ICloud Pages vs Google Docs: quale elaboratore di testi online è il più conveniente
Varie / / November 29, 2021
Avere sia un account Google che un account iCloud mi mette in una strana situazione: mi costringe a scegliere tra app (e vantaggi) simili offerte da entrambi. E quando si tratta di elaborazione testi online, le cose si fanno molto interessanti. Google offre Documenti, mentre iCloud offre una versione ridotta di Pagine iWork al tavolo.
Sia Google Docs che iCloud Pages sono abbastanza decenti con le funzionalità di base di elaborazione testi. Tuttavia, non è come se non ci fossero differenze significative. Dopo aver mischiato tra questi due abbastanza regolarmente negli ultimi mesi, ho una buona idea su Google Docs e iCloud Pages.
Permettetemi di condividere i miei pensieri su entrambi i word processor e quale mi è sembrato più conveniente nel mio utilizzo quotidiano.
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Impressioni iniziali
Google Docs esiste da oltre 10 anni e questo è evidente dalla sua presenza. Il word processor è fluido e fluido e si carica immediatamente su tutti i principali browser grazie alle numerose ottimizzazioni che riceve frequentemente.
Tuttavia, sembra che Google Docs funzioni molto meglio su Chrome, il che è comprensibile poiché Google li ha sviluppati entrambi. L'accesso e l'utilizzo di Google Documenti è praticamente semplice quando sei effettuato l'accesso a Chrome con il tuo account Google.
Google Docs è anche strettamente intrecciato in Google Drive. Puoi iniziare subito a creare un documento aprendo docs.new indirizzo in una nuova scheda. L'interfaccia utente raffinata di Google Drive rende anche la gestione dei documenti un gioco da ragazzi. Aggiunta di nuove cartelle, spostamento di file, condivisione di documenti in massa, ecc.: tutto risulta fluido e naturale.
La schermata iniziale dedicata di Google Documenti funge anche da punto di partenza alternativo. Fornisce una panoramica di tutte le attività recenti, presenta un'elegante galleria di modelli e facilita l'apertura di file da qualsiasi punto all'interno di Google Drive.
Tuttavia, preferisco utilizzare Google Drive stesso come percorso diretto per la creazione di documenti poiché è molto più conveniente dal punto di vista della gestione dei file.
D'altra parte, ho scoperto che le pagine di iCloud funzionano abbastanza bene in termini di prestazioni. È stato sorprendente dato che era molto lento quando l'avevo provato alcuni anni fa. Tuttavia, per qualcuno che non ha usato il Pages a tutti gli effetti per Mac per un po' di tempo (a cui assomiglia piuttosto chiaramente), ho faticato a prendere confidenza con la sua controparte online. Lo approfondirò più tardi.
iCloud Drive integra iCloud Pages, ma l'elaboratore di testi non è accessibile da qualsiasi luogo. Piuttosto, devo prima selezionare specificamente Pages tramite iCloud Launchpad, che poi mi colloca in una cartella dedicata all'interno del layout di iCloud Drive che sembra simile a una schermata iniziale. Solo allora posso iniziare a lavorare sui documenti.
La schermata iniziale di Pages funge da portale per accedere a documenti recenti e file condivisi, creare nuovi documenti e cartelle, caricare file, ecc. Stranamente, puoi navigare e creare nuovi file all'interno di altre posizioni in iCloud Drive, ma solo utilizzando l'opzione Sfoglia nella schermata principale. È confusionario.
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Le interfacce utente contano
Google Docs presenta un'interfaccia utente classica che contrasta piuttosto nettamente con la moderna interfaccia utente di iCloud Pages. Indipendentemente da ciò, credo che l'interfaccia di Documenti sia uno dei suoi punti di forza. Menu e opzioni chiaramente contrassegnati significano che posso trovare immediatamente tutto ciò che sto cercando.
Ad esempio, se voglio inserire un'immagine o un'equazione matematica complessa, non mi resta che dare un'occhiata al menu Inserisci. Abbastanza semplice.
Dal momento che non ero esperto di Pages su macOS, ho lottato con la sua incarnazione online per un considerevole periodo di tempo. iCloud Pages offre opzioni non contrassegnate sotto forma di icone per quasi tutto e, stranamente, nasconde la maggior parte di quelle utili per impostazione predefinita. Sono molte supposizioni per un nuovo utente. Penso che iCloud Pages avrebbe potuto posizionare le icone insieme invece di lasciarle ovunque.
Ad esempio, mi ci è voluto un po' per capire la posizione di tutta la formattazione in Pages. Una volta trovati, sono apparsi in un riquadro di navigazione a destra e hanno spostato il mio documento a sinistra.
Con Documenti, tutte le opzioni di formattazione (tipo di carattere, evidenziazione, allineamento del testo, ecc.) sono prontamente disponibili all'interno di un'elegante barra degli strumenti nella parte superiore, il che rende il lavoro con loro un gioco da ragazzi. Inoltre, fornisce anche un certo grado di personalizzazione. Ad esempio, posso aggiungere nuovi caratteri abbastanza facilmente, regolare manualmente le impostazioni di zoom, ecc., mentre iCloud Pages mi lascia sospeso con il set predefinito.
Modelli pronti per l'uso
I modelli pronti all'uso sono fondamentali su qualsiasi elaboratore di testi. Forniscono un vantaggio indispensabile, soprattutto quando hai poco tempo e devi comporre diversi tipi di documenti. Per fortuna, Google Docs e iCloud Pages non deludono in quel reparto. Per impostazione predefinita, entrambi i word processor dispongono di oltre 50 modelli che includono quelli più diffusi come curriculum, brochure, newsletter, note di riunioni e altro.
Tuttavia, Docs fa un passo avanti rispetto a Pages con il suo supporto attivo per i modelli di terze parti — e ce ne sono in abbondanza. E quando ho effettuato l'accesso a Google Documenti, tutto ciò che devo fare è fare clic sulle opzioni "Usa modello" o "Crea una copia" dopo averne aperto uno e sono pronto per iniziare a lavorarci.
Sì, iCloud Pages supporta anche l'uso di modelli aggiuntivi. Tuttavia, devono prima essere caricati manualmente su iCloud Drive. Detto questo, i modelli gratuiti di Pages sono piuttosto difficili da trovare.
Supporto per componenti aggiuntivi
Sia Google Docs che iCloud Pages sono piuttosto semplici rispetto ai word processor a tutti gli effetti. Dopotutto, funzionano semplicemente su un browser e sono ridotti all'essenziale per funzionare senza intoppi. Ma è qui che Docs prende un vantaggio significativo sul suo concorrente.
Google Docs offre supporto integrato per dozzine di componenti aggiuntivi. Puoi svolgere molte attività che altrimenti non sarebbero possibili con le funzionalità predefinite. Che si tratti di estendere la lunghezza della pagina predefinita di un documento o di un lavoro di correzione di bozze per coerenza, trovo quasi sempre qualcosa che si adatti alle mie esigenze.
Certo, ci sono molti add-on a pagamento. Ma il quelli gratuiti sono più che sufficienti per mettere comodamente Google Documenti in cima a iCloud Pages. Inoltre, Google Documenti sincronizza tutti i componenti aggiuntivi e le preferenze su tutti i dispositivi per offrire un'esperienza simile indipendentemente dalla piattaforma che decidi di utilizzare.
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Condivisione e collaborazione
Sia Google Docs che iCloud Pages pongono una forte enfasi sulla collaborazione e presentano le funzionalità per abbinarle. Dopo aver condiviso i miei documenti e aver fornito le autorizzazioni appropriate, posso lavorarci in tempo reale insieme ai miei colleghi con il minimo sforzo.
Ma ancora una volta, Google Docs ha il sopravvento su iCloud Pages. Oltre alla modifica e alla visualizzazione, Documenti ti consente anche di limitare i tuoi collaboratori al semplice commento del tuo lavoro, fornendo così una sorta di via di mezzo.
Inoltre, Docs offre anche un set aggiuntivo di autorizzazioni avanzate per impedire agli utenti di condividere, stampare o scaricare documenti.
Un altro punto importante in cui Google Docs vince i punti brownie è la sua disponibilità su Android e iOS. Pertanto, la condivisione o la collaborazione con gli utenti mobili, indipendentemente dalla piattaforma su cui si trovano, non dovrebbe porre alcun problema. Non è lo stesso con iCloud Pages, che non presenta app mobili su Android.
Ma per quanto riguarda la collaborazione con persone che non hanno accesso né a un account Google né a un account iCloud? Per fortuna, entrambi i word processor offrono la possibilità di creare collegamenti pubblici condivisibili, che non richiedono un account per accedervi in primo luogo. E' anche possibile impostare i permessi a questi link sotto forma di visualizzazione o modifica, e con Google Docs, anche commentando.
Conversione file
Spesso arriva il momento in cui devo condividere i miei documenti con persone che non hanno familiarità con i word processor online. Per fortuna, sia Google Docs che iCloud Pages offrono la possibilità di scaricare e convertire documenti in formati popolari come DOCX e PDF, di solito con problemi di formattazione trascurabili.
Ma essendo sempre il cavaliere in armatura scintillante, Google Docs fornisce supporto per un numero significativo di formati di file in cui esportare i tuoi documenti: ODT, RTF, TXT e HTML.
Le cose funzionano anche al contrario. Se ho un documento Word o di testo che desidero modificare, tutto ciò che devo fare è caricarlo su Google Drive o iCloud Drive, quindi accedervi utilizzando Documenti o Pages. Sorprendentemente, la maggior parte dei documenti si è presentata pronta per la modifica con problemi minimi di formattazione. Google Docs ti consente anche di lavorare su documenti PDF importati, ma il risultato di solito non è così bello.
Accesso offline
L'utilizzo di un elaboratore di testi online è sempre preoccupante su una connessione Internet instabile. Quindi, entrambi i word processor smettono di funzionare quando la connettività diminuisce.
Su Google Chrome, puoi installare il Estensione Google Documenti offlinee continua a lavorare sui documenti anche quando la connettività è instabile. Tale estensione salverà tutte le modifiche o le aggiunte ai documenti offline, quindi le sincronizzerà con il cloud una volta ripristinata la connettività.
L'estensione Google Docs Offline rende inoltre del tutto possibile lavorare sui documenti. L'ho trovato estremamente utile quando ero in viaggio e non ero sicuro della connettività costante o stabile. Per un elaboratore di testi online, questa è una bella funzionalità proprio lì.
Enigmi di archiviazione
Il mio account Google mi offre fino a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito. iCloud offre una quota notevolmente inferiore, 5 GB per l'esattezza. Tuttavia, entrambi condividono queste quote rispettivamente con altri servizi Google e iCloud, che spesso non lasciano quasi nulla per i documenti. Ma qui è dove le cose si fanno interessanti.
Il mio account Google mi offre fino a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito. iCloud offre una quota notevolmente inferiore, 5 GB per l'esattezza.
Tutti i documenti creati utilizzando Google Documenti non vengono conteggiati per lo spazio di archiviazione di Google Drive. È fantastico, vero? Posso avere i miei documenti pieni zeppi di immagini e comunque non verranno conteggiati per la mia quota di archiviazione! Tuttavia, non aspettarti lo stesso da iCloud Pages.
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Verdetto — Google Docs Rocks
Google Docs ha molto da offrire. Un'interfaccia utente intuitiva, funzionalità rafforzate con supporto per componenti aggiuntivi, opzioni di condivisione superiori e la possibilità di lavorare offline lo rendono uno dei preferiti. E chi non vorrebbe archiviare tutti i documenti senza consumare spazio di archiviazione su Google Drive?
Anche se sei immerso nel profondo dell'ecosistema Apple, usa regolarmente Pages su un Mac o hai un gruppo di pari composto interamente da utenti di Pages, non c'è motivo per cui non dovresti preferire Google Documenti come tuo quotidiano autista. Il primo è significativamente migliore in termini di comodità generale e offre un'esperienza superiore in quasi tutte le attività che ci si dedica.
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