Come sapere chi sta disegnando in Zoom su PC e dispositivi mobili

Qualunque app per videoconferenze è incompleto senza la funzione di condivisione dello schermo. Anche Facebook Messenger lo offre. Quindi, come potrebbe popolare app Zoom restare indietro? Su Zoom, tutti i partecipanti possono annotare su uno schermo condiviso. Anche se questo è un cambiamento positivo, pone anche il problema dei disegni casuali che vengono scarabocchiati durante una chiamata. Il problema principale sorge quando non si riesce a identificare la persona che sta disegnando sullo schermo durante una videochiamata in Zoom.

Per impostazione predefinita, ogni volta che i partecipanti scarabocchiare su uno schermo condiviso in Zoom, non puoi vedere i nomi delle persone coinvolte. Inoltre, a volte le cose possono diventare confuse e fastidiose se una persona inizia a disegnare cose inappropriate. Per evitare tali scenari, Zoom offre un'impostazione che mostra il nome del partecipante ogni volta che disegna sullo schermo condiviso in una chiamata Zoom.

In questo post, ti diremo come capire chi sta scarabocchiando sullo schermo condiviso mentre usi Zoom sul computer e sul cellulare. Come bonus, ti mostreremo anche come impedire ad altri partecipanti di disegnare sullo schermo condiviso o sulla lavagna durante una videochiamata Zoom.

Come sapere chi sta scrivendo su Zoom

Per sapere chi sta attualmente annotando in Zoom, devi abilitare un'impostazione per lo stesso. Solo la persona che ha avviato il processo di condivisione può abilitare l'impostazione. Dopo che è stato abilitato, tutti i partecipanti possono vedere il nome della persona che sta disegnando.

Vediamo come abilitare l'impostazione su PC e app mobili.

Abilita l'impostazione dei nomi degli annotatori sul PC

Per questo, segui questi passaggi:

Passo 1: Crea una riunione e inizia a condividere il tuo schermo o avvia una lavagna.

Passo 2: Vedrai una casella in alto che dice che stai condividendo lo schermo. Passa il mouse su di esso per visualizzare la barra degli strumenti.

Passaggio 3: Dalla barra degli strumenti che appare, fai clic sul pulsante Altro (icona a tre punti). Seleziona l'opzione "Mostra i nomi degli annotatori".

Quando abiliti l'opzione, vedrai il nome del partecipante ogni volta che quella persona inizia a disegnare.

Trova il nome del partecipante per i vecchi disegni

Quando condividi uno schermo, fai clic sull'opzione Annota sulla barra degli strumenti per vedere chi ha disegnato o annotato qualcosa.

Si aprirà una nuova barra degli strumenti. Ora, fai clic su Seleziona. Quindi, seleziona il disegno o passa il mouse sui rispettivi disegni per rivelare il creatore.

Consiglio: Consulta la nostra guida su come mostrare un'immagine del profilo invece del video in Zoom.

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Abilita l'impostazione dei nomi degli annotatori in Zoom su Android e iOS

Per abilitare l'impostazione sulle app mobili Zoom, segui questi passaggi:

Passo 1: Inizia a condividere lo schermo, il documento o la lavagna sull'app Zoom come fai normalmente.

Passo 2: Se sei condividere il tuo schermo, verrai eliminato dall'app Zoom. Quindi, devi aprire nuovamente l'app Zoom. Se stai condividendo un documento o un'immagine, si aprirà nell'app Zoom.

Ora, nell'app Zoom, tocca l'icona a tre punti in basso e seleziona Impostazioni riunione.

Passaggio 3: Nelle Impostazioni riunione, abilita l'interruttore accanto a Mostra nomi di annotatori.

Consiglio: Fare riferimento alla nostra guida per sapere come registrare lo schermo su Zoom.

Come impedire ai partecipanti di disegnare in Zoom

Se non vuoi che altri partecipanti annotino sul tuo schermo condiviso, documento, ecc., puoi disabilitarlo. Puoi disabilitarlo per ogni riunione separatamente o tenerlo disabilitato per tutti i meeting a cui partecipi.

Controlliamo entrambi i metodi.

1. Disabilita l'annotazione per gli altri partecipanti a una riunione

Ecco come farlo su PC e app mobili.

Impedisci ai partecipanti di annotare in Zoom su PC

Quando hai avviato la condivisione, fai clic sulla barra degli strumenti in alto. Quindi, fai clic su Altro e seleziona Disabilita annotazione partecipanti. Ora, solo la persona che ha avviato la condivisione sarà in grado di annotare. Gli altri non vedranno il pulsante Annota.

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Impedisci ai partecipanti di annotare in Zoom su Android e iOS

Dopo che la condivisione è iniziata, fai clic sull'icona a tre punti nella parte inferiore dell'app Zoom. Se sei al di fuori dell'app Zoom, dovrai aprire l'app per accedere all'icona a tre punti. E, se ti trovi nella schermata di condivisione, dovrai tornare alla schermata principale dell'app Zoom.

Quindi, disabilita l'interruttore accanto a Annota nella schermata Impostazioni riunione.

2. Disabilita l'annotazione dei partecipanti per tutte le riunioni

Per fare ciò, dovrai aprire le impostazioni del tuo account Zoom sul web. Puoi aprirlo tramite le Impostazioni nelle app Zoom o andare direttamente a https://us04web.zoom.us/profile.

Consiglio: Per videochiamate di migliore qualità, consulta la nostra guida su 13 utili impostazioni video Zoom.

Fare clic su Impostazioni dalla barra laterale sinistra nelle impostazioni dell'account Zoom.

Fare clic sulla scheda Riunione seguita da In riunione (Base).

Scorri verso il basso e troverai l'opzione Annotazione. Disabilitalo.

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Disegnamo

Abilitare l'opzione per mostrare chi sta disegnando in Zoom è estremamente utile. Rimuove la confusione delle annotazioni fatte e perfino tira fuori un miscredente. Fortunatamente, Zoom ha reso facile abilitare e disabilitare lo stesso.