Dropbox Paper vs Notion: quale scegliere?

Il tradizionale app per prendere appunti come Evernote sono bloccati in un solco. Nel frattempo, i nuovi servizi stanno cercando di cambiare completamente il gioco. Le vecchie app per prendere appunti hanno a malapena qualcosa di nuovo da offrire, ed è qui che gli sviluppatori di quelle nuove stanno sfruttando al meglio l'opportunità. In un certo senso, ridefinendo il modo in cui le tipiche app per prendere appunti potrebbero funzionare in modo diverso.

La carta è sviluppata da uno dei più popolari piattaforme di archiviazione cloud — Dropbox. Prende ispirazione dal minimalismo e offre un modo semplice per prendere appunti con un approccio essenziale.

Ottieni Dropbox Paper

The Notion è un'altra app per prendere appunti che ha una base di utenti in graduale crescita. The Notion trae ispirazione da app come Trello, Wikipedia e CRM per offrire un modo per prendere appunti in formato a blocchi. Un concetto semplice che permette di spostare diversi tipi di contenuto all'interno di un'unica nota.

Ottieni nozione

Vediamo come queste due nuove app per appunti stanno cercando di cambiare il mondo, aiutando individui e aziende a essere più produttivi e meno confusi.

1. Interfaccia minimalista e funzionale

Quando avvii Notion per la prima volta, ti offrirà di importare dati da molti servizi come Trello, CSV, Word, Asana, Evernote e Dropbox Paper. Questo mi dice quanto sia flessibile Notion e cosa puoi ottenere con questa app.

La nozione funziona a blocchi. Puoi creare un blocco per qualsiasi cosa come testo, attività, audio, video, formule e altro. A seconda della selezione, Notion ti consentirà di inserire valori. È versatile e può gestire tutti i tipi di dati. Ci sono esempi di utenti sul Web che lo utilizzano per mantenere gli account, creare tabelle ordinabili (come Excel) e scrivere articoli.

Questo design simile a Wiki ti consentirà di creare il tuo layout con una moltitudine di opzioni tra cui scegliere. Quasi come un costruttore di siti web drag-n-drop ma per la gestione dei progetti.

Come Notion, anche Paper adotta un approccio minimalista con un documento vuoto in cui è possibile scrivere, aggiungere contenuti multimediali, creare elenchi e attività in modo facile e veloce.

Alcune opzioni come la formattazione sono visibili solo quando sono necessarie, ovvero quando selezioni il testo. Puoi anche usare le scorciatoie da tastiera. Ogni nota, Paper li chiama documenti, è archiviata in cartelle. Pensa alla struttura delle cartelle di Windows o Google Drive qui.

Notion prende spunto da Evernote e fornisce una struttura simile a un silo nella barra laterale che può essere utilizzata per saltare tra note e progetti. Inoltre, rende più semplice taggare/collegare altre note o blocchi. La carta è molto più difficile da navigare e ti perdi facilmente. Con Notion puoi creare colonne di note affiancate per replicare il sistema Kanban reso popolare da Trello.

2. Annotare, ordinare, gestire

Per esigenze diverse, le persone lavorano su una varietà di file come testo, immagini, video e audio, tabelle, elenchi di controllo, calendario e date e così via. Sono stupito di vedere come Notion può gestire tutti i tipi di dati in un'unica interfaccia che non è ingombra.

Nello screenshot sopra, puoi vedere una tabella di dati che puoi ordinare come preferisci, proprio come in Fogli Google. Puoi anche usare le formule qui per eseguire semplici calcoli.

Puoi allegare qualsiasi cosa come Google Maps, audio, video, immagini, Google Docs and Sheets e file SoundCloud. Sono abbastanza sicuro che incorporerà anche un sacco di altre cose.

Paper farà un ulteriore passo avanti rispetto all'incorporamento di collegamenti e ti consentirà anche di lavorare con Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, file PDF, video di YouTube e l'elenco potrebbe continuare.

Non puoi creare tabelle ordinabili e replicare il layout in stile Kanban in Paper perché non ci sono blocchi. Solo un documento vuoto che ti consentirà di inserire i dati nell'ordine tradizionale dall'alto verso il basso. Quindi, tutto ciò che aggiungi va al di sotto della voce precedente, a differenza di Notion in cui puoi inserire qualsiasi cosa fianco a fianco.

3. Condivisione e collaborazione

Paper semplifica la condivisione di documenti con altri con un semplice clic. Puoi controllare cosa possono fare i tuoi colleghi una volta che hanno accesso al documento/cartella. Fare clic sul pulsante Invita per avviare il processo.

Puoi scegliere di condividere il documento solo con coloro che sono stati invitati o con chiunque abbia il link. Puoi quindi decidere se quegli utenti possono solo visualizzare e commentare singoli elementi o possono anche modificare il documento. Puoi successivamente revocare questo accesso. Paper è più mirato ai professionisti e agli utenti aziendali che necessitano di un ambiente scalabile, sicuro e collaborativo per lavorare insieme sui problemi.

The Notion ha un piano gratuito e altri tre che iniziano con individui, team e utenti aziendali. Notion non solo ti consentirà di invitare persone nel tuo team per visualizzare o visualizzare e modificare le note, ma anche controllare i singoli blocchi. Sono disponibili più opzioni di autorizzazione come Può modificare ma non condividere con altri, Può leggere e Può commentare.

Sia Notion che Paper ti permetteranno di assegnare compiti individuali ad altri membri del team. In effetti, puoi assegnare praticamente qualsiasi elemento all'interno di una nota/documento a chiunque utilizzi la funzione di commento. Basta usare @ prima di digitare i nomi.

Nozione mira a scopi personali e aziendali. C'è un gruppo di studenti chi sta usando Notion per gestire i loro progetti in classe.

4. Piattaforma e prezzi

Paper è progettato per essere uno strumento solo web con app mobili per Android e iOS. È completamente gratuito, senza alcuna restrizione. Paper supporta anche la cronologia delle versioni, il che è interessante.

Notion fornisce app desktop per Windows e Mac oltre a un'interfaccia web e app mobili. Ha un piano gratuito che ti consente di creare fino a 1.000 blocchi senza limiti per i membri ma con un limite di dimensione del file di 5 MB. Il piano personale ti costerà $ 4 al mese per un membro e nessun limite su nient'altro. Il piano team costerà $ 8 per membro e include cronologia delle versioni e supporto prioritario. Il piano aziendale avrà un costo di $ 16 per membro.

carta contro Nozione

Paper è l'ideale per gli utenti aziendali che cercano una piattaforma per condividere e collaborare. Tuttavia, anche altri utenti possono sfruttare al meglio Paper per creare documenti multimediali. The Notion è il fratello più potente di Paper con un concetto modulare che ti consente di costruire blocchi uno sopra l'altro.

Puoi anche creare, ordinare e gestire interi database con Notion e la vista della barra laterale è più utile dell'archiviazione di tutto in cartelle. Notion è adatto sia a personale che a professionisti con piani separati per tutti e sostituisce facilmente alcune app.

Prossimo: vuoi sapere come si confronta Dropbox Paper con Google Docs? Scopri tutto su di loro cliccando sul link sottostante.