I 5 migliori strumenti di gestione dei progetti sul Web

Per fare le cose, ci siamo dedicati app per la gestione delle attività. Per il monitoraggio degli eventi, usiamo App calendario. Ma cosa succede quando è necessario gestire progetti con più membri del team? Sia che tu debba lavorare da casa a causa di un problema personale, un'emergenza familiare o un arresto in tutto lo stato, hai bisogno di una solida app per la gestione delle attività. In particolare, per tenere traccia di ogni dettaglio di un progetto per un output regolare. Provare gli strumenti di gestione dei progetti online è un modo semplice per iniziare.

Le app di gestione delle attività non sono solo team di gestione limitati. Puoi utilizzare le app di gestione dei progetti anche per i tuoi progetti individuali. Li evidenzierò in tutto il post.

La scelta di una soluzione software rispetto all'altra può creare confusione a volte. Dipende dai membri del team, dal prezzo che sei disposto a pagare per membro, dai tuoi requisiti, dall'esperienza dell'app sui dispositivi mobili e altro ancora.

Abbiamo selezionato le prime cinque app di gestione dei progetti sul Web. Menzioneremo le sue caratteristiche, capacità di condivisione, prezzo, integrazione di app di terze parti, motore di temi, disponibilità multipiattaforma e altro ancora. Iniziamo.

1. Trello

Trello è più adatto a piccole imprese e startup. Se vuoi testare la gestione del progetto nella fase iniziale, vai avanti con Trello.

Il software utilizza il Stile Kanban interfaccia utente per monitorare i progressi. Da casa, puoi creare una bacheca e aggiungere sezioni rilevanti al suo interno. Ora aggiungi le carte per la sezione e tagga i membri del team se necessario.

Durante l'aggiunta di una carta, puoi aggiungere ulteriori dettagli come la data di scadenza, allegare screenshot, elenco di controllo, commenti, modificare la copertina e taggare un membro per dargli un'occhiata.

Ecco come lo uso. In qualità di responsabile del controllo qualità, ho creato sezioni di progetti in corso in Trello. Se mi imbatto in un bug, creo una scheda per esso, aggiungo screenshot o registrazione dello schermo per mostrare il problema, aggiungo un commento per miglioramenti e taggo il membro del team pertinente per risolvere il problema. Il mio collega gli dà un'occhiata, aggiunge una data e un'ora di scadenza per spremere il bug e quando ha finito, spunta quella carta. Ecco come appare il mio flusso di lavoro in una giornata tipo.

Trello offre qualcosa chiamato power-up, che consente l'integrazione di oltre 100 app. È utile se lavori contemporaneamente su app di terze parti.

L'app è disponibile su iOS, Android, Windows, Mac e Web. Trello è gratuito per un massimo di 10 membri. Successivamente, costa $ 10 per membro al mese, che sblocca potenziamenti, adesivi, aumenta il limite di 10 MB di allegati e altro ancora.

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2. Asana

Asana è più organizzata e offre un controllo migliore sulla gestione del progetto rispetto a Trello. Per quanto ne so, non è adatto per il monitoraggio di progetti personali o individuali.

Dalla home di Asana, crea un progetto, aggiungi una descrizione, invita i membri del team e sei a posto. Oltre al modello di base ispirato a Kanban, il software supporta molti altri modelli integrati per tenere traccia dei progressi complessivi.

In ogni modello, Asana offre l'ultimo aggiornamento di stato, che consente all'amministratore di annunciare importanti notizie ai membri del team in merito ai progetti. Due delle mie funzionalità preferite sono Timeline e Workload. Con Timeline, si possono creare bellissimi diagrammi di Gantt in un paio di minuti per una migliore visione dello stato di avanzamento del progetto e dell'aggiornamento generale. Il carico di lavoro ti consente di vedere il numero di ore che ogni membro ha dedicato a un progetto.

L'automazione è un'aggiunta interessante. Ti consente di creare regole personalizzate con l'aiuto dei tag. Ad esempio, durante l'aggiunta di un'attività relativa all'interfaccia utente, è possibile aggiungere il tag "Progettazione" e l'attività verrà assegnata automaticamente al responsabile del design.

Asana è disponibile ovunque. Puoi accedervi su Android, iOS, Mac, Windows e Web. Per quanto riguarda i prezzi, Asana è gratuito per un massimo di 15 membri del team. I piani a pagamento partono da $ 11, che abilitano funzioni premium come Regole, Timeline, Moduli, Milestone e altro.

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3. Nozione

Grazie al suo approccio modulare, la startup con sede a San Francisco ha guadagnato popolarità in breve tempo. Il caso d'uso non è limitato alla sola gestione del progetto. È possibile utilizzare il software per creare un Wiki personale, un tracker di abitudini, un tracker di abbonamenti, uno spazio di lavoro personale e altro ancora. Suo pieno di consigli e trucchi. Devi memorizzare il tasti rapidi per scorrere le opzioni e le impostazioni in Notion.

Il più grande punto di forza di Notion sono i modelli e ne ha di dedicati per portare a termine il lavoro. Puoi usarli per aumentare la produttività, gestire progetti e altro ancora.

Preferisco utilizzare il modello in stile Kanban per iniziare con Notion. Durante la definizione di un'attività, puoi aggiungere un tag, un membro del team, allegare una foto, aggiungere un commento e altro.

Notion è gratuito per un massimo di 1000 blocchi. Per la gestione del progetto, preparati a pagare $ 8 per membro al mese per una condivisione e una collaborazione senza soluzione di continuità.

L'app è disponibile su iOS, Android, Windows, macOS e Web.

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4. codice

Coda è un altro strumento produttivo modulare. Il software è Google Docs sugli steroidi. Puoi usarlo anche per sostituire Fogli Google. Simile a Notion, Coda si basa sulla funzione di trascinamento della selezione per creare un luogo di lavoro.

L'app si basa molto su modelli integrati. Crea un documento, seleziona il segno "+" e vai all'opzione Modelli. Seleziona la sezione di lavoro remoto o di gestione del progetto nei modelli e aggiungili al documento.

Puoi selezionare tra una serie di opzioni come diagramma di Gantt, obiettivi del team, calendario dei contenuti, sintesi del progetto e altro.

Durante l'aggiunta di un'attività nel progetto, puoi aggiungere dettagli come commenti, allegare un'immagine, taggare una persona e altro ancora. Mi piace come Coda nasconde il documento in un'app funzionale sul cellulare.

Coda offre pacchetti, che ti aiutano a connetterti ad app di terze parti come Slack, Google Calendar, Jira e altro. L'automazione è un'aggiunta interessante. È possibile creare una regola per informare l'amministratore quando qualcuno aggiorna una riga, inviare un'e-mail di riepilogo giornaliera e consente di eseguire attività ripetitive con un solo tocco.

Coda offre un livello gratuito e il suo prezzo di base parte da $ 10 al mese e solo gli addebiti per l'amministratore che crea documenti, gli editor di documenti e i visualizzatori sono illimitati.

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5. lunedì.com

Utilizzato da oltre 100.000 organizzazioni in tutto il mondo, Monday.com è una delle migliori app di gestione dei progetti in circolazione. Il software ha ben strutturato tutti i dati rilevanti in una home page visivamente rinfrescante.

Durante la creazione di un progetto, è possibile aggiungere tante colonne con numeri, stato, calcolo e altro. Puoi anche passare alla visualizzazione di Gantt, giocare con il pulsante di stato e persino taggare un membro della squadra.

Monday.com supporta centinaia di app di terze parti per offrire un'esperienza di gestione fluida. Puoi anche impostare le regole di automazione per informare i membri pertinenti di un team.

Monday.com vince assolutamente quando si tratta di visualizzazione. Offre una serie di grafici per avere una visione chiara del progetto o della campagna. Il prezzo parte da $ 40 per cinque membri, che arriva a $ 8 per membro al mese.

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Gestisci i progetti con stile

Tutte e cinque le alternative di gestione del progetto sono disponibili sul Web e sulle app. Trello è preferibile per i piccoli team, Asana è un tuttofare, Notion è il migliore per l'uso personale, Coda è unico e Monday.com è molto utile per le grandi organizzazioni.