9 migliori consigli per Google Calendar che potresti non conoscere

Il calendario fisico appeso alla parete o quello che si trova sulla scrivania mostra solo la data, i mesi e le festività locali. Con l'avvento della tecnologia, in particolare degli smartphone, i calendari online stanno sostituendo i calendari fisici. Puoi accedere ai calendari online in qualsiasi parte del mondo.

Non solo mostrano la data e i mesi, ma puoi anche aggiungi eventi, promemoria e combinare diversi sistemi di calendario e festività. Uno di questi calendari molto popolari è Google Calendar. Preinstallato sulla maggior parte dei Telefoni Android, Puoi accedi a Google Calendar sul desktop e i phone pure.

A prima vista, Google Calendar sembra essere un calendario di base. Ma quando inizi a giocarci, ti rendi conto dei suoi poteri. In questo post cercheremo di usare il suo potere per organizzare la nostra vita. Parleremo dei migliori suggerimenti e trucchi di Google Calendar per aiutarti ad avere un anno produttivo.

1. Crea eventi senza aprire Google Calendar

È in qualche modo una tendenza umana a sedersi su compiti che potrebbero richiedere solo un secondo per essere eseguiti. Ciò include l'aggiunta di eventi a Google Calendar, su cui procrastiniamo fino a quando non lo dimentichiamo. E se potessi aggiungere eventi senza aprire l'app o il sito web? Sì, che tu ci creda o no, i pigri saranno felici di sapere che questo può essere fatto. Sia sul telefono che sul computer.

Sul tuo desktop, puoi utilizzare la ricerca di Google per creare un evento e sul tuo smartphone, potresti usa l'Assistente Google fare lo stesso. Per creare eventi direttamente sul tuo desktop, google "fissa un appuntamento per" seguito dall'ora o dalla data dell'appuntamento. Voilà, ecco il link per la creazione dell'evento! Fare clic su Crea evento. Google creerà automaticamente e aggiungerà immediatamente quell'evento al tuo calendario.

Allo stesso modo, sul tuo smartphone Android, apri l'Assistente Google e digita o pronuncia (ad esempio) il comando "Crea un appuntamento con le risorse umane alle 15:30 del 23 aprile".

2. Crea un nuovo calendario all'interno di Google Calendar

Google ti consente di creare più calendari vuoti. Grazie a questa funzione, puoi avere calendari separati per lavoro e uso personale.

Utilizzando questa funzione, puoi anche creare calendari temporanei. Puoi quindi condividere questi calendari con altri e persino assegnare privilegi a persone diverse. Mentre alcuni possono solo visualizzare il calendario, altri possono anche modificarlo.

Per creare un nuovo calendario, segui questi passaggi:

Passo 1: Apri Google Calendar e tocca l'icona più accanto all'opzione Aggiungi il calendario di un amico presente nella barra laterale sinistra.

Passo 2: Fare clic su Nuovo calendario dal menu.

Passaggio 3: Nella schermata successiva, dai un nome e una descrizione appropriati al tuo calendario e fai clic su Crea calendario.

3. Aggiungi calendari alternativi

È interessante notare che Google Calendar non si limita solo al calendario standard. Puoi aggiungere più altri calendari alternativi che verranno visualizzati accanto alle normali date. È possibile visualizzare i calendari Hijri, coreano, persiano, cinese e altri simili.

Per aggiungere un calendario alternativo, segui questi passaggi:

Passo 1: Apri le impostazioni di Google Calendar toccando l'icona a forma di ingranaggio in alto.

Passo 2: Dalla barra laterale sinistra, fai clic su Visualizza opzioni. Sotto le opzioni di visualizzazione, tocca Calendari alternativi.

Passaggio 3: Scegli il tuo calendario alternativo dal menu a comparsa. Torna alla home page di Google Calendar e troverai anche le nuove date del calendario.

4. Aggiungi calendari di interesse

Oltre ai calendari nuovi e alternativi, puoi anche aggiungere calendari di tuo interesse a Google Calendar. Ad esempio, se desideri tenere traccia delle partite di calcio o delle vacanze, puoi farlo facilmente da Google Calendar.

Quando aggiungi un calendario di tuo interesse, gli eventi verranno visualizzati insieme ai tuoi eventi regolari. Per differenziare i vari eventi del calendario, puoi codificarli per colore come indicato nel suggerimento successivo.

Per aggiungere i tuoi calendari preferiti, segui questi passaggi:

Passo 1: Ancora una volta, fai clic su Aggiungi l'opzione del calendario di un amico presente nella barra laterale di sinistra.

Passo 2: Seleziona Sfoglia i calendari di interesse. Seleziona la casella accanto al calendario che desideri aggiungere a Google Calendar. Una volta abilitato, vedrai le sue informazioni sulla schermata principale di Google Calendar stessa.

5. Cambia colore di eventi e calendario

La codifica a colori è molto utile per distinguere tra vari eventi. Basta dare un'occhiata al calendario per vedere il tipo di evento. Ad esempio, nell'immagine seguente, i compleanni dei miei amici sono contrassegnati in arancione e le fasi lunari hanno un colore dorato.

Ma ad ogni essere umano non possono piacere gli stessi colori. Per fortuna, Google ti consente di personalizzare i colori degli eventi. Puoi anche codificare a colori i calendari che hai creato usando il suggerimento sopra.

Per modificare i colori dell'evento, apri Google Calendar. Passa il mouse sul tipo di evento nella barra laterale sinistra e tocca l'icona a tre punti accanto all'evento.

Dal menu a comparsa, fai clic sul colore che desideri scegliere. Allo stesso modo, cambia il colore del calendario toccando l'icona a tre punti accanto al nome del calendario.

6. Mostra orologio mondiale

Lavori con persone di tutto il mondo? Google Calendar ti semplificherà la vita. Puoi mostra l'orologio mondiale sulla sua home page. Questo aiuta a tenere sotto controllo il tempo durante la creazione di nuovi appuntamenti. Puoi anche tenere traccia del fuso orario dei tuoi colleghi che viaggiano usando questo.

Per aggiungere l'orologio mondiale, apri le impostazioni di Google Calendar facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nella barra in alto e selezionando Impostazioni dal menu. Scorri verso il basso e seleziona la casella accanto a Mostra orologio mondiale.

Quindi, fai clic sull'etichetta Aggiungi fuso orario e aggiungi nuovi fusi orari. Una volta creato, mostrerà l'orologio mondiale nella barra laterale sinistra.

7. Cerca eventi

Cos'è una piattaforma senza la funzione di ricerca? Per fortuna, Google Calendar non delude. Puoi cercare eventi passati e futuri.

Ad esempio, se hai compleanni sincronizzati e dimentichi i compleanni dei tuoi amici, invece di passare attraverso i mesi puoi semplicemente cercare il loro nome e ti mostrerà i risultati pertinenti.

Per cercare un evento, fai clic sull'icona di ricerca presente nella barra in alto del sito web di Google Calendar e inserisci il termine di ricerca.

Nota: La funzione di ricerca è attualmente assente nelle app mobili.

8. Personalizza le opzioni di visualizzazione

Google Calendar offre un'ampia varietà di opzioni di visualizzazione. Puoi personalizzare completamente il calendario in base alle tue preferenze. Se sei il tipo di persona a cui piace avere il sabato come primo giorno del calendario invece del lunedì o della domenica, puoi farlo.

Allo stesso modo, puoi nascondere i fine settimana dal tuo calendario. È possibile accedere a entrambe queste impostazioni dalle opzioni di visualizzazione presenti nelle impostazioni di Google Calendar.

9. Personalizza le impostazioni degli eventi passati

Se credi che il passato sia passato, probabilmente sarai interessato a nascondere gli eventi passati o almeno a farli apparire diversi da quelli futuri. Bene, Google Calendar ha entrambe queste funzionalità. Puoi nascondere gli eventi passati o ridurre la luminosità dei loro colori.

Per fare ciò, vai alle opzioni di visualizzazione nelle impostazioni di Google Calendar. Utilizzare le opzioni Mostra eventi rifiutati e Riduci la luminosità degli eventi passati per personalizzare queste impostazioni.

Esplora Google Calendar

Ora che sai come esplorare il vero potere di Google Calendar utilizzando i suggerimenti e i trucchi di cui sopra, speriamo che tu abbia almeno una cosa in meno a cui pensare. Ecco un anno produttivo!