Come inserire video di YouTube in Google Docs

Google Documenti è probabilmente il miglior elaboratore di testi basato su cloud intorno e rende la composizione di documenti un gioco da ragazzi. Ma nonostante la sua natura online, Google Docs non può incorporare video di YouTube. Che deprimente! Inoltre, è un po' sorprendente poiché entrambi i servizi fanno parte della suite di app Web di Google.

Non essere deluso. C'è una soluzione alternativa che puoi utilizzare per aggiungere facilmente video riproducibili direttamente nei tuoi documenti. E meglio ancora, i video dovrebbero essere riproducibili anche per le persone con cui li condividi online, a condizione che dispongano delle autorizzazioni appropriate.

Quindi, se sei disposto a trascurare un paio di piccoli inconvenienti, ecco come puoi inserire i video di YouTube in Google Docs.

Come funziona

Poiché Google Documenti non dispone di funzionalità integrate per l'inserimento di video, la nostra soluzione consiste nell'utilizzare Presentazioni Google che supporta l'incorporamento di video di YouTube. Abbastanza utile per

creare presentazioni fantastiche con elementi multimediali avanzati.

Quindi, qualsiasi video che inserisci in una presentazione di Presentazioni può essere copiato e incollato su un disegno all'interno di Google Documenti. I video aggiunti in questo modo sono immediatamente riproducibili facendo doppio clic su di essi. Sembra piuttosto bello, vero? Per semplificare l'intera procedura, segui questi passaggi.

Passo 1: Avvia Presentazioni Googlee quindi creare una nuova presentazione vuota.

Suggerimento interessante: Digita "slides.new" nella barra degli indirizzi in una nuova scheda e premi Invio per caricare istantaneamente una presentazione vuota.

Passo 2: Visualizza il menu Inserisci, quindi fai clic su Video.

Passaggio 3: Nella finestra a comparsa Inserisci video, cerca il video o invia in feed il URL del video di YouTube. In quest'ultimo caso, passare alla scheda Per URL.

Passaggio 4: Fai clic su Seleziona per aggiungere il video nella presentazione di Presentazioni Google.

Passaggio 5: Il video dovrebbe apparire su una diapositiva. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul fotogramma video e quindi fare clic su Copia.

Passaggio 6: Vai su Google Documenti, quindi carica il documento in cui desideri incorporare il video di YouTube.

Posiziona il cursore dove vuoi che appaia il video. Aprire quindi il menu Inserisci, scegliere Disegno e quindi fare clic su Nuovo.

Passaggio 7: Nel riquadro di disegno visualizzato, usa la scorciatoia Ctrl+V per incollare il video sul disegno. Fare clic su Salva e chiudi per inserire il video.

Passaggio 8: Il video dovrebbe apparire all'interno del documento. Usa le maniglie che circondano il video per ridimensionare il fotogramma.

Passaggio 9: Assicurati di utilizzare le opzioni In linea, Testo a capo e Interrompi testo sotto il video per spostare la cornice all'interno del documento come desiderato.

Passaggio 10: Potresti aver notato che al video manca l'icona di riproduzione. Allora come puoi giocarci? Bene, devi aprire il riquadro Disegno in cui hai originariamente aggiunto il video.

Per farlo, fai doppio clic sull'immagine, quindi fai clic sull'icona Riproduzione per avviare la riproduzione del video!

Dovresti vedere una serie completa di controlli YouTube per gestire anche il video! Al termine, fai clic su Salva e chiudi per uscire dal video. Sì, è un po' fastidioso dover incorporare e riprodurre video in questo modo, ma siamo bloccati fino a quando Google non implementerà le modifiche necessarie.

Quando si tratta di condividere i tuoi documenti contenenti video, devi fornire le autorizzazioni di modifica per consentire ad altri di riprodurli. Anche se sarebbe stato perfetto se funzionasse per tutti, indipendentemente dai permessi che possiedono, questa è una limitazione che devi sopportare se prevedi di utilizzare questa funzionalità.

Migliorare l'esperienza dell'utente

I video di YouTube che hai inserito vengono visualizzati come un'immagine. Quindi altre persone potrebbero non sapere effettivamente che si tratta di un video. Bisogna fare doppio clic sul video per riprodurli.

Naturalmente, puoi lasciare le istruzioni da qualche parte nel documento. Ma ancora meglio, usa gli strumenti di inserimento del testo nel riquadro Disegno per creare un messaggio sul fotogramma video stesso.

Se ti stai chiedendo, qualsiasi testo sovrapposto al video scompare durante la riproduzione. Assicurati solo che la casella di testo non si sovrapponga all'icona di riproduzione nel fotogramma video.

Inoltre, puoi anche allungare il fotogramma video fino all'estensione completa del riquadro in modo che gli spettatori non abbiano la sensazione di guardarlo all'interno del riquadro Disegno.

Ciò non influirà sulle dimensioni del video nel documento effettivo, quindi non preoccuparti.

Cose da ricordare

Ci sono alcune cose che devi tenere a mente quando incorpori video di YouTube. Considerare la possibilità di fare riferimento all'elenco di seguito per le specifiche relative alla soluzione sopra menzionata.

Punto 1: Sono supportati solo i video di YouTube. Sebbene Presentazioni Google ti consenta di inserire video ospitati all'interno di Google Drive nelle presentazioni, non funzioneranno su Google Documenti utilizzando la soluzione alternativa sopra. Se hai i tuoi video che desideri incorporare, considera di caricarli prima su YouTube.

Punto 2: Alcuni video di YouTube potrebbero non funzionare. Di solito, questi video non possono essere riprodotti ovunque tranne che su YouTube e non puoi farci nulla a meno che non li pubblichi sul tuo canale.

Punto 3: Le persone con autorizzazioni solo per visualizzare o commentare il documento non saranno in grado di riprodurre i video. Ancora una volta, devi abilitare le autorizzazioni di modifica per il link pubblico che condividi o ai singoli contatti che aggiungi al tuo documento. Nel primo caso, considera la creazione di un backup del documento come misura di sicurezza contro gli atti vandalici.

Punto 4: Non puoi eseguire questa soluzione alternativa sui cellulari. Né tu, né nessun altro con autorizzazioni di modifica, puoi riprodurre i video inseriti in questo modo quando usi il App Google Documenti su iOS e Android.

Punto 5: Dopo aver aggiunto il disegno video caricato in Google Documenti, puoi tranquillamente eliminare la presentazione di Presentazioni Google a cui hai originariamente aggiunto il video.

Incorporali video

Allora, cosa ne pensi di questa soluzione? Certo, non è il modo più conveniente per inserire video, ma dovrebbe tornare utile il più delle volte, soprattutto perché anche i tuoi collaboratori possono visualizzarli senza problemi.

Speriamo che Google aggiunga funzionalità video dedicate a Documenti. Dopotutto, se Presentazioni può averlo, perché Documenti non può? Fino ad allora, usa questo metodo per incorporare i video di YouTube come e quando richiesto.

Prossimo: hai difficoltà a passare completamente da Microsoft Word a Google Docs? Fai clic sul collegamento in basso per scoprire diversi motivi per cui devi abbandonarlo per sempre.