Le 11 migliori scorciatoie da tastiera per aumentare la produttività

Nozione, La startup con sede a San Francisco è la nuova tendenza più in voga nello spazio della produttività. Grazie al suo approccio unico per prendere appunti, il software è diventato popolare tra i consumatori. Invece di mostrare una semplice nota, l'app tratta ogni frase come un blocco. Gli utenti possono personalizzare ogni blocco. L'app ti vizia con una varietà di modelli.

Nel complesso, Notion ti consente di organizzare idee, progetti, cose da fare in un modo unico ma potente. Ed è per questo che è stata la destinazione numero uno per Evernote commutatori.

Notion supporta piattaforme mobili, ma sono web-wrapper e tutt'altro che nativi. Le vere funzionalità si trovano sullo spazio desktop. nozioni finestre e le app per Mac sono ricche di funzioni utili. Devi padroneggiare le scorciatoie da tastiera per usarle in modo rapido ed efficiente.

In questo post, indicheremo le 13 migliori scorciatoie da tastiera di Notion per migliorare la tua produttività.

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Nota: Il pulsante Comando (cmd) su Mac funziona allo stesso modo del tasto Ctrl su Windows. Ovviamente citerò entrambi. Ma giusto per tenere a mente qualcosa prima di iniziare la lista.

1. Crea una nuova nota

Vuoi creare rapidamente una nuova nota? Basta digitare Ctrl + N o Cmd + N (Mac) e Notion comporrà una nuova nota per te. Puoi anche aprire una finestra Notion separata con Ctrl/Cmd + Maiusc + N scorciatoia. È utile quando si lavora con più progetti.

2. Passa alla modalità oscura

Sia Microsoft che Apple hanno adottato a tema scuro sul loro sistema operativo. Per stare al passo con la tendenza, le app di terze parti hanno iniziato a offrire supporto per la modalità oscura. Per fortuna, Notion è uno di questi. Premi Ctrl + Maiusc + L o Cmd + Maiusc + L su macOS per passare a una modalità oscura. Usa la stessa scorciatoia per tornare al tema della luce.

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3. Crea un commento

Uno dei punti di forza di Notion è la collaborazione nell'area di lavoro. Tenere traccia delle modifiche e dei suggerimenti dei membri del team è semplice nell'app. Con la scorciatoia Ctrl + Maiusc + M o Cmd + Maiusc + M, puoi creare rapidamente un commento alla fine del blocco.

4. Codice in linea

La nozione può essere molto utile anche per gli sviluppatori. Puoi trasformare rapidamente un blocco o intere frasi in un codice. Seleziona l'intero testo e digita Ctrl + E o Cmd + E per trasformarlo in un codice.

5. Personalizza blocco

Di solito le app per prendere appunti richiedono di selezionare il testo e quindi scegliere un'opzione dalla barra dei menu. Mentre Notion richiede un breve comando all'inizio o alla fine del blocco. Tipo /turn e ti verranno presentate varie opzioni come Titolo 1, cose da fare, codice, pagina, elenco puntato e altro.

Lo uso frequentemente. Ti consente di personalizzare ogni blocco nel modo desiderato e, allo stesso tempo, non è necessario ricordare alcuna scorciatoia per ciascuna opzione.

6. Colora un blocco

Come accennato in precedenza, Notion non lancerà tutte le opzioni possibili all'utente. Sono lì ma sepolti all'interno dell'interfaccia utente. È necessario utilizzarlo tramite scorciatoie. Si può digitare /Color alla fine del blocco e le opzioni cambieranno il colore della frase. E ancora meglio, puoi digitare il nome del colore come /Rosso o /Giallo per agire.

Digita /default per tornare al modo in cui era prima della modifica.

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7. Modifica più carte contemporaneamente in una scacchiera

Come forse saprai, anche Notion sostituisce Trello. Simile a Trello, puoi tenere traccia dei progetti e dello stato dalla visualizzazione della bacheca. Supponiamo che tu voglia aggiornare rapidamente lo stato delle carte da una vista lavagna, digita semplicemente Ctrl + / o Cmd + / (macOS) per selezionare tutte le carte una volta e aggiornarne lo stato.

8. Aggiungi una data

Notion ti permette di aggiungere una data alla fine del blocco. Aiuta a tenere traccia della sequenza temporale della nota. Digita /date e puoi scrivere Oggi, Domani o un giorno specifico, ad esempio il prossimo martedì.

9. Aggiungi un promemoria

Notion funziona anche come app di gestione delle attività. Ciò significa che consente di aggiungere attività e funzionalità di promemoria. Digita /promemoria alla fine del blocco e aggiungi una data. Ora genererà un collegamento. Fare clic su di esso e aggiungere tempo. Notion ti avviserà di quel blocco in quel momento.

10. Scorciatoie del database

La nozione è più che prendere appunti e cose da fare. L'azienda mira a sostituire Trello e il tuo calendario tradizionale con funzioni aggiuntive. È possibile utilizzare i seguenti comandi per inserire rapidamente gli elementi richiesti in una pagina.

/table - inline per aggiungere una tabella in una pagina

/board - inline per aggiungere la scheda in stile Kanban in Notion

/calendario – in linea per aggiungere un calendario in una pagina

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11. Componenti aggiuntivi multimediali

Puoi aggiungere diversi tipi di file multimediali in una nota. Come sempre, l'esecuzione di Notion è diversa. Digita /image per aggiungere un'immagine, /pdf per aggiungere un pdf, /video per integrare qualsiasi video e così via. Supporta anche file audio e documenti.

Usa Notion come un professionista

Padroneggia le scorciatoie di cui sopra e la tua esperienza con Notion migliorerà gradualmente nel tempo. Le potenti opzioni di Notion sono nascoste all'interno dell'interfaccia. L'elenco di cui sopra ti aiuterà a liberare il software al massimo delle sue potenzialità.

Prossimo: Gli utenti di Evernote stanno passando a Notion. Leggi il post qui sotto per vedere un confronto completo tra queste due app per prendere appunti.