Come esportare la chat di WhatsApp come PDF
Varie / / November 29, 2021
Oltre 1,6 miliardi di persone usano WhatsApp per scopi diversi. Mentre alcuni usano la piattaforma per stare al passo con i loro amici, colleghi e famiglie, altri usano il WhatsApp per affari per interagire con clienti e clienti oltre confine. A volte, è necessario salvare la chat o la conversazione di WhatsApp in formato PDF per un record ufficiale.
Sebbene tu possa eseguire backup regolari delle tue chat, è piuttosto difficile ottenere una registrazione completa di una conversazione individuale o di gruppo.
Fatto divertente: Con oltre 400 milioni di utenti attivi mensili, l'India è il più grande mercato di WhatsApp.
Per questo motivo, potrebbe essere fondamentale esportare la chat di WhatsApp come PDF per scopi di registrazione o prova ufficiale.
Perché potrebbe essere necessario esportare la chat di WhatsApp
1. Per scopi legali
In qualsiasi situazione legale, potresti voler presentare le chat di WhatsApp come prova o prova di reclamo. Invece di acquisire schermate che generano più immagini, un file PDF stampabile è più presentabile. Inoltre, quando esporti le chat di WhatsApp come PDF, vengono fornite informazioni dettagliate come il timestamp dei messaggi di chat.
Puoi anche scegliere di includere file multimediali (immagini, GIF, ecc.) nell'esportazione PDF. Ne parleremo più avanti.
2. Per scopi commerciali
Puoi anche esportare le tue conversazioni WhatsApp con un cliente, fornitore, rivenditore, grossista o produttore solo per scopi di documentazione aziendale.
Ciò sarebbe davvero utile se la maggior parte delle tue conversazioni e transazioni aziendali avviene su WhatsApp.
3. Per scopi di ricerca
Se stai effettuando un sondaggio o una ricerca e stai intervistando la tua popolazione campione su WhatsApp, puoi facilmente esportare le loro risposte come PDF. Puoi utilizzare le chat esportate nel rapporto di ricerca e nella documentazione.
4. Come soluzione di backup offline
È pratica comune eseguire il backup delle chat di WhatsApp su piattaforme di archiviazione cloud online come Google Drive e simili. Ma anche avere le tue chat di WhatsApp salvate offline come backup sul tuo computer o su un'unità di archiviazione personale non è una cattiva idea.
Esportare le chat di WhatsApp come PDF
Di solito, le persone acquisiscono screenshot delle conversazioni di WhatsApp, ma non è un modo molto efficiente per esportare la tua chat con un'altra persona su WhatsApp.
Ecco come esportare la tua chat con le persone su WhatsApp come file PDF.
Passo 1: Avvia WhatsApp e apri la conversazione che desideri esportare.
Passo 2: Tocca l'icona del menu a tre punti nell'angolo in alto a destra della finestra della chat.
Passaggio 3: Seleziona Altro.
Passaggio 4: Tocca Esporta chat.
Passaggio 5: Nella scheda pop-up nella parte inferiore dello schermo, seleziona Gmail o qualsiasi altro client di posta elettronica che utilizzi sul tuo smartphone.
La tua chat verrà allegata all'e-mail come file di testo (.txt).
Passaggio 6: Inserisci il tuo indirizzo email nella sezione del destinatario e premi l'icona Invia.
Passaggio 7: Aggiorna la tua casella di posta e apri la posta contenente la chat WhatsApp esportata.
Consiglio rapido: Tocca l'allegato nell'anteprima della posta per accedere al file senza aprire l'e-mail.
Passaggio 8: Tocca l'icona della freccia sull'allegato per scaricarlo sul tuo dispositivo.
Passaggio 9: La prossima cosa da fare è aprire l'allegato con il Ufficio WPS app.
Nota: Puoi utilizzare qualsiasi altra app per la creazione di PDF per convertire il file TXT in PDF sul tuo telefono o computer.
Se non hai WPS Office installato sul tuo smartphone, ecco un link per installarlo dai tuoi rispettivi app store.
Installa WPS Office per Android (Google Play Store)
Installa WPS Office per iOS (App Store)
Passaggio 10: Quando il file di testo contenente la chat esportata è aperto nell'app WPS Office, tocca l'icona Strumenti nella parte inferiore dell'app.
Passaggio 11: Quindi, tocca l'opzione Esporta come PDF.
Passaggio 12: Visualizza l'anteprima del documento e tocca il pulsante "Esporta come PDF".
Passaggio 13: Tocca la sezione Percorso per selezionare una posizione sul tuo dispositivo in cui desideri salvare la chat esportata. Puoi anche dare un nuovo nome al file PDF esportato.
Passaggio 14: Infine, tocca il pulsante "Esporta come PDF" per salvare la chat WhatsApp esportata come file PDF sul tuo smartphone.
Cosa dovresti sapere prima di convertire una chat in PDF
Se una chat contiene sia file di testo che file multimediali come immagini e video, avrai la possibilità di esportare solo il testo (leggi: parole) o sia il testo che i file multimediali (immagini, video e GIF) della chat.
Solo il file di testo esportato può essere convertito in PDF utilizzando WPS Office o un'altra app simile. Inoltre, si consiglia di esportare la chat senza includere i file multimediali.
Chat da qualsiasi Gruppi WhatsApp può anche essere esportato seguendo gli stessi passaggi sopra menzionati. Puoi esportare tutti i tipi di chat, anche se il contatto dell'altra persona non è salvato sul tuo telefono.
PDF salva la giornata
Se esporterai conversazioni da chat individuali e di gruppo su WhatsApp per qualsiasi scopo, il PDF è il formato migliore per salvare le chat come. Questo perché i file PDF sono facilmente trasferibili e sono compatibili con più piattaforme e software. Allo stesso modo, WPS Office è una delle suite per ufficio più popolari che aiuta a convertire le chat WhatsApp esportate in PDF.
Prossimo: Ti sei mai chiesto cosa succede dopo quando blocchi qualcuno su WhatsApp? Bene, non devi più chiedertelo. Scoprilo nell'articolo linkato di seguito.