Come utilizzare lo strumento di riepilogo su Mac

Ti capita mai di leggere una grossa porzione di testo, desiderando che ci fosse una funzione "troppo a lungo non letto"? Qualcosa per accorciare il testo nei file su Mac, quindi capisci il messaggio generale senza ulteriori informazioni? Fortunatamente, puoi utilizzare lo strumento Riepilogo integrato del Mac per comprimere il testo che intendi leggere rapidamente.

Con questo strumento puoi accorciare il testo per frase o per paragrafo. Questo programma condenserà il tuo testo rimuovendo frasi o paragrafi mentre tenterà di mantenere il messaggio generale. Questo sarà descritto di più con esempi di seguito.

Nota: Lo strumento Riepilogo ha lo scopo di assistere la tua lettura, non di sostituire completamente il testo. Non sostituisce i compiti a casa o il lavoro professionale.

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Come utilizzare lo strumento di riepilogo

Poiché questo strumento è integrato, dovremo abilitare la funzione e creare una scorciatoia da tastiera per un accesso rapido.

Passaggio 1: apri le Preferenze di Sistema facendo clic sull'icona Apple nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Passo 2: Clicca sul Tastiera del computer pulsante.

Passaggio 3: Clicca sul Scorciatoie scheda e selezionare la Servizi menu a sinistra.

Passaggio 4: Scorri il menu fino a visualizzare il Ricapitolare opzione. Fare clic sulla casella accanto ad essa in modo che sia presente un segno di spunta per abilitare questa funzione.

Passaggio 5: Clicca sul Aggiungi collegamento pulsante a destra. Assegneremo una scorciatoia da tastiera per utilizzare questa funzione. Per questa guida, la scorciatoia assegnata sarà ⌥+⌘+A (Opzione+Comando+A). Si può imparare come aggiungere caratteri speciali qui.

Ogni volta che premi i tasti della scorciatoia, aprirai la funzione Riepiloga. Assicurati di scegliere una scorciatoia che ricordi sia facile da usare e non sia già una scorciatoia per qualcos'altro. Impara come fare più scorciatoie da tastiera con questa guida.

Senza scorciatoie da tastiera

Se preferisci utilizzare un mouse, puoi saltare la creazione di una scorciatoia e seguire questi passaggi per aprire lo strumento Riepilogo.

Passo 1: Evidenzia il testo che vuoi riassumere.

Passo 2: Scegli quale metodo alternativo funziona meglio per te:

• Fare clic con il tasto destro del mouse
• Tieni premuto Ctrl e fai clic (CTRL+clic con il cursore)
• Premi sul trackpad con due dita

Verrà visualizzato un menu a discesa e fare clic su Servizi.

Passaggio 3: Clicca su Ricapitolare dalla seconda finestra.

Riassumendo il tuo testo

Bene, ora che abbiamo abilitato lo strumento Riepilogo sul nostro MacOS, ora possiamo sperimentare e conoscere il programma.

Passo 1: Trova un articolo, un diario, un PDF, qualsiasi cosa contenga del testo che puoi evidenziare e che volevi condensare. Per questa guida, saremo usando questa recensione dell'Honor 9i. Sentiti libero di seguire questo articolo in modo da poter vedere come ogni impostazione regola e riassume il contenuto.

L'intero articolo è evidenziato.

Passo 2: Utilizzare la scorciatoia da tastiera o una delle alternative per aprire la finestra Riepilogo. Si aprirà una finestra con il tuo testo già riassunto.

Abbiamo molte impostazioni con cui lavorare e ognuna ha i suoi usi funzionali. Ad esempio, nell'angolo in basso a sinistra della finestra, puoi scegliere tra Frasi e paragrafi. Nell'angolo in basso a destra, hai una lunga barra per alternare la dimensione del riepilogo.

Frasi o paragrafi

Quindi ti starai chiedendo, quale impostazione dovresti usare per questa lettura? Dipende molto dal contenuto e dal contesto della tua letteratura. Questo strumento ha lo scopo di completare e alleggerire il carico di lettura.

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Se hai un testo molto dettagliato, potresti preferire l'uso di Frasi collocamento. Questa impostazione rimuove le frasi che il programma considera non necessarie pur mantenendo il significato e la relazione tra ciascuna frase.

Se il tuo testo ha componenti principali sparsi ovunque, allora il Paragrafo l'impostazione potrebbe essere più applicabile. Ciò rimuoverà interi paragrafi mantenendo il flusso tra ogni paragrafo. Può essere un taglio drastico, ma può essere utile quando si lavora con la letteratura che ha un contenuto troppo cruciale distribuito.

Usando anche il Summarice, potremmo ridurre l'articolo della recensione dell'Honor 9i a circa il 25%.

Se leggi il testo in ciascuna casella, vedrai somiglianze tra gli articoli generali, concentrandoti sulle dimensioni e sull'estetica del telefono. in ogni caso, il Frasi l'impostazione fornisce ulteriori informazioni che Paragrafo non. Ad esempio, ci sono maggiori dettagli sulla risoluzione dello schermo e sulla frequenza di aggiornamento e, a seconda delle tue esigenze, queste potrebbero essere informazioni molto importanti.

Nel complesso, entrambe le versioni forniscono un riassunto decente di questo articolo. Gioca con le impostazioni e regolale per ogni lettura per ottenere il massimo da questo strumento.

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Più piccolo non preciso

Lo strumento Riepilogo è molto utile quando si ha a che fare con documenti lunghi e pesanti. Tuttavia, non è un sostituto per abbreviare qualsiasi testo ed è al massimo indicativo. Invece, mira a dare una sintesi più rapida di un lungo documento o articolo. Sia che tu lo usi per capire i tuoi compiti o per preparare rapidamente documenti pesanti di testo, è principalmente pensato per uso personale.