I 10 migliori modi per utilizzare l'app File su iOS come un professionista

L'app File in L'aggiornamento di iOS 11 è stata una gradita aggiunta a un sistema operativo mobile privo della gestione dei file di base per molto tempo. Sebbene l'app abbia una lunga distanza da coprire rispetto alle applicazioni desktop a tutti gli effetti, è comunque un vero spasso da usare sul tuo iPhone o iPad.

Tuttavia, Files non è l'app più intuitiva e, a meno che tu non sappia come utilizzare davvero le varie funzionalità presenti, non avrà senso la maggior parte delle volte.

Sapevi che i file possono essere multitasking con altre app, spostare i file tra? diversi cloud storageo salvare i file localmente? Bene, saresti sorpreso di sapere cos'altro fa.

1. Non limitarti a solo iCloud

L'app File sembra piuttosto noiosa con solo l'unità iCloud nell'elenco delle posizioni disponibili. Tuttavia, non devi limitarti a questo. Fornitori di cloud storage di terze parti come Google Drive, Una guida, Scatola, Adobe Creative Cloud, e Dropbox funzionano tutti insieme a Files.

A condizione che tu abbia installato le rispettive app di questi servizi di archiviazione cloud, tocca Modifica.

Ora tocca gli interruttori accanto ai servizi elencati per abilitarli come nuove posizioni.

Una volta fatto ciò, ora puoi iniziare ad accedere ai file archiviati all'interno di ogni cloud storage direttamente tramite l'app File stessa. Inoltre, scegli di aggiungere, rinominare, spostare o eliminare file da un'unica posizione unificata.

Nota: Sebbene OneDrive venga visualizzato come posizione, la sua funzionalità è piuttosto limitata all'interno di File. Potresti avere problemi nell'eseguire determinate azioni come lo spostamento di file in altre posizioni.

2. Gestisci meglio i file con le nuove cartelle

Creazione di nuove cartelle all'interno di qualsiasi posizione elencata: iCloud, Box, Google Drive, ecc. – può essere fatto direttamente tramite l'app File stessa. Ora non hai motivo di raggruppare i file quando invece puoi facilmente creare cartelle per gestirli.

Tuttavia, l'opzione per creare nuove cartelle è nascosta per impostazione predefinita.

Raggiungi qualsiasi posizione e scorri verso il basso. Ora dovresti vedere l'icona Nuova cartella sotto la barra di ricerca.

Tocca l'icona e ti viene chiesto di nominare la cartella. Tocca Fine per crearlo.

Suggerimento interessante: Scorrendo verso il basso vengono visualizzate anche le opzioni di filtro: nome, dati, dimensioni e tag. Puoi usarli per ordinare facilmente gli elementi all'interno di qualsiasi cartella o sottocartella.

3. Sposta facilmente i file tra le posizioni

L'host di nuove posizioni combinato con la possibilità di creare nuove cartelle andrebbe sprecato senza alcuna opzione per spostare i file in mezzo, giusto?

Fortunatamente, l'app File ci offre un paio di modi per farlo.

Tocca Seleziona da una posizione e dovresti essere in grado di scegliere più file o cartelle. Dopo averlo fatto, tocca Sposta.

Seleziona qualsiasi posizione, cartella o sottocartella tramite il riquadro a comparsa visualizzato, quindi tocca Copia.

Questo è tutto!

L'altra tecnica si basa su La nuova funzione di trascinamento di iOS 11. Tuttavia, è limitato al semplice spostamento dei file in una sottocartella all'interno della stessa posizione. Vediamo come funziona.

Tocca e tieni premuto un file finché non si posiziona sotto il tuo dito, quindi usa un altro dito per toccare qualsiasi altro file che desideri spostare. Dovresti vedere che ogni file inizia ad accumularsi.

Ora trascina la pila di file su una cartella e rilascia il dito per spostarli istantaneamente al suo interno. Fantastico, vero?

4. Salva i file localmente sul tuo iPad o iPhone

A questo punto, potresti aver capito che l'app File supporta solo il salvataggio di file basato su cloud e non l'archiviazione locale.

Sebbene alcune posizioni di archiviazione cloud ti consentano di scaricare file per l'utilizzo offline, puoi anche utilizzare una soluzione alternativa per salvare completamente i file in locale.

Questo metodo prevede la cartella Sul mio iPad o iPhone all'interno di File. App come Pagine, Numeri, o Nota chiave usa questa cartella per archiviare i file. Tuttavia, puoi utilizzare le sottocartelle generate per ciascuna app per salvare qualsiasi altra cosa desideri utilizzando anche altre app.

Quando si accede alle opzioni di condivisione, ad esempio tramite l'app Foto, è sufficiente toccare Salva su file e selezionare una sottocartella all'interno di Sul mio iPad o iPhone per salvare localmente i file selezionati. Puoi anche spostare i file tramite altri servizi di archiviazione cloud in questa posizione utilizzando l'app File stessa.

Nota: Qualsiasi file viene eliminato automaticamente ogni volta che rimuovi l'app associata alla sottocartella, quindi fai attenzione.

5. Classifica i file sotto i tag per un accesso più rapido

Stanco di organizzare i tuoi file in cartelle? Da non preoccuparsi. Con la funzione Tag, puoi praticamente classificare file e cartelle archiviati ovunque.

Seleziona uno o più elementi, tocca Condividi, quindi seleziona +Tag.

Scegli un tag. Puoi anche creare nuovi tag personalizzati con qualsiasi nome e colore che desideri.

Per accedere ai file classificati sotto un particolare tag, seleziona il tag dalla sezione Tag.

6. Condividi file da più posizioni

I file possono essere condivisi direttamente tramite l'app File stessa. Basta selezionare il file, toccare l'icona Condividi e puoi scegliere di inviarlo tramite e-mail o condividerlo tramite servizi di messaggistica istantanea.

Ma cosa succede se si desidera condividere una serie di file da diverse posizioni di archiviazione cloud in una volta sola? Potrebbe sembrare un processo lungo e macchinoso, ma in realtà non lo è. Basta categorizzarli sotto un tag per rendere più semplice il processo di selezione.

Dopo aver selezionato tutto, tocca Condividi e condividili tramite qualsiasi metodo disponibile.

7. Multitasking con altre app in Split-View

Se sei su un iPad, puoi usa la vista divisa funzione per trasferire facilmente i file all'interno o all'esterno dell'app File.

Vuoi aggiungere un'immagine ai tuoi appunti? Basta aprire entrambe le app affiancate e trascinare e rilasciare il file nella nota.

D'altra parte, il trasferimento di file nell'app File da un'altra app è altrettanto conveniente: basta trascinare e rilasciare in una posizione. Le possibilità sono infinite, quindi prova con varie combinazioni di app per vedere cosa funziona meglio per te.

Suggerimento interessante: Alcune app o posizioni di archiviazione cloud potrebbero non supportare il trascinamento della selezione. Il modo migliore per determinare il supporto per la funzione è attendere che venga visualizzato un simbolo "+" di colore verde durante il trascinamento su un file.

8. Recupera rapidamente tutti i file eliminati

Hai eliminato un file che davvero non avevi intenzione di eliminare? L'app File ha una comoda posizione denominata Eliminati di recente ma come si recupera il file?

Basta toccare e tenere premuto il file e selezionare Ripristina. Per recuperare più file, toccare Seleziona per abilitare la selezione di più file. Al termine della selezione, tocca Ripristina.

9. Trova facilmente i file a cui si accede di recente

Hai accesso a un file di cui ora non hai idea della sua posizione? Potrebbe essere complicato cercare il file se non riesci nemmeno a ricordare correttamente il nome del file, ma non preoccuparti.

Basta toccare Recenti e dovresti vedere un elenco dei file e delle cartelle a cui hai avuto accesso di recente. L'app mostra anche tutto ciò a cui hai avuto accesso sotto i rispettivi tag di file.

Al termine, tocca Sfoglia per passare alla modalità normale dell'app File.

10. Apri file all'interno di app dedicate

Quando tocchi un file, tende ad aprirsi direttamente tramite l'interfaccia utente dell'app File stessa. È un ottimo concetto che ti consente di visualizzare in anteprima le cose senza aprire un sacco di app nel processo.

Ma cosa succede se vuoi semplicemente modificare il file o aprirlo in un'altra app del tutto?

Per farlo, tocca e tieni premuto il file, quindi tocca l'opzione Condividi nel menu a comparsa.

Suggerimento interessante: Nel caso non lo sapessi, toccando e tenendo premuto un elemento, altrimenti noto come gesto di pressione prolungata, vengono visualizzate anche le opzioni Copia, Duplica, Elimina e Rinomina. Un gesto utile da tenere a mente per singoli file e cartelle.

Ora dovresti vedere una serie di azioni che puoi eseguire con il file. Se si tratta di un PDF, ad esempio, puoi scegliere di aprire il file in iBooks o Adobe Acrobat Reader. Praticamente auto-esplicativo!

Suggerimento bonus: cartella Preferiti

I preferiti funzionano più o meno come i tag, tranne per il fatto che puoi farlo solo per le cartelle.

Basta toccare e tenere premuta una cartella che si desidera aggiungere, quindi selezionare Preferiti dal menu a comparsa.

Una funzionalità molto utile da avere quando si desidera raggruppare un gruppo di cartelle da più posizioni di archiviazione.

Sì... Questo è tutto!

File è un'ottima aggiunta all'iPad e all'iPhone e molto facile da usare una volta che hai capito le cose. L'app ha notevoli limitazioni come la mancanza di archiviazione di file locale nativa e restrittiva supporto drag-and-drop, ma l'attuale set di funzionalità è più che sufficiente per alcuni file seri gestione.

Quindi, facci sapere cosa ne pensi dell'app File. Qualche consiglio che vuoi condividere? Basta lasciare un commento qui sotto.