azione. Puoi creare tutti i modelli di email che desideri e utilizzarli in base alla situazione. Ecco come puoi utilizzare i modelli in Gmail.

Passo 1: Fare clic sulla composizione dalla home page di Gmail.

Passo 2: Si aprirà il menu di composizione in Gmail.

Passaggio 3: Invece di digitare i messaggi manualmente, puoi fare clic sul menu a tre punti e aprire Modelli.

Passaggio 4: Dal menu Inserisci modello, seleziona un modello pertinente che desideri utilizzare con la posta elettronica.

Passaggio 5: Vedrai il messaggio salvato nel menu di composizione di Gmail.

È possibile modificare l'ora, la posizione e altri dettagli. Se il modello di email ha già un firma aggiunta, è necessario rimuoverlo per evitare duplicazioni prima di inviare un'e-mail.

Come eliminare il modello in Gmail

Se non hai più bisogno di un modello Gmail, puoi rimuoverlo facilmente dal tuo account Gmail. Ecco come eliminare un modello in Gmail.

Passo 1: Dalla home di Gmail, seleziona il menu Componi in alto.

Passo 2: Fare clic sul menu a tre punti e fare clic su Modelli.

Passaggio 3: Seleziona un modello che desideri rimuovere.

Passaggio 4: Vedrai l'opzione Elimina modello. Usalo e non vedrai quel modello da Gmail.

Disabilita i modelli in Gmail

L'abilitazione dei modelli non interromperà la tua esperienza con Gmail. Per qualche motivo, se non desideri utilizzare i modelli dopo un po' di tempo, puoi facilmente disabilitare l'opzione dal menu delle impostazioni di Gmail.

Passo 1: Fare clic sull'icona Impostazioni dalla home page di Gmail e aprire Visualizza tutte le impostazioni.

Passo 2: Vai a Opzioni avanzate.

Passaggio 3: Fare clic su Disabilita dal menu Avanzate.

Passaggio 4: Scorri verso il basso e premi il pulsante Salva modifiche.

Torna alla home page di Gmail e non vedrai più i modelli dalla composizione di Gmail.

Posso usare i modelli di Gmail sul cellulare?

Simile alla firma di Gmail, i modelli che crei sul Web di Gmail rimangono nel tuo account Gmail. Non potrai utilizzare gli stessi modelli Gmail sulle app mobili. Non puoi nemmeno creare o gestire modelli da Gmail per cellulari.

Anche su Guiding Tech

Inizia a utilizzare i modelli in Gmail

I modelli di Gmail sono un must per gli utenti esperti. Puoi creare tutti i modelli che desideri e iniziare a rispondere ai messaggi con stile. Non esagerare. Altrimenti, ti confonderai su quale modello utilizzare in uno scenario specifico. Come pensi di utilizzare i modelli in Gmail? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.