6 migliori modelli di fogli Google per la gestione dei progetti

Molti utenti di Fogli Google lo utilizzano anche per la gestione dei progetti. Il fatto che si integri con gli altri App Google come Documenti, Presentazioni e Moduli da soli lo rende una buona alternativa alla gestione dei progetti. I modelli di Fogli Google per la gestione dei progetti ti renderanno le cose più facili e veloci.

Ci sono modelli per Fogli e documenti catering per una varietà di professioni e scopi. Devi solo trovare quello giusto che si adatta alle tue esigenze. In questo post, ci concentreremo solo sui modelli di gestione del progetto per Fogli Google.

Cominciamo.

Come copiare i modelli di Fogli Google

La maggior parte dei modelli che ho condiviso di seguito sono in modalità di sola visualizzazione. Ciò significa che non puoi modificarli o copiarli direttamente. Per utilizzarli, fai clic sul menu File e seleziona l'opzione Crea una copia.

Ciò copierà il modello così com'è in un nuovo foglio che puoi nominare e salvare nella cartella Drive. Ora puoi modificarli secondo le tue esigenze.

1. Modello di diagramma di Gantt per Fogli Google

Quale modo migliore per gestire il tuo progetto di un diagramma di Gantt? Un modo efficace per gestire le attività e gli intervalli di tempo per aiutarti a visualizzare le pianificazioni e tenere traccia dei progressi. Puoi visualizzare le fasi e le date di scadenza per sapere se il progetto è sulla buona strada o meno.

Puoi facilmente monitorare lo stato di avanzamento delle attività e chi sta lavorando su cosa qui. È un modo intelligente per tenere d'occhio i progressi del progetto. Puoi anche tenere traccia delle attività che dipendono dal completamento di altre attività prima di iniziarle.

Ottieni il modello di fogli Google del diagramma di Gantt

2. Modello di fogli Google per la prioritizzazione SEO

La maggior parte delle aziende ha una presenza online in questi giorni e, se gestisci un sito web, devi imparare e tenere traccia dei tuoi sforzi SEO per stare al passo nel gioco. Ecco un foglio Google dal team Moz per gestire il SEO del tuo sito ma, cosa più importante, dare priorità alle attività e seguire un processo.

Ci sono più schede in fondo che sono spiegate meglio nel post sopra. La maggior parte si spiega da sé. C'è una dashboard che funge da panoramica e priorità SEO in cui è possibile tenere traccia di importanti attività SEO. C'è poi una linea temporale che è ulteriormente suddivisa in giorni e settimane. Puoi anche tenere traccia dei problemi del sito in un foglio separato per quando i bot di Google iniziano a eseguire la scansione.

Scarica il modello di fogli Google per la priorità SEO

3. Modello di fogli Google per la gestione dei progetti

Non tutti vogliono un diagramma di Gantt. Alcune persone cercano qualcosa di base per gestire e tenere traccia di attività, costi e ore. I creatori di Smartsheet, un componente aggiuntivo di Fogli Google, hanno creato un semplice modello di Fogli Google per la gestione dei progetti.

Puoi facilmente aggiungere o rimuovere righe e colonne qui in base alle tue esigenze. È codificato a colori con l'opzione per tenere traccia di attività, scadenze, risultati finali, assegnatari e ore.

Scarica il modello di fogli Google per la gestione dei progetti

4. Modello di Fogli Google Timeline del progetto

Un'alternativa al modello di diagramma di Gantt che abbiamo visto sopra, il modello Timeline del progetto è utile per varie fasi del progetto in un diagramma con codice colore. Sebbene il modello sia ugualmente visivamente accattivante, è più facile da usare rispetto ai diagrammi di Gantt e puoi ancora monitorare le attività, budget e altre variabili nel tempo.

Il modello di timeline rende molto facile tenere traccia di tutto ciò di cui hai bisogno in un progetto. Google ha progettato questo modello e puoi trovarlo anche nella galleria dei modelli di Fogli Google.

Scarica il modello di Fogli Google Timeline del progetto

5. Modello di Fogli Google Timeline connesso

Un altro modello per tracciare la sequenza temporale del progetto e questo collega i punti. Quello che voglio dire è che dà più peso alla timeline stessa o alla pianificazione del progetto rispetto ad altri dettagli come le variabili dell'attività e del progetto.

Il motivo per cui viene chiamata timeline connessa è che invece di sovrapporsi, come nel precedente modello di Fogli Google, il grafico a barre inizia subito dopo il punto in cui è terminato per l'ultima attività. Molto più facile capire quanto tempo impiegheranno le diverse fasi del progetto a colpo d'occhio.

Scarica il modello di fogli di Google Timeline connesso

6. Modello di fogli Google per il marketing degli eventi

Stai pianificando un evento? Può essere una festa aziendale o privata per i tuoi amici e parenti stretti. In ogni caso, puoi gestirlo meglio con un modello di gestione dei progetti in Fogli Google.

Il modello è piuttosto semplice ma efficace. C'è una colonna per ogni settimana e una per l'inserimento di informazioni aggiuntive. Puoi aggiungere righe aggiuntive, ma sembra che ce ne sia una per praticamente tutto come marketing, PR, contenuti e così via. Se stai pianificando un evento personale, dovrai modificare l'intestazione di conseguenza.

Scarica il modello di fogli Google per il marketing degli eventi

Non spargerlo sottile

Ci sono così tante cose che puoi fare in Fogli Google. Lo sapevi che puoi anche creare barre e grafici in base ai dati inseriti in Fogli Google? Aggiungi componenti aggiuntivi al mix e stai guardando uno strumento potente qui.

Condividi con noi i tuoi modelli di Fogli Google preferiti per la gestione dei progetti nei commenti qui sotto.

Prossimo: Vuoi padroneggiare e utilizzare Fogli Google come un professionista? Controlla il link sottostante per apprendere 9 suggerimenti e trucchi per utilizzare meglio Fogli Google.