I 9 migliori suggerimenti e trucchi per le presentazioni con zoom per azzeccarlo come un professionista

Nel 2020 abbiamo assistito Zoom conquista il mondo. Milioni di persone usano Zoom per la sua interfaccia facile da usare e per le incredibili funzionalità. Oggi, molti colloqui di lavoro, seminari, concerti di musica e persino diverse chiamate casuali tra amici e familiari e altro ancora si svolgono su Zoom. Oltre alle videochiamate, la caratteristica chiave di Zoom per uso professionale sono le presentazioni. E la nostra raccolta di suggerimenti e trucchi per una presentazione Zoom ti aiuterà a coprire le basi e impressionare il pubblico.

Le persone preferiscono Zoom per le presentazioni. Dopotutto, il software è dotato di opzioni di condivisione dello schermo superiori, un componente aggiuntivo per la lavagna, protocolli di sicurezza a tenuta d'aria e altro ancora.

Se non prendi le misure necessarie, la tua presentazione impeccabile può essere mediocre. Questo post parlerà dei migliori suggerimenti e trucchi per superare le presentazioni Zoom come un professionista.

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1. Imposta o modifica la password della riunione

Durante la tua presentazione Zoom, non vorrai che nessuna persona a caso si unisca alla riunione con un collegamento alla riunione Zoom non sicuro. Prima di ospitare le presentazioni Zoom, si consiglia di andare su Impostazioni PMI e abilitare il passcode per una riunione.

Prima di iniziare la presentazione Zoom, non dimenticare di condividere il passcode con i partecipanti.

2. Usa lo sfondo dello zoom pertinente

Zoom offre agli utenti di cambia lo sfondo utilizzando qualsiasi sfondo casuale. Tuttavia, non dovresti scegliere alcuno sfondo come sfondo in quanto non sembrerà professionale durante la presentazione.

Puoi andare a fonti come Pixabay e Unsplash e scaricare sfondi pertinenti da utilizzare come sfondo Zoom. Ad esempio, puoi utilizzare la carta da parati di Wall Street per presentare una presentazione di vendita o spiegare i rapporti sui guadagni ai membri del consiglio di amministrazione.

3. Ritocca l'aspetto

Se i filtri Snapchat sembrano troppo estremi, ma vuoi comunque aggiungere un effetto al tuo video, dovresti provare la funzione di ritocco nativa in Zoom. Per usarlo nel tuo video, avvia le impostazioni video in Zoom. Quindi, seleziona la casella accanto a Ritocca il mio aspetto. L'opzione si occupa anche della cattiva illuminazione nella stanza.

4. Abilita la durata della riunione in Zoom

Non vorrai esagerare con la presentazione. Dovrebbe essere entro un limite di tempo prestabilito. Tuttavia, Zoom non mostra la durata della riunione per impostazione predefinita. È necessario abilitare l'opzione dalle Impostazioni.

Passo 1: Apri l'app Zoom su Windows o Mac.

Passo 2: Tocca l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra e vai su Impostazioni.

Passaggio 3: Passa a Generale > Mostra la durata della mia riunione e abilita l'opzione.

D'ora in poi, ogni volta che ospiti una riunione Zoom, noterai la durata della riunione nell'angolo in alto a destra.

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5. Abilita la crittografia end-to-end

Zoom offre la crittografia end-to-end a tutti gli utenti. È sempre consigliabile aggiungere un livello di sicurezza alle tue riunioni Zoom. Segui i passaggi e assicurati di abilitare l'opzione per Zoom.

Passo 1: Vai alla pagina di accesso a Zoom. Accedi con i dettagli del tuo account Zoom. Verrai indirizzato alla pagina dell'account Zoom.

Passo 2: Fare clic su Impostazioni dal pannello di sinistra. Nella scheda Riunione, fai clic su Sicurezza.

Passaggio 3: Scorri verso il basso e attiva l'interruttore accanto a Consenti l'uso della crittografia end-to-end.

6. Usa la lavagna

Lavagna è utile durante situazioni come il brainstorming di piani con un team, la spiegazione di un argomento in dettaglio, la condivisione delle tue idee e puoi sempre essere più creativo con esso.

Zoom offre un insieme di funzioni utili per il presentatore sulla lavagna. Puoi utilizzare testo, disegnare, annotare, timbri e altri strumenti durante la presentazione.

Se la singola lavagna è troppo piccola, puoi toccare l'icona minuscola sotto la lavagna per aprire una nuova lavagna. Dopodiché, fai la spola tra di loro usando le frecce.

7. Condividi lo schermo del tuo iPhone o iPad

La funzione può essere utile quando vuoi mostrare qualcosa sullo schermo dell'iPhone o dell'iPad su Zoom partecipanti. Durante le riunioni Zoom, vai a Condividi schermo > Base e seleziona iPhone/iPad tramite AirPlay o iPhone/iPad tramite cavo.

Tocca il pulsante Condividi in basso e torna al tuo iPhone/iPad. Sul tuo iPhone/iPad, scorri verso il basso dall'angolo in alto a destra per aprire il Centro di controllo.

Ora, dal Centro di controllo, tocca a lungo l'opzione Screen Mirroring.

8. Scorciatoie da tastiera principali

Con queste scorciatoie da tastiera, puoi aumentare la tua produttività riducendo i clic e velocizzando il tuo lavoro con la presentazione Zoom. Queste scorciatoie da tastiera ti aiuteranno sicuramente a risparmiare qualche secondo al giorno.

Leggi il nostro post dedicato su Scorciatoie da tastiera per lo zoom per trovare le migliori scorciatoie da tastiera Zoom per Windows e Mac.

9. Usa i gruppi di lavoro

Le stanze per gruppi di lavoro consentono all'ospite di dividere una riunione in stanze più piccole e assegnare i partecipanti a ciascuna stanza. I partecipanti in stanze virtuali separate mantengono le discussioni e le chat separatamente. Non c'è sovrapposizione che dia all'ospite la tanto necessaria sanità mentale.

Apri il sito, accedi utilizzando il tuo ID, social media o SSO e fai clic su Il mio account. Fare clic su Impostazioni > Riunione, quindi selezionare l'opzione di menu In riunione (avanzata) per trovare l'impostazione della stanza per gruppi di lavoro.

Una volta abilitata l'impostazione, otterrai l'opzione "Consenti all'host di assegnare i partecipanti a gruppi di lavoro durante la pianificazione". Ciò ti consentirà di creare gruppi di lavoro e assegnare i partecipanti allo stesso anche prima che la riunione inizi in anticipo.

Leggi il post qui sotto per saperne di più sui gruppi di lavoro in Zoom.

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Presentazioni Master su Zoom

Implementando i suggerimenti di cui sopra, puoi fornire una presentazione professionale su Zoom. Prova questi suggerimenti e preparati a migliorare le tue presentazioni Zoom.