Come eliminare automaticamente le email in Gmail

Gmail è il provider di posta elettronica più popolare al mondo. Il servizio viene fornito di default su tutti i dispositivi Android. Nel 2020, l'esperienza e-mail non si limita a ricevere e-mail dalla tua azienda o banca. Oggi i consumatori ricevono e-mail di marketing, newsletter e offerte promozionali da dozzine di provider di posta elettronica. Filtrare le e-mail importanti può creare confusione e potrebbe essere necessario eliminare alcune e-mail indesiderate. Ma il processo può richiedere molto tempo e irritare. Per fortuna, Gmail ti consente di eliminare automaticamente le email.

Ci sono un paio di motivi per eliminare le email indesiderate in Gmail. Innanzitutto, mantenendo pulita la tua casella di posta, puoi trovare le email pertinenti in modo rapido e semplice. Google conta lo spazio di Gmail rispetto ai 15 GB di base di Spazio di archiviazione di Google Drive. Dopo alcuni anni, la tua casella di posta Gmail si riempirà di migliaia di email che occupano una buona quantità di spazio di archiviazione in Gmail. Se superi lo spazio di archiviazione di 15 GB, dovrai optare per il

In questo post parleremo di come eliminare automaticamente le email in Gmail e di altri trucchi per migliorare la tua esperienza con Gmail. Iniziamo.

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Elimina automaticamente le email in Gmail

La maggior parte delle newsletter e delle società di marketing offre un piccolo pulsante Annulla iscrizione per annullare l'iscrizione alla propria mailing list. Ma la pratica richiede tempo in quanto è necessario accedere a ciascuna e-mail aziendale, trovare quel piccolo pulsante di annullamento dell'iscrizione e confermare l'azione da un'altra finestra. Abbiamo una soluzione ancora migliore. Usa i filtri di Gmail.

Gmail offre filtri per gestire automaticamente le email in arrivo. Utilizzando i filtri, puoi creare una serie di regole per l'organizzazione della posta elettronica. Qui, creeremo un filtro per eliminare automaticamente le email da Gmail. Segui i passaggi seguenti.

Passo 1: Apri Gmail sul Web e accedi utilizzando le credenziali del tuo account Google.

Passo 2: Dalla schermata Posta in arrivo di Gmail, tocca l'icona "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 3: Dalla schermata Impostazioni di Gmail, vai alla scheda Filtri e indirizzi bloccati.

Passaggio 4: Qui vedrai l'elenco dei filtri che hai creato. Scorri verso il basso fino alla schermata inferiore e seleziona l'opzione "Crea un nuovo filtro".

Passaggio 5: Inserisci l'indirizzo email che desideri eliminare automaticamente in futuro, ignora le altre opzioni e seleziona Crea filtro in basso.

Passaggio 6: Dal menu seguente, puoi selezionare una serie di opzioni. Poiché stiamo parlando della funzione di eliminazione automatica, seleziona l'opzione Elimina.

Passaggio 7: Tocca il filtro Crea in basso.

Puoi creare tutti i filtri che desideri. Gmail eliminerà automaticamente le email in arrivo dagli indirizzi email aggiunti.

Gmail ti consente anche di creare un filtro direttamente dal menu dei dettagli dell'email. Apri qualsiasi email che desideri eliminare automaticamente, tocca il menu a tre punti e seleziona Filtra messaggi come questa opzione. Si aprirà il menu dei filtri e da lì potrai creare un filtro per l'indirizzo email.

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Usa il componente aggiuntivo Email Studio in Gmail

C'è una limitazione con i filtri di Gmail. Funziona solo con le nuove email in arrivo. Non puoi impostare un filtro in Gmail che elimini automaticamente tutte le vecchie newsletter ed e-mail promozionali dalla tua casella di posta. Oppure un filtro separato che applicherà un'etichetta diversa alle e-mail dopo un numero specifico di giorni e le contrassegnerà come lette. Inserisci un componente aggiuntivo Gmail di terze parti chiamato Email Studio.

Email Studio è un componente aggiuntivo di Gmail che ti aiuta a mantenere la tua casella di posta pulita e ordinata con la funzione di eliminazione automatica. Segui i passaggi seguenti per configurare il servizio da zero.

Passo 1: Scarica e installa il componente aggiuntivo di Email Studio utilizzando il link di download sottostante.

Scarica Email Studio

Passo 2: Troverai il componente aggiuntivo proprio accanto alla schermata principale di Gmail.

Passaggio 3: Tocca Email Studio e tocca l'opzione Email Clean Up.

Passaggio 4: Email Studio chiederà un sacco di autorizzazioni per funzionare correttamente con il tuo Posta in arrivo di Gmail. Permettili.

Passaggio 5: Il componente aggiuntivo aprirà una finestra separata per la creazione di filtri.

Passaggio 6: Email Studio offre una serie di opzioni. Qui parleremo della funzione Email Clean Up. Passa al menu Pulisci in alto.

L'interfaccia è simile ai filtri di Gmail, ma le funzioni sono più avanzate. È possibile creare il nome della regola, aggiungere l'indirizzo e-mail e quindi selezionare la sequenza temporale dell'e-mail ricevuta.

Dopo aver aggiunto i dettagli necessari, seleziona l'azione che desideri che Email Studio esegua. Seleziona "Invia al cestino" e salva il filtro.

Ad esempio, nello screenshot qui sopra, ho creato un filtro per inviare e-mail da un determinato indirizzo e-mail al cestino. Gmail elimina automaticamente il cestino dopo 30 giorni.

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Mantieni la Posta in arrivo di Gmail senza ingombri

Utilizzando i filtri Gmail integrati, puoi eliminare automaticamente tutte le email casuali in arrivo nella tua casella di posta. Se desideri eliminare automaticamente le email esistenti, vai avanti e prova Email Studio. L'implementazione è molto migliore della soluzione ufficiale di Google.