11 migliori suggerimenti e trucchi online di Microsoft Word

Sono finiti i giorni in cui avevi bisogno di una suite Office dedicata sul desktop per creare un documento Word. Oggi, tutto ciò di cui hai bisogno è un account Office 365 valido e puoi accedi a Microsoft Word Online in un istante. Dalla creazione di un semplice documento allo sfornare modelli creativi, puoi fare praticamente tutto con Word Online.

Tuttavia, non è tutto ciò che Word Online ha da offrire. Saresti sorpreso dal numero di funzionalità offerte dalla versione online di Word.

In questo post troverai 11 suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Microsoft Word Online. E non preoccuparti, non tratteremo i soliti trucchi relativi a Word.

Ma prima di iniziare, vediamo la differenza tra la variante offline e quella online.

In linea contro Offline: quali sono le somiglianze?

Per la maggior parte, sia la versione online che quella offline di Microsoft sono quasi simili quando si tratta di formattare il testo. Troverai il opzioni di base per Appunti, Carattere, Paragrafo e Stili in entrambe le versioni. Lo stesso vale per le schede Inserisci e Layout.

Tuttavia, non troverai tutte le funzionalità offline come icone 3D, grafici o riferimenti. Un'altra differenza è che la barra multifunzione degli strumenti della versione online è molto semplice rispetto alla versione offline. Puoi anche passare a una versione più semplificata attivando l'interruttore della barra multifunzione semplificata in alto.

Ora che abbiamo stabilito le somiglianze e le differenze, andiamo avanti, vero?

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1. Aggiungi collaboratori e blocca download

Se hai utilizzato la condivisione di documenti in Google Documenti, troverai molte somiglianze tra documenti Google e Parola in linea. Dopo aver modificato il documento, fai clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra.

Quindi, fai clic sul collegamento "Chiunque può modificare..." e vedrai quattro diverse opzioni. Per aggiungere collaboratori specifici, seleziona Persone specifiche, fai clic su Applica e aggiungi i nomi.

Inoltre, puoi bloccare il download di un documento di sola visualizzazione disattivando l'opzione Blocca download.

Suggerimento interessante: Se condividi un link manualmente, puoi anche impostare una data di scadenza per esso.

2. Salva come PDF o Doc come un professionista

Quello che mi piace dei documenti di Word Online è che puoi scaricali offline come file .docxe continua a lavorarci sopra. La trasformazione è senza soluzione di continuità e non ti accorgerai nemmeno del passaggio dall'online all'offline.

Per farlo, tocca File > Salva con nome > Scarica una copia e apri il file .docx in Office 365.

Oltre a ciò, puoi anche scaricare una copia in formato PDF o ODT.

Suggerimento professionale: Puoi anche scaricare un documento direttamente dalla home page di Word. Apri il menu Dettagli e seleziona Scarica.

3. Modifica in Word offline

Oltre a salvare, puoi anche aprire un file .docx direttamente sulla versione desktop di MS Word. Tieni presente che devi utilizzare le stesse credenziali sia sul tuo account online che offline.

Per farlo, fai clic su Modifica in Word. Questo è tutto! Tuttavia, il caricamento della versione offline potrebbe richiedere alcuni secondi.

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4. Aggiungi e gestisci commenti

Ora, sia tu che i membri del tuo team potete aggiungere commenti a un documento condiviso. Inoltre, puoi anche menzionare i nomi se ci sono inviti all'azione specifici.

Per farlo, seleziona la porzione di testo che vuoi evidenziare, tocca Inserisci > Commento.

In alternativa, puoi selezionare il testo, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Aggiungi commento.

Gli utenti possono anche contrassegnare un thread come risolto (o eliminare un commento) quando la questione è stata risolta. Per fare ciò, apri il pannello Commenti, cercalo e fai clic sul menu a tre punti.

5. Dove sono tutte le opzioni di intestazione?

L'utente offline potrebbe trovare deludente la mancanza delle opzioni di intestazione. Non preoccuparti perché sono ancora lì, anche se un po' nascosti.

Fare clic su Inserisci > Intestazione e piè di pagina e inserire le informazioni sull'intestazione nelle caselle di testo in alto e in basso.

Ora, fai clic su Opzioni all'estrema destra, che aprirà tutti i diversi stili.

6. Imposta la lingua di prova preferita

Le parole sbagliate stanno ottenendo la rabbia di quella sottolineatura rossa? Se sì, è giunto il momento di controllare la lingua di correzione predefinita di Word Online.

Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Imposta lingua di prova dall'elenco e fare clic su Ok. Ehi, controlla lo stato della casella di controllo "Non controllare l'ortografia...".

7. Da un noioso documento di parole a una pagina Web elegante

Sapevi che puoi trasformare i tuoi noiosi documenti di Word in belle pagine web? Sì, hai letto bene. Tutto il tuo semplice vecchio documento può ricevere la spinta di presentazione tanto necessaria, grazie a Microsoft Sway.

Per trasformare un documento di Word, fare clic su File > Trasforma > Trasforma in pagina Web. Successivamente, dovrai selezionare un modello (Bokeh sembra piuttosto sorprendente se me lo chiedi) e premere il pulsante Trasforma.

Una volta che la pagina ha terminato il rendering, puoi condividere il link con il tuo pubblico selezionato. Tuttavia, non è tutto. Puoi proteggerlo con password in modo che il collegamento non finisca nelle mani sbagliate.

Quello che amo sopra di questa trasformazione è che non solo Sway lo rende facile da leggere, ma lo rende anche incredibilmente facile da modificare. Così ti salva dal problema di ricondividere i collegamenti con i tuoi clienti o membri del team.

Per vedere l'opzione Condividi, fai clic su Condividi nell'angolo all'estrema destra. Seleziona una delle opzioni e fai clic su Richiedi una password, prima di chiudere il menu Condividi.

Suggerimento professionale: Su Sway, puoi anche raggruppare testo, foto e altre carte.

Dai un'occhiata a Microsoft Sway

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8. Pulisci la tua home page online di Word

Se lavori spesso sulla versione online di Microsoft Word, devi aver notato che la home page può diventare piuttosto disordinata nel tempo. E beh, non ci vuole molto per perdere traccia di documenti importanti.

Per fortuna, MS Word Online ti consente di appuntare i tuoi documenti cruciali in alto. Tutto quello che devi fare è fare clic sul menu a tre punti e selezionare Aggiungi a bloccato.

Successivamente, tutti i tuoi documenti appuntati saranno disponibili nella scheda Appuntato.

Se hai optato per il layout Tile, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla parte superiore del documento e seleziona Aggiungi a Appuntato.

Suggerimento interessante: Vuoi un look pulito? Semplice. Fare clic su Nascondi modelli.

9. Carica file senza problemi

Abbi un file offline da caricare? Trascina il file .docx in qualsiasi punto della home page e lo strumento si occuperà del resto. La cosa buona è che il file si apre automaticamente una volta completato il caricamento.

10. Incorpora un documento Word

Word Online ti consente anche di incorporare i tuoi file e documenti in cima al tuo sito o blog. Trovare il codice è facile come una torta.

Fai clic su File> Condividi e premi l'opzione Incorpora. Seleziona il codice e incollalo sul tuo blog.

11. Dimmi, cosa desideri?

No, no Lucifero qui. Questa è una funzione di MS Word. Questa piccola ricerca ti consente di cercare funzioni e strumenti che non sei in grado di individuare. Non riesci a trovare il pulsante Commento?

Digita la tua query e l'elegante casella di ricerca tornerà immediatamente con lo strumento pertinente. Bello, vero?

Metti in pratica questi suggerimenti

Ecco come puoi sfruttare appieno Word Online. Facci sapere se abbiamo perso l'aggiunta di uno dei tuoi suggerimenti e trucchi preferiti.

Prossimo: Cerchi strumenti per modificare i PDF? Leggi il post qui sotto per scoprire alcuni strumenti interessanti.