Microsoft To Do vs TickTick: dovresti pagare per un'app da fare?

L'app Microsoft To Do è stata costruita su Wunderlist, che sarà presto essere spento. In GT, ci piace l'app To Do e il suo funzionamento. È un'app da fare a tutto tondo con praticamente tutto ciò di cui hai bisogno, ma è non l'unico. TickTick sta guadagnando terreno da qualche tempo e promette di offrire un pianificatore all-in-one con un calendario inserito nel mix.

TickTick non è gratuito. Poiché si tratta di un'app di terze parti, ha bisogno di clienti paganti per continuare ad aggiungere nuove funzionalità, risoluzione dei problemi e offrire assistenza ai clienti. Hai bisogno di TickTick? Continuerai a utilizzare l'app Microsoft To Do?

Scopriamolo.

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1. UI (interfaccia utente)

Microsoft To Do viene fornito con un'interfaccia utente pulita che non ha menu in basso o nella barra laterale. Sono sorpreso che siano comunque riusciti a mantenere tutto semplice ea portata di mano. Noterai che tutti gli elenchi che hai creato sono disposti ordinatamente in gruppi in linea retta.

Ci sono due pulsanti in basso per creare un nuovo elenco e gruppo su ciascun lato e i dettagli del tuo account Microsoft in alto. Toccando il nome potrai gestire account e impostazioni. Mi piace questa nuova versione dell'interfaccia utente senza schede, pulsanti o menu.

TickTick adotta l'approccio tradizionale dell'interfaccia utente con il menu della barra laterale per accedere/gestire elenchi e tag e il menu della barra inferiore per passare dalle attività al calendario. L'interfaccia utente è ancora semplice e piacevole con un tema arancione (più temi disponibili nel negozio) con una grande icona più per iniziare rapidamente.

Entrambe le app da fare sono progettate bene, ma mi piace Microsoft To Do semplicemente perché hanno scelto di seguire una strada diversa. È rischioso perché non vuoi interrompere la funzionalità o confondere gli utenti, ma ha funzionato abbastanza bene.

2. Creazione di attività, note, gruppi, tag

Dovrai scegliere un elenco prima di poter creare un'attività in Microsoft To Do. Una volta fatto, troverai l'icona familiare "+" in basso. Supporta l'elaborazione del linguaggio naturale (Solo iOS), in modo che tu possa digitare come pensi o dettare e l'app analizzerà automaticamente dettagli come data e ora. Vorrei che anche Windows e Android avessero questo.

UN caratteristica nascosta è un tag in cui qualsiasi parola preceduta da # viene trasformata in una in To Do. Dovrebbe essere più ovvio. Toccando qualsiasi tag verranno elencate tutte le attività con quel tag nei gruppi. Ogni attività può essere suddivisa in sottoattività chiamate passaggi ed è possibile aggiungere file e note.

Sorprendentemente, il cloud storage non è supportato. Nemmeno OneDrive. Puoi solo aggiungere file salvati sul dispositivo o tramite fotocamera.

TickTick supporta l'elaborazione del linguaggio naturale fin da subito, anche per gli utenti gratuiti. L'aggiunta di tag è più ovvia con l'icona del tag che noterai durante la creazione di un'attività o di sottoattività. La prima opzione è per un calendario, ma la esploreremo in seguito separatamente.

C'è un'opzione di priorità che cambierà il colore della casella di controllo prima dell'attività per attirare la tua attenzione. In questo modo, saprai a colpo d'occhio cosa devi fare per primo nell'elenco. Ci sono quattro priorità tra cui scegliere, ma non c'è modo di crearne altre o modificare quelle esistenti.

Microsoft To Do ha un'icona a forma di stella accanto a ogni attività per contrassegnarla come Importante (aggiunta a un elenco intelligente) ma non ti consente di approfondire e scegliere i colori o il livello di priorità. Le attività contrassegnate da stelle salgono automaticamente in cima all'elenco.

Puoi creare un nuovo elenco dalla barra laterale in TickTick e assegnargli un colore e una cartella. Un'opzione interessante è il tipo di elenco, in cui puoi scegliere che sia una nota.

Sia TickTick che Microsoft To Do consentono di raggruppare gli elenchi per gestire ulteriormente il flusso di lavoro o i progetti. Entrambi creano anche un paio di elenchi intelligenti che si rivelano quando necessario come Importanti, Pianificati, Eventi e altro. Ma TickTick ha elenchi più intelligenti e puoi attivarli / disattivarli.

3. Crea note e condividi o collabora

TickTick offre qualcosa che Microsoft To Do manca gravemente. La capacità di creare note formattate ricche. Dopo aver creato un nuovo elenco e averlo assegnato, lo noterai nella barra laterale.

Le opzioni di formattazione sembrano essere esaurienti con opzioni come tag di intestazione, elenchi, elenchi di controllo, collegamenti e altro. Questo mi ricorda Google Keep, ma anche lì, puoi creare un elenco o una nota ma non entrambi contemporaneamente e nella stessa nota.

Microsoft To Do consente solo di prendere appunti all'interno dell'attività, che non è la stessa cosa. TickTick ha quella funzione denominata come descrizione.

Puoi anche convertire un'attività in una nota al volo dal menu a tre punti. Ti consente di creare un modello da riutilizzare (attività o progetti ripetuti), copiare il collegamento ad esso, aggiungere commenti e comunicare, aggiungere immagini e allegati e posizione. L'ultimo ti consentirà di impostare promemoria basati sulla posizione, che mancano di nuovo in Microsoft To Do. Un esempio in cui puoi usarlo per fare la spesa mentre torni a casa.

Puoi condividere elenchi o attività in Microsoft To Do e collaborare con altri in tempo reale.

4. Calendario e altre funzionalità

TickTick viene fornito con un calendario dedicato a cui puoi accedere sia dalle attività che tramite una scheda separata. Ha catturato tutti i miei eventi da Google Calendar automaticamente. Puoi anche iscriverti a nuovi calendari.

Microsoft ha raggruppato la funzionalità del calendario con Outlook, la soluzione di posta elettronica one-stop di Microsoft, che ha anche senso. Ma avere un calendario nella tua app da fare aggiunge più versatilità al tuo flusso di lavoro. Non è utile per tutti, ma chi lo fa lo apprezzerà.

TickTick è dotato di funzionalità ancora più utili come un timer Pomo per tenere traccia del tempo trascorso su singole attività, capacità di tenere traccia delle modifiche (linea temporale) e tenere traccia dei progressi.

Tic tac, tic tac

Microsoft To Do è una solida app da fare e la uso sia per motivi personali che professionali. Ha tutto quello che voglio, ma utenti diversi hanno esigenze diverse. La versione gratuita di TickTick è molto restrittiva con un massimo di 9 elenchi e un limite di caricamento di un allegato al giorno. La versione pro costerà $ 27,99 all'anno con funzionalità avanzate come il monitoraggio delle modifiche, la misurazione dei progressi, il timer, i livelli di priorità, le note e gli elenchi delle cose da fare e il calendario. È molto per il prezzo richiesto in un'unica app.

Ti suggerisco di valutare le tue esigenze e cosa vuoi realizzare. Prova Microsoft To Do per un po' di tempo e verifica se è in ritardo. Dai un'occhiata alla versione gratuita di TickTick e se ne senti il ​​bisogno, aggiorna e goditi le funzionalità premium.