Come gestire file e cartelle in modo efficiente su Windows 10

I file e le cartelle tendono ad accumularsi nel tempo sui nostri computer Windows. Spesso finiamo per comprare e disco rigido esterno e presto anche rinforzarlo. È ora di controllare l'arte sottile della gestione di file e cartelle sui computer Windows 10.

Proprio come le nostre case, anche a noi piace conservare la spazzatura sui computer. E se "un giorno ne avremo bisogno" fosse la storia che ci raccontiamo. E prima che ce ne rendiamo conto, ci sono troppe cartelle e file. Sapete qual è l'altro problema? L'archiviazione dei file è facile, la ricerca e il recupero sono difficili.

Vediamo cosa possiamo fare al riguardo.

1. Scarica/Elimina file

Ci sono così tanti dati sui nostri computer ma non ne usiamo la metà ogni giorno. Probabilmente, anche di più. E non abbiamo mai bisogno di molti di questi file. Sono vecchi, ridondanti e non servono più al loro scopo.

Ti suggerisco di eliminare questi file e cartelle o di spostarli su un disco rigido esterno o su una pen drive. Ciò dovrebbe svuotare molto spazio, facendo spazio a nuova spazzatura in futuro.

2. Struttura delle cartelle

Ho notato che ad alcuni dei miei amici piace salvare tutti i file all'interno di una singola cartella. Tutti loro. Questa è solo una gestione pigra e cattiva. Crea cartelle e sottocartelle in una struttura logica. In questo modo, tutto sarà ordinato e sarà più facile eseguire il drill-down fino alla cartella richiesta. Fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto per creare una nuova cartella o utilizzare la barra in alto.

Prova a usare carta e penna o un strumento di mappatura mentale per creare una struttura che abbia senso. Sposta i file in queste cartelle e continua a regolare secondo necessità lungo il percorso. Un esempio può essere la creazione di una struttura di cartelle per azienda, città, dipartimento, persona e progetto.

3. Non usare il blocco note

Molti utenti hanno una strana abitudine. Usano Blocco note per prendere appunti veloci. È inefficiente. Usare un app per prendere appunti Invece. Ne abbiamo coperti così tanti nel corso degli anni su GT. Ti aiuterà a prendere appunti migliori, cercare e modificare e fare molto di più. Quanti file di testo puoi creare e come fai a cercare i loro contenuti?

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4. Nome Logicamente

Questo è un altro errore che fanno molti utenti di computer. Non nominano correttamente i loro file e cartelle. Ciò rende difficile per loro trovare lo stesso in seguito. Assegna un nome ai file e alle cartelle in modo logico in modo da poterli cercare anche dopo anni. Non utilizzare alfabeti o numeri casuali.

Evita di usare abbreviazioni, ma usa invece nomi completi per rendere più facile la ricerca e la ricerca. Un esempio può essere l'assegnazione di numeri. Denominare i file 001, 002 e 003 se necessario e il report Microsoft, il profilo di Steve Jobs e come tale. Scegli sempre l'ortografia corretta dove richiesto o una sequenza logica in caso di numeri.

5. Utilizzo dei metadati

Hai notato la scheda Visualizza all'interno di una cartella? Puoi usarlo per ordinare i dati in molti modi. Alcuni esempi sono nome, data, tag, dimensione, tipo di file, autore, titolo e altro. Puoi anche modificare la dimensione dell'icona permettendoti di visualizzare più o meno file nello stesso spazio.

Inoltre, controlla la funzionalità Raggruppa per e Aggiungi colonna. Puoi scegliere di raggruppare file e cartelle simili e aggiungere colonne che mostrano più metadati. È quindi possibile disporli in ordine crescente o decrescente.

6. App di archiviazione cloud

Hai notato come ho tre diverse cartelle di archiviazione cloud nello screenshot qui sopra? Questo perché tutti i miei file e cartelle che non uso frequentemente sono archiviati su un HDD. Il resto è archiviato su queste app cloud. L'unica cartella rimasta contiene alcuni file audio e video vecchi e difficili da trovare.

Utilizzo documenti Google o Microsoft Office per creare e salvare documenti. Puoi anche usarli per salvare altri file online, mantenendo lo spazio di archiviazione offline vuoto per cose davvero importanti e sensibili.

L'utilizzo del cloud storage proteggerà anche i tuoi dati da danni accidentali causati da fuoco, acqua, furto, cadute, guasti, errori e altro. Non dovrai mai salva copie duplicate di quel file molto critico, neanche. E se lo fai, consumerà meno spazio sul tuo computer.

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7. Nascondi file

La maggior parte degli utenti non presta attenzione a nascondere i file o non sa come farlo. Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi file, lascia in pace i file di sistema e troverai un'opzione per nascondere il file nel menu Proprietà.

Puoi anche nascondere, mostrare e visualizzare file e cartelle nascosti dalla scheda Visualizza in Esplora file. È un modo semplice per eliminare il disordine senza dover eliminare o persino spostare file e cartelle. Scopri come usarlo in modo efficace per gestire file e cartelle su computer Windows 10.

8. Menu di accesso rapido

Troverai il menu Accesso rapido nella barra laterale sinistra in Esplora file. Un modo semplice per accedere rapidamente ai file e alle cartelle più utilizzati.

Scorri fino al file o alla cartella che desideri aggiungere dalla barra laterale stessa, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Aggiungi ad accesso rapido per aggiungerlo lì.

9. Cerca più velocemente e meglio

La ricerca predefinita di Windows 10 non è abbastanza buona. Puoi cercare app nel menu Start e file in Esplora file. Mentre entrambi funzionano, sono entrambi mediocri nella migliore delle ipotesi. Ci sono di gran lunga migliori e strumenti di ricerca più veloci là fuori che puoi usare per cercare e localizzare qualsiasi cosa sul tuo computer. Vai a dare un'occhiata.

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Capacità organizzative

Windows 10 offre molti modi per gestire e organizzare i file e. cartelle sul tuo computer. È solo che la maggior parte delle persone non sa come o. avere il tempo di esplorare il menu. Una volta che lo fai e inizi a pensare in modo logico, diventa più facile gestire file e cartelle. Inoltre, è fondamentale per. capire che questo è un processo. Dovrai farne un po'. di tanto in tanto le pulizie domestiche. Non è un sistema imposta e dimentica. Come. crei e salvi più file e cartelle, noterai che le cose. stanno di nuovo sfuggendo di mano. Forse, una volta ogni pochi mesi?