Come gestire i dati in numeri su Mac con i filtri

Proprio come con qualsiasi altra applicazione per fogli di calcolo, Apple Numbers offre agli utenti diversi modi per gestire e ordinare i dati in modo che diventi più facile da gestire, soprattutto quando ce ne sono molti.

Per questo, Numbers mette in mostra funzionalità di filtraggio e ordinamento che hanno adottato un approccio più semplice e diretto nel ultime versioni dell'app, principalmente a causa dell'idea di Apple di unificare le proprie app di produttività su tutti i dispositivi e piattaforme.

Diamo un'occhiata più da vicino a queste caratteristiche essenziali di Numbers.

Nota: Già che ci sei, potresti anche voler controllare le nostre voci sul basi dei numeri e qualche consiglio su come renderlo più produttivo per te.

Ordinamento dei dati

L'ordinamento di grandi blocchi di dati può essere molto utile per ottenere il foglio di calcolo di Numbers in ordine e ottenere il quadro generale di tutte le informazioni in esso contenute. L'ordinamento consente di modificare la colonna in base alla quale è organizzata la tabella.

Per farlo su Numbers, fai prima clic sul Ordina e filtra pulsante in alto a destra della finestra per portare nel relativo pannello.

Da lì, puoi fare clic su Aggiungi una colonna... pulsante per selezionare una colonna da ordinare. Una volta fatto, sarai in grado di scegliere se vuoi che i dati vengano visualizzati come ascendenti o discendenti.

Non è tutto però. Se vuoi ordinare i tuoi dati in base a più di un criterio (ad esempio, per nome e un numero) puoi farlo semplicemente aggiungendo un'altra colonna al mix.

Inoltre, puoi scegliere di ordinare l'intera tabella o solo la colonna selezionata, anche se la scelta di quest'ultima potrebbe disorganizzare la tabella.

Filtraggio dei dati

Quando si tratta di gestire i dati sui fogli di calcolo, il filtro è forse la funzione più importante che puoi utilizzare di, poiché come indica il nome, ti consente di concentrarti su insiemi specifici dei tuoi dati a seconda dei criteri che Selezionare.

L'opzione di filtro in Numbers si trova nella stessa posizione dell'opzione Ordinamento. Basta fare clic su Filtro scheda per iniziare a usarlo.

Per farlo, clicca prima su Aggiungi un filtro... e seleziona la colonna che vuoi filtrare.

Una volta fatto, devi quindi scegliere una regola per filtrare i dati di quella colonna. Per questo, Numbers presenta un pannello delle regole piuttosto intuitivo con cinque schede principali ciascuna che rappresenta una categoria di dati da filtrare.

Come visto di seguito, ciascuna di queste categorie sfoggia una serie di regole. Dopo averne selezionato uno, è necessario specificare l'intervallo del filtro prima di applicarlo. In questo esempio, ho deciso di filtrare la colonna Budget (con la lettera "F") in modo che mostri solo importi maggiori di 200.

Regole simili possono essere applicate per filtrare testo, date e altri tipi di dati. Puoi anche applica più filtri a diverse colonne della tua tabella, permettendoti di restringere davvero le informazioni che devi controllare.

Conclusione

Come puoi vedere, ordinare e filtrare i tuoi dati su Numbers è estremamente utile. E se hai già utilizzato queste funzioni su Excel, Numbers rende ancora più semplice farlo con il suo nuovo approccio.