Come rendere i fogli Google modificabili da più utenti

Ovviamente sai che solo tu puoi visualizzare e modificare i Fogli Google che crei. Detto questo, puoi consentire ad altri di visualizzare o modificare Fogli Google quando lo condividi con loro. Puoi collaborare con altri sullo stesso foglio Google. La collaborazione migliora la funzionalità di Fogli Google per consentire a più persone di lavorare contemporaneamente e in tempo reale. Ti stai chiedendo come consentire ad altri di modificare Fogli Google? Questo post ti aiuterà a capirlo.

Tratteremo come consentire ad altri di modificare Fogli Google per persone limitate e multiple. Abbiamo coperto i passaggi per Web, Android, iPhone e iPad. Abbiamo anche menzionato come impedire ad altri di modificare i tuoi Fogli Google.

Iniziamo.

Come funzionano le autorizzazioni di condivisione di Fogli Google?

Ci sono tre livelli di autorizzazioni di condivisione in Fogli Google e altri servizi di Google Drive.

• Posso vedere: con questa impostazione, i collaboratori possono visualizzare solo i dati nel tuo foglio di lavoro. Non possono modificare nulla.
• Può commentare: Questa impostazione consente ai collaboratori di visualizzare i dati e pubblicare commenti di testo. Tuttavia, non possono apportare modifiche ai dati effettivi.
• Può modificare: Come previsto, i collaboratori possono modificare i dati all'interno del foglio di calcolo. Possono aggiungere, rimuovere o modificare celle, formule, ecc.

Consiglio: Puoi trovare il File di Google Drive condivisi con te nella sezione Condivisi con me.

Come concedere il permesso di modificare Fogli Google

Puoi condividere i tuoi Fogli Google con persone limitate o molte persone. Controlliamo entrambi i metodi.

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Metodo 1: Come consentire a persone limitate di modificare Fogli Google su PC e dispositivi mobili

Istruzioni passo passo per PC

Apri il foglio di lavoro che desideri condividere. Fare clic sul pulsante Condividi in alto. In alternativa, vai su File > Condividi.

Si aprirà la finestra di condivisione. Noterai che Restricted è menzionato nella sezione Ottieni link. Ciò significa che devi aggiungere le persone con cui desideri condividere il foglio di calcolo. Per questo, digita gli indirizzi email delle persone nella casella di testo "Aggiungi persone e gruppi" uno per uno. Puoi anche aggiungere il tuo gruppo.

Quando aggiungi un'email/gruppo, apparirà una casella sul lato destro. Seleziona Editor dalla casella. Fare clic sul pulsante Invia. Ora le persone selezionate possono visualizzare e modificare il tuo foglio di calcolo.

Consiglio: non riesci a modificare Fogli Google? Guardare 8 modi per risolvere il problema dell'impossibilità di modificare Fogli Google.

Istruzioni passo passo per Android, iPhone e iPad

Apri il documento Fogli Google richiesto nell'app mobile sul tuo telefono/tablet Android o iPhone/iPad. Tocca l'icona Condividi in alto. In alternativa, tocca l'icona a tre punti e vai su Condividi ed esporta> Condividi.

Digita gli indirizzi email delle persone nella casella Aggiungi persone o gruppi. Apparirà una casella a discesa. Se mostra Editor, i partecipanti selezionati possono modificare il tuo foglio di calcolo. Tuttavia, se mostra Viewer o Commenter, toccalo e scegli Editor. Tocca il pulsante Invia in basso per avvisare gli altri.

Metodo 2: come consentire a chiunque di modificare Fogli Google su dispositivi mobili e PC

Passaggi per PC

Nel metodo sopra, solo le persone che sono state aggiunte sono state in grado di modificare il foglio di calcolo. Ora, nel caso in cui desideri che qualcuno sul Web modifichi i tuoi Fogli Google, puoi farlo anche tu.

Apri il foglio Google richiesto e fai clic sul pulsante Condividi in alto. Dalla finestra di condivisione che appare, fai clic su "Cambia con chiunque abbia il link" nella sezione Ottieni link.

Per impostazione predefinita, in questo caso il livello di autorizzazione è impostato sulla modalità Visualizzatore. Fare clic sulla casella Visualizzatore e selezionare Editor. Ora copia il link e invialo a chiunque a cui vuoi dare accesso al tuo foglio di lavoro. Fondamentalmente, chiunque abbia questo link ora può visualizzare e modificare il tuo foglio di calcolo. Quindi assicurati di condividerlo solo con contatti fidati.

Passaggi per dispositivi mobili

Sul cellulare, apri il foglio Google richiesto nell'app per dispositivi mobili. Tocca l'icona Condividi. Tocca il testo/le icone sotto Chi ha accesso.

Tocca Modifica scritto per "Solo le persone aggiunte possono aprire con questo link". Seleziona Editor dall'elenco delle opzioni.

Noterai che il testo cambia in "Chiunque su Internet con questo link può modificare". Copia il link e condividilo con le persone richieste.

Consiglio: Scoprire cosa significa Disponibile offline in Google Drive?

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Cosa succede quando condividi Fogli Google con altri

A seconda dell'autorizzazione di condivisione concessa, gli utenti possono modificare o visualizzare il foglio di calcolo. Quando condividi un foglio Google con altri, puoi vedere chi altro sta lavorando sul foglio di calcolo controllando le icone circolari dell'avatar in alto.

Inoltre, vedrai riquadri colorati attorno alle celle utilizzate/modificate da altri collaboratori. Se l'autorizzazione alla modifica viene concessa ad altri utenti, puoi vedere le modifiche degli altri in tempo reale. Puoi persino chattare con le persone all'interno di Fogli Google.

Nota: Solo 100 utenti alla volta possono lavorare su un foglio Google. Se desideri che più persone collaborino contemporaneamente, pubblicare il file aiuterebbe.

Come impedire ad altri di modificare i tuoi fogli Google

Revoca l'autorizzazione alla modifica di Fogli Google su PC

Dopo aver concesso l'autorizzazione alla modifica di Fogli Google, puoi sempre annullarla. Per questo, fai clic sul pulsante Condividi nel tuo foglio Google. Nella finestra di condivisione, fai clic sulla casella Editor accanto agli indirizzi e-mail delle persone e modificala in Visualizzatore o Commentatore. Nel caso in cui desideri revocare completamente l'accesso al tuo foglio di calcolo, fai clic su Rimuovi.

Nel caso in cui tu abbia selezionato chiunque abbia il link, può modificare il foglio di calcolo, quindi fai clic su Modifica nella sezione Ottieni link.

Fare clic sulla casella Editor accanto a Chiunque abbia il collegamento e selezionare Visualizzatore o Commentatore. In alternativa, se desideri condividere il file solo con persone limitate anziché con chiunque su Internet, fai clic sulla piccola freccia accanto a Chiunque abbia il collegamento e scegli Con restrizioni. Ora solo le persone aggiunte tramite indirizzo email possono accedere al tuo foglio Google.

Revoca l'autorizzazione alla modifica di Fogli Google su dispositivi mobili

Sul cellulare, tocca l'icona Condividi, quindi tocca il testo/le icone elencate in Chi ha accesso.

Per revocare l'autorizzazione alla modifica per gli indirizzi e-mail, tocca Editor accanto al loro ID e seleziona Visualizzatore o Rimuovi.

Per modificare per chiunque su Internet, tocca Modifica in "Chiunque su Internet con questo collegamento può modificare". Seleziona Visualizzatore se desideri che le persone con il collegamento visualizzino solo il file. Scegli Limitato se desideri che solo le persone aggiunte visualizzino o modifichino il file.

Consiglio: Imparare come limitare la modifica delle celle in Fogli Google.

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Usa i modelli di fogli di Google

Ci auguriamo che tu sia stato in grado di concedere ad altri l'autorizzazione a modificare i tuoi Fogli Google. In futuro, puoi utilizzare vari modelli di Fogli Google per creare i tuoi fogli di lavoro. Scopri il meglio Modelli di Fogli Google per insegnanti, gestione del progetto, e monitoraggio delle finanze.