Dropbox Paper vs Evernote: confronto approfondito delle app per prendere appunti

Ci sono alcune app per prendere appunti disponibili sul mercato. Ogni app è dotata di una propria serie di funzionalità. A seconda delle vostre particolari esigenze, e diventa importante scegliere quello che soddisfa le tue esigenze piuttosto che l'opzione popolare.

Prendi Evernote per esempio. È il caro figlio della Silicon Valley, o almeno lo erae per molto tempo l'app ideale per prendere appunti per la maggior parte delle persone. Con il numero di piattaforme e browser che supporta, le persone lo usano da anni come archivio, per ritagliare pagine Web e prendere note di testo e audio.

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Una recente svolta degli eventi ha messo un punto interrogativo sul suo futuro. È qui che entra in gioco Dropbox Paper. Un nuovo attore sul mercato che promette di cambiare le cose offrendo un'esperienza utente superiore, una migliore integrazione API e un ambiente collaborativo.

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Vediamo in cosa differiscono e cosa hanno da offrire.

1. Prendere appunti

Come suggerisce il nome, Evernote è stato creato per prendere appunti: un posto sicuro per la tua discarica di cervelli. Qualunque cosa ti venga in mente, che siano pensieri o idee o una pagina web che hai appena scoperto, mettila via e la potrai ritrovare in seguito. Inizi con la creazione di una nuova nota che puoi archiviare in Notebook. Puoi anche aggiungere tag a ciascuna nota per classificarla ulteriormente.

La carta ti permette di fare le cose in modo diverso. Si crea un documento (nota) e lo si archivia in cartelle. Funziona in modo molto simile a Google Docs o al tuo sistema di cartelle di Windows. Non ti dà la vista a volo d'uccello di tutti i documenti che hai in cartelle diverse come Evernote. Tra i lati positivi, a differenza di Evernote che ti consente di andare in profondità solo di due livelli, puoi creare tutte le cartelle all'interno delle cartelle che desideri.

2. Modifica e formattazione

Evernote supporta la formattazione di testo di base come grassetto, corsivo, elenchi puntati, elenchi di controllo e rientro. C'è una sana scelta di caratteri tra cui scegliere.

Paper ti consente anche di prendere appunti di testo e immagini, ma non c'è modo di registrare note audio. Paper è più orientato verso una facile collaborazione, quindi le opzioni di formattazione non sono mai state una priorità. Vedrai la barra degli strumenti a comparsa solo quando selezioni una parte di testo. Le opzioni sono limitate, ma coprono le nozioni di base come grassetto, intestazione, collegamento, evidenziazione ed elenchi. È una buona cosa che le solite scorciatoie da tastiera per la formattazione funzionino all'interno di un'interfaccia utente meno ingombrante.

Oltre al testo, puoi anche modificare le immagini. Essendo un blogger, lavoro con screenshot e immagini tutto il giorno. Ciò comporta annotazioni, ritaglio, ridimensionamento e altro ancora. Evernote supporta la modifica delle immagini con Skitch, un popolare editor di immagini e uno dei preferiti del team GT.

Paper non supporta nemmeno la modifica delle immagini, il che significa che dovrai farlo fare affidamento su app di terze parti o editor di immagini online per portare a termine il lavoro.

Immagini e file audio non sono gli unici tipi di file con cui gli utenti devono lavorare. Ci sono frammenti di codici, file musicali, video di YouTube, brani Spotify, brani SoundCloud e così via. Paper è intelligente e riconosce istantaneamente praticamente qualsiasi file di qualsiasi fornitore di servizi. Puoi riprodurre/guardare/visualizzare/accedere a questi file all'interno dell'interfaccia di Paper stessa. Evernote ti consente di allegare file di app di Google Drive, ma questo è tutto.

Devi ascoltare la canzone menzionata nello screenshot qui sopra. Scommetto che lo adorerai.

Paper ti aiuterà a interagire con molti tipi di file direttamente all'interno del documento senza doverlo lasciare. A Evernote questo manca.

Infine, Paper supporta anche markdown e LaTex, molto popolare tra blogger e redattori tecnici. Paper può permetterti di creare un sommario che è una manna dal cielo per scrittori e blogger come me che si trovano continuamente a lavorare con loro.

Prendiamoci un momento per discutere la scansione dei documenti e l'OCR. Evernote è famoso per questo. Scansiona un documento per trasformarlo in un'immagine e apparirà come una nota nel tuo account Evernote. Non solo, Evernote utilizzerà anche l'OCR per scansionare la nota e trasformarla in un documento PDF ricercabile. L'ho usato per scansionare tutti i miei documenti medici e fatture. Mia madre lo usa per salvare le ricette mentre mio fratello lo usa per scansionare biglietti da visita.

Dropbox Paper non ha l'OCR o la scansione delle immagini all'interno dell'app, ma il l'app Dropbox nativa lo fa. Ciò significa che dovrai utilizzare l'app Dropbox per scansionare documenti e trasformarli in file PDF e importarli in Paper. Non è il modo migliore per fare le cose, ma funziona comunque bene.

3. Condivisione e collaborazione

La condivisione di note su Evernote e documenti su Paper funziona allo stesso modo. In Evernote, devi fare clic sul pulsante Condividi per creare un collegamento univoco che può essere condiviso tramite e-mail o altri mezzi. Puoi controllare se il destinatario può anche accedere al blocco note o solo alla nota, può modificare o solo visualizzare la nota.

Paper funziona in modo simile quando fai clic sul pulsante di invito per inviare un invito via e-mail. Puoi controllare le autorizzazioni, proprio come in Evernote.

Puoi utilizzare il permesso di visualizzazione in caso di note su cui stai solo cercando opinioni e non necessariamente input. Puoi utilizzare l'autorizzazione di modifica per quando hai bisogno di aiuto per completare il documento/nota o quando stai lavorando allo stesso progetto.

Condividere note e documenti è una cosa ma collaborare su di essi è un'altra. È qui che brilla Dropbox Paper. Supponi di voler portare un particolare file o paragrafo all'attenzione di qualcuno. Basta usare il comando @mention (@name) per avvisarlo. Ora posso creare un elenco di cose da fare e assegnare l'attività individuale a diversi membri del team. I membri del team possono quindi commentarli per esprimere preoccupazioni o porre domande.

Paper è anche abbastanza intelligente da ricordare tutte le modifiche che hai apportato al documento finora. Puoi accedere alle vecchie versioni del documento in qualsiasi momento. È utile quando l'app apporta automaticamente modifiche senza la tua approvazione e vuoi che le cose tornino come prima.

C'è poi la possibilità di commentare e attribuire diverse sezioni ed elementi del documento. Una funzionalità che abbiamo imparato ad utilizzare e ad amare in Google Documenti e in altre app di Drive.

Evernote, d'altra parte, ha una funzione di chat di lavoro che può essere utilizzata per inviare messaggi ai membri del team. Più sulla falsariga di Hangouts. Funziona bene, ma al di fuori della nota su cui stai collaborando.

4. Prezzi e disponibilità

Dropbox Paper è gratuito per ora e non fa parte del sistema di archiviazione cloud di Dropbox. Questo potrebbe cambiare in futuro. Paper è stato progettato come un'app basata sul Web sebbene sia disponibile anche su piattaforma Android e iOS. Non sono disponibili estensioni del browser o client desktop che ho trovato limitanti.

Offerte Evernote tre diversi piani tariffari tra cui scegliere e ognuno ti fornirà funzionalità aggiuntive come OCR e ricerca di immagini/PDF, versione cronologia, presentazione di note, condivisione di note nella soluzione aziendale, connettività di Google Suite e Office 365 Suite, e così via.

Dove Evernote brilla davvero è il numero di piattaforme che supporta. Ci sono app per Windows, MacOS, Linux, Android, iOS e c'è anche un web clipper per Chrome e Firefox. Ciò ti consente di lavorare con le tue note o crearne di nuove quasi ovunque con il clic di un pulsante.

Dropbox Paper vs. Evernote

Evernote è un'app per prendere appunti come nessun'altra. La condivisione e la collaborazione sembrano un ripensamento qui. È stato progettato per aiutarti a catturare pensieri e pagine web su ogni piattaforma, app e browser. Questo lo rende più versatile.

Dropbox ha progettato Paper per essere un editor di documenti collaborativo in cui puoi incorporare qualsiasi cosa e lavorare con chiunque in tempo reale. Non è necessario uscire dall'app ogni volta che si desidera comunicare con qualcuno o interagire con qualcosa.

In questo modo, sia Evernote che Paper sono diversi poiché condividono un terreno comune con l'altro. Puoi scegliere di utilizzare entrambi o entrambi a seconda delle tue esigenze.

Prossimo: con il futuro di Evernote alle porte, potresti voler dare un'occhiata a questo confronto approfondito tra Google Keep ed Evernote per vedere se puoi sostituire quest'ultimo con il primo.