Pulsante Crea in Excel o Word per applicare più formattazioni

La formattazione di un documento ne aumenta decisamente leggibilità e visibilità. Sono sicuro che evidenzierai parti di testo applicando diversi tipi di formattazione. Ora, lascia che ti faccia una domanda. Con quale frequenza è necessario applicare la formattazione in grassetto, corsivo e sottolineato (tutto in una volta) al testo nel documento Word, PowerPoint o Excel?

Se hai risposto "molto", continua a leggere.

Ti aiuteremo a ridurre il processo in tre fasi a uno. Tre passi, giusto? O fai clic sui pulsanti B, io, tu oppure usa le scorciatoie da tastiera Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Non più. Alla fine di questo tutorial avrai un pulsante che esegue tutte e tre le operazioni con un solo clic. E questo è solo un esempio, puoi usare questo metodo per creare diversi di questi pulsanti per la formattazione ripetitiva.

L'idea è di registrare una macro e poi assegnarla a un pulsante. Il pulsante può essere posizionato ovunque nella barra multifunzione o nella barra degli strumenti di accesso rapido. Preferisco quest'ultimo, come quello mostrato nello schema qui sotto.

Nota: Questo tutorial è basato su Excel 2013. I passaggi e i processi rimangono simili su Word 2013 e PowerPoint 2013; e in qualche modo simile nelle versioni inferiori della suite.

Registra una macro

Passo 1: Navigare verso Visualizza -> Macro -> Registra macro.

Passo 2: Assegna un nome alla tua macro, assegnagli una descrizione facoltativa e seleziona l'ambito. Quindi fare clic su ok.

Se vuoi puoi assegnargli un scorciatoia da tastiera. Personalmente, lo salto in modo da non finire per sovrascrivere le scorciatoie da tastiera predefinite.

Passaggio 3: Qualunque cosa tu faccia dopo aver cliccato su ok verrà registrato come una sequenza di azioni. Quindi controlla i pulsanti B, I e U come mostrato nel diagramma.

Continua a registrare finché non si preme il pulsante di arresto posto sulla barra di stato. Fare clic sull'icona di arresto al termine.

Assegna un pulsante

Passo 1: Navigare verso Personalizza la barra di accesso rapido -> Altri comandi.

Passo 2: Dal menu a discesa a sinistra scegli macro.

Passaggio 3: Seleziona la macro che hai creato e quindi fai clic su Aggiungere pulsante. Questo dovrebbe portare il tuo comando sul lato destro.

Passaggio 4: Per rendere più facile l'identificazione, potresti voler assegnare un'icona a tua scelta. Per farlo, seleziona la macro aggiunta (sul lato destro) e fai clic su Modificare pulsante. Quindi assegna un'icona e premi ok uscire.

Utilizzo del pulsante Macro

La prossima volta che desideri applicare la formattazione in grassetto, corsivo e sottolineato al testo selezionato contemporaneamente, tutto ciò che devi fare è fare clic sul pulsante della macro che hai creato.

Fantastico, tre passaggi sono appena stati ridotti a uno!

Nota: Questo pulsante è un'attività unidirezionale. Può applicare la formattazione ma facendo nuovamente clic su di essa selezionando il testo a cui è stata applicata la formattazione lo farà non annullare la formattazione.

Conclusione

Se pensi che sia interessante e veloce, dovresti creare qualche altra macro per le attività che esegui frequentemente. Sono sicuro che ti aiuteranno a risparmiare un po' di tempo di formattazione. Ne ho creati molti per me e posso assicurarti che sono davvero utili.