Come trasferire la proprietà del documento in Google Drive

Google Drive è una delle suite di documenti online più popolari. Lo usiamo qui a Guiding Tech per scopi di gestione. È gratuito, è supportato dall'abilità cloud di Google ed è più stabile di qualsiasi altra suite di produttività online.

Non sarà una forzatura dire che usi Documenti, Fogli e Presentazioni per uso personale o lavorativo. Google Drive ha un'interfaccia facile da usare per la navigazione e la visualizzazione dei file. Ma in realtà non esiste uno strumento per trasferire la proprietà di un file da un account a un altro. Sì, puoi condividere documenti, ma ciò consente solo all'altra persona di accedere al file. Il controllo definitivo sugli strumenti di amministrazione per il file rimane con il proprietario originale.

Oggi parleremo di due metodi per trasferire la proprietà di un documento da un account all'altro.

1. Utilizzo della funzione di condivisione

Ogni documento in Google Drive può essere condiviso. Per iniziare, apri il documento e fai clic su

Condividere pulsante in alto a destra. Oppure da Google Drive, seleziona un file e fai clic su Condividere pulsante dalla barra degli strumenti.

Vedrai un popup. Dal basso, digita l'e-mail della persona per condividere il documento con loro. Se stai già condividendo il documento con la persona, non è necessario farlo.

Dopo che la persona è stata aggiunta, apparirà nella sezione superiore. Accanto al nome, vedrai un menu a discesa che mostra le autorizzazioni di cui dispone la persona. Fare clic e selezionare Proprietario. Questo trasferirà la proprietà del documento alla persona.

Suggerimenti per professionisti di Google Drive: Se non conosci la suite di produttività di Google, dai un'occhiata alle nostre guide sui migliori Estensioni di Google Documenti per scrittori e come Google Docs si confronta con Quip.

2. Download/caricamento manuale

Se utilizzi Google Drive su un account Google Apps, il documento può essere trasferito solo tra un account ospitato sullo stesso dominio. Quindi, in pratica, non puoi trasferire la proprietà di un documento di Google Apps al tuo account Gmail personale. Ma ovviamente c'è una soluzione per questo. Alcune azioni di download/upload della vecchia scuola.

Vai al documento in questione, fai clic su File -> Scarica e seleziona Microsoft Excel. Il documento verrà scaricato sul tuo computer.

Ora, passa all'account in cui devi caricare il file, vai su drive.google.com, clicca Nuovo -> Upload di file e scegli il file Verrà quindi caricato sull'account.

Come usi Google Drive?

Poiché Drive è basato su un foglio di calcolo e un elaboratore di testi, non c'è fine a tutti i modi creativi in ​​cui puoi utilizzare il sistema. Lo usi per? invio di newsletter per stampa unione? O per backup dei post sulla tua pagina Facebook tramite IFTTT? Condividi le tue creazioni nei commenti qui sotto.