Come funzionano Finder, gestione file, tag e ricerca Spotlight

Se provieni da Windows, probabilmente sei abituato a partizioni diverse (una per l'installazione principale di Windows, un'altra per file e cartelle più grandi, ecc.).

Sei anche abituato a esporre programmi e file di sistema, conoscendo la posizione esatta del file o semplicemente dimenticando dove hai salvato un file e non riesci a trovarlo mai più (non entriamo nel merito della ricerca su Windows è).

Quando si passa da Windows a Mac, la gestione dei file sarà il cambiamento più grande e, sebbene all'inizio possa sembrare alieno, in realtà è in meglio.

Per impostazione predefinita, i Mac non sono partizionati e per il tuo cuore pulsante di Windows lascia che te lo dica: va bene. Andrà tutto bene. Respirare.

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Bene, ecco la tua guida per principianti alla gestione dei file in OS X Yosemite (entreremo più in dettaglio nella sezione Finder di seguito):

1. Trascina i file dell'applicazione ( con l'estensione .app) nella cartella Applicazioni e dimenticatene.
2. Troverai una cartella dedicata al tuo nome utente all'interno del disco rigido principale Macintosh HD -> Utenti. Qui è dove salverai tutti i tuoi file. È facile organizzare i contenuti in cartelle nidificate e Finder semplifica la navigazione nel contenuto (maggiori informazioni su come farlo bene nella sezione seguente).
3. In alternativa, puoi utilizzare la scuola di pensiero "Non mi interessa" quando si tratta di archiviazione di file. Salva qualsiasi tipo di file nella cartella Documenti o Download e usa la ricerca Spotlight per avviare i file invece di cercarli (la ricerca Spotlight, a differenza della ricerca in Windows, funziona effettivamente).

Finder

Finder è l'esploratore di file del Mac. Potrebbe sembrare simile a quello di Windows, con la barra laterale piena di cartelle e lo spazio bianco a destra dove risiedono tutte le tue cartelle.

Ma per un utente per la prima volta, Finder può sembrare una specie di.. attutire. Almeno a me l'ha fatto. Il valore predefinito è la sezione "Tutti i miei file", che è inutile se hai più di un paio di dozzine di file.

Ma hai questo fantastico nuovo Mac. È veloce e bello. Non rinuncerai solo perché la gestione dei file non è quella a cui sei abituato, vero?

Può essere molto meglio, prenditi solo 5 minuti e fai le cose elencate di seguito.

Cinque minuti per un'esperienza di ricerca completamente nuova

Prenditi un momento per capire la barra laterale. È qui che avrà luogo la maggior parte della tua interazione con file e cartelle. La barra laterale inizia con preferiti e sotto vedrai i PC/reti condivisi, i dispositivi USB collegati e montati dmg immagini.

Dalla barra dei menu selezionare Finder -> Preferenze -> Generale e da Viene mostrata la nuova finestra del Finder seleziona qualcosa di diverso da Tutti i miei file. Scegli la tua cartella più utilizzata lì o, come faccio io, seleziona la tua cartella utente.

Come ho detto sopra, il tuo Mac è un grande disco rigido e non ci sono partizioni. Come organizzerai i tuoi file? Cartelle nidificate, Certo.

Ecco come funziona la struttura dei file in OS X:

In alto c'è il nome del tuo disco rigido (di solito chiamato Macintosh HD), poi c'è una cartella per Utenti. In cui troverai una cartella dedicata al tuo nome utente.

Questa cartella contiene fondamentalmente tutti i dati vedi e memorizzi sul tuo sistema. Ciò significa applicazioni, file di app, documenti, download ecc.

Qui vedrai già le cartelle create per Documenti, Download, Foto, Film ecc. Questo è un buon punto di partenza. Inizia a salvare i dati rilevanti nella cartella categoriale corrispondente.

Inoltre, questo è il luogo in cui dovresti creare nuove cartelle per archiviare il tipo di contenuto che non si adatta alle cartelle predefinite in OS X.

Per cartelle nidificate si intendono cartelle all'interno di cartelle, tutte organizzate in modo logico. Ad esempio, puoi creare una nuova cartella per Documenti fiscalidentro il Documenti cartella e creare cartelle diverse per ogni anno lì dentro. Questo è Folders 101 proprio qui.

Per accedere rapidamente alle cartelle che hai creato, puoi ancorarle alla barra dei preferiti. Il modo più semplice per farlo è trascinare la cartella nella barra dei preferiti.

Visualizza le modalità nel Finder e ripulisci i file nella vista a icone

Finder ha quattro modalità di visualizzazione.

Icona vista mostra le anteprime in miniatura o le icone dei file.

Elenco view mostra i contenuti in un elenco dettagliato. Questa è anche la visualizzazione delle cartelle nidificate.

Colonna La visualizzazione mostra la struttura della directory affiancata anziché dall'alto verso il basso.

Flusso di copertura view mostra le anteprime dei file nella metà superiore della finestra.

Nella vista a icone, i file e le cartelle vivono come una vita libera. C'è una sorta di bohémien in loro. Forse Jobs ha imparato l'arte dell'ordinamento dei file dai guru durante la sua visita in India.

Il punto è che la vista a icone di solito sarà un disastro. C'è un'opzione per ripulire tutto però. Fare clic con il pulsante destro del mouse nello spazio vuoto e andare suRipulire da. Qui troverai le opzioni per organizzare i file per nome, dimensione, ecc. C'è anche un semplice Ripulire opzione per l'ordinamento rapido.

Utilizzo dei tag per organizzare i file più utilizzati e importanti

Le cartelle nidificate sono ottime per organizzare i file in modo ordinato. Spotlight è ottimo per avviare file senza immergersi nelle cartelle nidificate.

Allora cosa fanno i tag??

In Yosemite, puoi "taggare" un file o una cartella utilizzando un colore predefinito o personalizzato. Più file e cartelle possono contenere un tag comune. Ogni tag ha una scorciatoia nella barra laterale.

Quando lavori a un progetto relativo alla scuola o al lavoro, puoi contrassegnare tutti i file in cui sei coinvolto con un colore. Tagga tutta la musica che vuoi ascoltare o i film che vuoi guardare con un colore diverso. E sì, un file può avere più tag.

Quando fai clic su un particolare tag nella barra laterale, Tutti verranno visualizzati i file associati al tag.

L'etichettatura è come creare una cartella senza creare effettivamente una cartella.

Come utilizzare la ricerca Spotlight per avviare rapidamente file, cartelle e app

Prima che arrivasse OS X 10.10 Yosemite, Spotlight era questa piccola casella di ricerca nell'angolo in alto a destra che mostrava le app e i file che cercavi.

In Yosemite, la ricerca Spotlight è stata data un po' di più.. riflettore. Ora è in primo piano e può fare molto di più che avviare app e cercare file.

Puoi richiamare la ricerca Spotlight premendo il tasto Cmd + Spazio combo o facendo clic su Ricerca icona sulla barra dei menu.

Spotlight ora mostra informazioni contestuali per le cose che digiti. Quindi mostrerà le anteprime per un documento di testo che cerchi o mostrerà una miniatura per l'immagine.

Sebbene la nuova funzione di anteprima sia eccezionale, se lo fai bene, avrai il tempo di guardarlo. Come ho detto prima, Spotlight è ottimo per indicizzare file e cartelle.

Quindi, quando inizi a digitare il nome di un file, un PDF che hai utilizzato per la ricerca che è sepolto 4 livelli in profondità nel tuo Cartella Progetti ben organizzata: Spotlight saprà cosa stai cercando prima ancora che tu abbia finito di digitare i primi 3-4 lettere.

Il file in questione verrà evidenziato e premendo invio si avvierà il file nell'app predefinita.

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RENDERE LA RICERCA SPOTLIGHT ANCORA PI POTENTE: Spotlight in Yosemite ha le basi giuste. Ma cosa succede se hai scoperto il bug di avvio della tastiera e vuoi fare di più? Cerca all'interno di siti Web ed esegui attività di sistema come spegnere il Mac? Installa la torcia elettrica, un framework di plugin per Spotlight che aggiunge le funzionalità sopra menzionate e altro ancora.

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