Notion vs Airtable: quale strumento modulare è migliore per la produttività?

La popolarità del software di produttività modulare sta raggiungendo nuove vette ogni giorno che passa. Soluzioni basate su app come Nozione, Coda, Airtable, Roam Research, Airtable, ecc., sono sbocciati nel mercato della produttività. Tra questi, Notion e Airtable sono due dei migliori con un approccio unico per fare le cose. Leggi il post per conoscere tutte le differenze e scegliere un'opzione adatta a te.

Nozione, simile a Evernote, funziona come un secondo cervello digitale per te. L'approccio di Airtable è leggermente diverso. Ti consente di creare un database personalizzato di informazioni in base alle tue preferenze. È identico a Fogli Google ma molto più flessibile e più facile da usare. Parliamo di loro in dettaglio.

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Disponibilità multipiattaforma

Notion è disponibile su iOS, Android, Windows, Mac e Web. Tuttavia, le app mobili di Notion sono una grande delusione. Sono semplicemente web-wrapper e non nativi. Ci sono problemi di prestazioni e avrai difficoltà a completare semplici attività in movimento.

Airtable è accessibile su Android, iOS e Web. Le app mobili Airtable sono migliori di Notion.

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Interfaccia utente

Sia Notion che Airtable ti consentono di creare uno spazio di lavoro all'inizio. Tuttavia, l'approccio generale non avrebbe potuto essere diverso. Cominciamo con Nozione.

Su Notion, puoi creare uno spazio di lavoro e iniziare ad aggiungere pagine e sottopagine ad esso. Tutte le opzioni sono nella barra laterale sinistra. Per impostazione predefinita, Notion crea una pagina bianca vuota. Sta a te creare da zero una pagina Notion personalizzata.

Airtable ti consente di creare più spazi di lavoro dal lato sinistro. Crea una base (simile alle pagine in Notion) e aggiungi informazioni. A differenza di Notion, Airtable offre righe e colonne per creare una pagina. È identico a Fogli Google o Microsoft Excel.

Il software è adatto per gestire la gestione dei progetti e creare un database personalizzato. Non dovresti optare per Airtable come strumento per prendere appunti.

Modelli

I modelli svolgono un ruolo importante in qualsiasi software modulare. Puoi creare una pagina da zero in Notion e Airtable, ma la maggior parte degli utenti preferisce un modello per iniziare.

Galleria di modelli di Notion è pieno di gemme nascoste. L'azienda offre alcuni modelli da utilizzare nel software. Ma il vero jackpot è con i modelli creati dalla community di Notion. L'azienda ha una community appassionata che si traduce in modelli pronti all'uso per ogni caso d'uso.

Si può selezionare un modello di nozione per Project Management, Wikipedia, habit tracker, tracker finanziario, e altro ancora.

Anche Airtable non è dietro. Seleziona Avvia una base e puoi crearne una utilizzando i modelli incorporati. Ci sono centinaia di modelli tra cui scegliere, come Calendario dei contenuti, Tracker progetti, Bug Tracker, Ricerca utenti, Pianificazione Noval, Gestione galleria d'arte e altro ancora.

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Caratteristiche

Qui è dove le cose si fanno interessanti. Notion è più versatile con molte funzionalità come la formattazione del testo, il colore dello sfondo, l'integrazione con le app di Google, Figma, InVision e altro.

Puoi anche crea un modello personalizzato in Notion per riutilizzare nuovamente gli stessi dati. Sebbene non sia supportato dall'azienda, puoi aggiungere widget di terze parti personalizzati come Meteo, Barra di avanzamento, Orologio, ecc., A una pagina di Nozioni. In breve, gli utenti hanno tutti gli strumenti per creare una pagina Notion accattivante con emoji, widget, banner e altro.

Per quanto riguarda Airtable, ti consente di creare colonne illimitate con diversi tipi. Ad esempio, puoi aggiungere testo a riga singola, casella di controllo, Collaboratore, data e ora e altro. Si può anche codificare a colori una categoria per una migliore visualizzazione.

La caratteristica killer di Airtable è l'automazione. Puoi creare regole di automazione personalizzate come Invia un riepilogo settimanale, Pubblica su Twitter, Invia un messaggio Slack, Crea un nuovo record in Google Calendar e altro ancora. Anche l'integrazione di app di terze parti di Airtable è più ricca di Notion.

Il software funziona perfettamente con dozzine di app di terze parti come Jira, Miro, Pexels, AirFlow e altre.

Gestione del progetto

Notion e Airtable stanno diventando popolari tra i piccoli team e le startup grazie alle loro solide capacità di gestione dei progetti. Puoi importare un gestione del progetto modello al software e aggiungere attività, commenti e dettagli pertinenti.

Si possono anche invitare altri utenti e concedere loro l'accesso come amministratore per gestire le attività del progetto. Per quanto riguarda le funzionalità, Notion ti consente di aggiungere commenti, data, ora, assegnare un utente e visualizzare l'intero database in più viste, tra cui Timeline, Calendario, Liste, Kanban board e altro.

Anche la gestione del progetto è impeccabile su Airtable. Estrae Notion con la funzione di automazione. Puoi creare una regola come, se un utente cambia lo stato da in corso a completo in Airtable, il sistema invia un messaggio in un canale Slack specifico.

Prezzo

La nozione è gratuita per uso personale con blocchi illimitati. Quando si tratta di gestione del progetto, puoi invitare fino a 5 membri. Dopodiché, preparati a pagare $ 5 per membro al mese.

Piani a pagamento Airtable costa $ 10 per posto al mese. Ti consente di integrare più record e 5 GB di allegati per base.

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Crea un cervello digitale

Non puoi sbagliare con Notion o Airtable. Notion è migliore nel prendere appunti, ha modelli più ricchi e gratuiti. Airtable ha l'automazione e un eccellente supporto per app di terze parti. La maggior parte dei membri del team GT scivola con Notion. E tu? Suona nei commenti qui sotto.