Microsoft Office 365 Essentials vs Premium: quale piano dovresti usare

La suite Microsoft Office 365 è considerata il Gold standard nello spazio di produttività. Certo, ci sono rivali come Google G Suite e Ufficio WPS di Kingsoft, ma nulla si avvicina a Office 365 in termini di pacchetto complessivo. Il divario continua ad ampliarsi poiché Microsoft sta pompando più componenti aggiuntivi in ​​Word, PowerPoint ed Excel.

Microsoft Teams strumento ne è un esempio.

Microsoft offre un'ampia gamma di piani di Office 365. Puoi scegliere un piano pertinente in base alle tue esigenze, preferenze, utilizzo, dimensioni dell'azienda e membri totali dei dipendenti. Può creare confusione. I piani Personal, Family ed Enterprise sono semplici.

Se intendi utilizzare Office 365 da solo, scegli un piano personale. Se prevedi di condividerlo con familiari o amici, scegli il piano Famiglia.

I piani Office 365 Enterprise (E1, E3, E5) sono ideali per aziende di medie e grandi dimensioni con più di 300 dipendenti.

Microsoft sta pompando più componenti aggiuntivi in ​​Word, PowerPoint ed Excel

Questo ci lascia con i piani di Office 365 Premium. Sono i più adatti e uno di quelli popolari per le piccole/medie imprese (meno di 300 dipendenti). I piani di Office 365 Business sono suddivisi in tre categorie: Business, Business Essential e Business Premium. Può essere fonte di confusione scegliere il piano appropriato per la tua azienda.

In questo post, confronteremo Business Essential con Business Premium. Aggiungerò anche il piano aziendale di livello intermedio per aiutarti a prendere la decisione.

Il post includerà ciò che ottieni, quali funzionalità perdi e quanto costa al mese. Facciamo un salto.

Ottieni Office 365

Funzionalità incluse in tutti i piani

Parliamo prima delle somiglianze tra tutti i piani di Office 365 Business.

Microsoft garantisce il 99,9% di uptime per tutti i suoi servizi durante il periodo di abbonamento. Il consumatore ottiene anche supporto Web a livello IT e supporto telefonico 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Microsoft offre OneDrive for Business con ogni piano di Office 365 Business.

L'azienda ha aggiunto uno strumento di gestione del progetto chiamato Microsoft Planner in tutti i piani Business ed Enterprise. In modo che un'azienda non debba pagare per un altro strumento di progetto come Trello o Asana e utilizzare Microsoft Planner con una stretta integrazione con Office 365 senza costi aggiuntivi.

App di Office 365

Prima di scegliere un piano, dovresti esaminare attentamente e ricercare se la tua azienda ha davvero bisogno delle app di Office 365. Se ciò mostra una prospettiva positiva, puoi selezionare il piano Business Essential dall'elenco.

Il piano Business Essential entry-level non include le app native di Word, PowerPoint ed Excel. Dovrai fare affidamento su App di Office Online per portare a termine il lavoro.

Entrambi i piani Business e Business Premium consentono il supporto delle app native di Office 365.

Posta elettronica e calendario di Outlook

Microsoft offre l'integrazione personalizzata di posta elettronica e calendario di Outlook per i consumatori aziendali.

Sia gli abbonati Business Essential che Premium ottengono il supporto per e-mail e calendario per rendere le riunioni e la comunicazione generale senza problemi. Il piano Business di livello intermedio elimina il supporto per e-mail e calendario.

Microsoft Teams

Sebbene Microsoft abbia migliorato le app di Office 365, allo stesso tempo ha aggiunto nuovi strumenti per aumentare la produttività. Uno di questi strumenti è Microsoft Teams. Microsoft offriva Skype for Business per la comunicazione in tempo reale ai suoi abbonati a Office 365.

Il servizio non è mai decollato (Basta guardare le valutazioni di Skype for Business su iOS e Android). Slack è stata una valida alternativa per chat, e-mail e calendario. Ma l'inclusione di Slack ha comportato un costo aggiuntivo per le aziende, che stanno già pagando Office 365.

Il gigante della ricerca ha provato a comprare Slack e ha rinunciato all'idea per sviluppare un nuovo strumento di comunicazione chiamato Microsoft Teams. Microsoft Teams offre chiamate video/vocali di gruppo, messaggistica in tempo reale e integrazione con Office 365 per una rapida condivisione dei documenti. Entrambi i piani Business Essential e Premium includono il componente aggiuntivo Microsoft Team.

Il piano Office 365 Premium viene escluso con questa aggiunta.

Exchange e SharePoint

Microsoft offre server Exchange per archiviare e gestire i dati di posta elettronica e calendario dell'azienda. Lo strumento SharePoint ti consente di creare siti Web, collaborare e condividere informazioni con altri colleghi.

Entrambi i servizi sono inclusi nei piani Business Essential e Premium. E ancora una volta, è tralasciato nel piano aziendale di livello intermedio.

Prezzo

Parliamo di prezzo. Il piano Office 365 Business Essential ti costerà $ 5 per membro al mese. Il piano Office 365 Business ha un prezzo di $ 8,25 per membro al mese.

Office 365 Business Premium è il più costoso tra i tre e ti costerà $ 12,5 per membro al mese. Puoi anche personalizzare i piani in base ai requisiti delle diverse divisioni. È possibile acquistare un piano per il team di vendita e marketing mentre si opta per un altro piano per il team di ricerca e sviluppo e produzione.

I piani aziendali sopra menzionati sono limitati a 300 membri per team. Se i numeri vanno oltre, dovrai passare ai piani Enterprise.

Quale dovresti usare?

La risposta è semplice. Se vuoi tutte le chicche senza estrazione, allora vai con il piano Office 365 Business Premium.

Office 365 Business Essential esclude le app native di Office 365 ma aggiunge il supporto per Microsoft Teams, Exchange Server e SharePoint. Il piano Office 365 Business a $ 8,25 per membro è pensato esclusivamente per le app native di Office e l'integrazione di posta elettronica/calendario di Outlook.

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