Una guida completa all'utilizzo e alla gestione dei tag in Microsoft OneNote

OneNote offre molti modi per organizzare le tue note. Ad esempio, puoi classificare le note in taccuini, sezioni e pagine. I tag sono uno dei modi per organizzare le note in OneNote in modo efficace e intelligente. Se ti sei imbattuto tag in OneNote e chiediti come usare i tag in OneNote, questa guida sarà la tua salvezza.

Questo tutorial è basato sulla versione di OneNote per Windows 10, che è diverso da OneNote 2016. Le versioni mobili di OneNote supportano solo l'aggiunta del tag dell'elenco delle cose da fare. Puoi visualizzare altri tag creati da un computer, ma non possono essere aggiunti su app mobili. Allo stesso modo, le app mobili non ti consentono di cercare i tag. Tuttavia, la versione per iPad offre molti tag predefiniti e lo stesso può essere trovato utilizzando la ricerca.

Iniziamo a utilizzare e gestire i tag in Microsoft OneNote.

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Cosa sono i tag in Microsoft OneNote

I tag funzionano all'interno delle pagine. Quindi considerali come piccoli database per raccogliere informazioni simili da pagine diverse.

I tag forniscono più struttura alle tue note. Dopo aver aggiunto i dati alle note, puoi etichettarle con tag a seconda del tipo di informazioni e dell'azione che deve essere intrapresa. I tag fanno risaltare le cose importanti dal resto delle note. A differenza delle etichette tipiche, i tag sono ricercabili e talvolta anche dinamici come i tag dell'elenco delle cose da fare.

Ad esempio, se stai imparando nuove parole mentre compili note in diverse sezioni e pagine, puoi taggare le nuove parole con il tag Definition. Successivamente, quando si desidera rivisitare le nuove parole, non è necessario scorrere ciascuna pagina singolarmente. Basta cercare il tag Definition e verranno visualizzate tutte le parole taggate. Bello, vero?

Quando usare i tag

I tag sono utili per creare elenchi di cose da fare, ricordare informazioni importanti da una pagina, evidenziare righe importanti o contrassegnare definizioni, ecc. Usa i tag quando vuoi contrassegnare un tipo simile di dati all'interno di note diverse. Ad esempio, puoi creare un tag numero di telefono. Quindi, ogni volta che aggiungi un numero di telefono alle tue note, inserendo il numero di telefono sarà facile trovarlo quando ne hai bisogno.

Ovviamente puoi trovare qualcosa anche usando il termine di ricerca. Ma per questo, dovrai prima ricordare qualcosa relativo ai dati. Prendi il caso di un numero di telefono. Supponiamo che tu abbia aggiunto un numero di telefono per qualche azienda. Ora non ricordi il nome della società. È qui che i tag vengono in nostro soccorso. Cerca il tag del numero di telefono e mostrerà tutti i numeri di telefono. I tag offrono un ulteriore livello di organizzazione rendendo più facile trovare rapidamente le informazioni giuste.

Suggerimento professionale: Google Keep supporta le etichette. Scoprire cosa sono le etichette in Google Keep Notes? e come usarli per organizzare le note.

Come aggiungere tag alle note

Aggiungere tag o taggare le tue note è abbastanza facile. Posiziona il cursore in un punto qualsiasi della riga o del paragrafo che desideri taggare. Vai alla scheda Home e troverai la casella a discesa del tag con un tag dell'elenco delle cose da fare visualizzato per primo. Fare clic sul tag Elenco attività se si desidera aggiungerlo alla nota. In alternativa, fare clic sulla piccola freccia in basso e selezionare il tag appropriato. Troverai diversi tag pre-creati come Definizioni, Ricorda per dopo, Importante e altro. Puoi persino creare i tuoi tag personalizzati, come mostrato di seguito.

Come accennato in precedenza, puoi aggiungere più tag a una riga o paragrafo. La maggior parte dei tag verrà visualizzata all'inizio della riga, mentre alcuni evidenzieranno il tuo testo, come il tag Definition.

Puoi persino utilizzare le scorciatoie da tastiera per aggiungere tag. Usa la scorciatoia Ctrl + 0 per aggiungere un tag Cose da fare e Ctrl + 1 scorciatoia per aggiungere un tag Importante. Allo stesso modo, usa una combinazione di Ctrl e un numero in base alla posizione del tag nell'elenco.

Come trovare i tag

Per trovare i tag, devi utilizzare la funzione di ricerca di OneNote. Fare clic sull'icona di ricerca nella barra laterale sinistra di OneNote. In alternativa, usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + F per aprire la ricerca. Quando viene visualizzata la casella di ricerca, digita il nome del tag. Ripeto, è necessario digitare il nome del tag. Quindi, per gli elenchi di cose da fare, digita to do e, allo stesso modo, per il tag di definizione, digita definizione. Alcuni tag verranno visualizzati quando fai clic sulla barra di ricerca. Fare clic sul tag se è disponibile.

Dopo aver premuto il tasto Invio per cercare il tag, vedrai le ricerche correlate. Passa alla scheda Tag se sei nelle pagine. Inoltre, OneNote potrebbe mostrare i risultati della ricerca per la pagina corrente. È possibile filtrare i dati per la ricerca nella sezione corrente, nel blocco appunti corrente e in tutti i blocchi appunti. Per questo, fai clic sulla seconda casella sotto la barra di ricerca. Fare clic sulle varie pagine sotto la sezione Tag per visualizzare le note contrassegnate. I tuoi dati taggati all'interno di una nota particolare verranno evidenziati.

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Come rimuovere i tag

Puoi conservare i tag nelle note per tutto il tempo che desideri. Una volta che hai finito con una nota con tag e non vuoi che appaia nei risultati di ricerca, puoi rimuovere il tag.

Per rimuovere un tag, posiziona il cursore sul testo taggato e vai alla scheda Home. Fare clic sulla casella a discesa dei tag per visualizzare un elenco di tag. Fare clic sullo stesso tag che si desidera rimuovere. Il processo di rimozione di un tag è simile all'aggiunta. In alternativa, premi Ctrl + 0 per rimuovere qualsiasi tag. Usa la stessa scorciatoia se vuoi rimuovere più tag. Nel caso in cui tu abbia aggiunto più tag ma desideri rimuovere solo un tag, usa la combinazione di tasti che hai usato per aggiungere quel particolare tag, ad esempio Ctrl + 1, Ctrl + 2, ecc.

Consiglio: Controlla altro scorciatoie da tastiera che funzionano con Microsoft OneNote.

Come creare e utilizzare tag personalizzati

Se non ti piacciono le offerte di tag di OneNote, puoi crearne di tue a seconda del suo scopo. Per creare un tag, fai clic sulla piccola freccia in giù nella casella del tag. Seleziona Crea nuovo tag dall'elenco.

Si aprirà una nuova barra laterale sul lato destro. Digita un nome pertinente per il tuo tag nella casella "Nomina questo tag". Selezionare l'icona appropriata dall'elenco. Fare clic sul pulsante Crea.

Quando il tag viene creato, verrà visualizzato nell'elenco dei tag. Esegui varie azioni come l'aggiunta, la ricerca e la rimozione di tag in modo simile al modo mostrato sopra. La scorciatoia da tastiera per aggiungere o rimuovere un tag funzionerà anche per i tag personalizzati.

Elimina tag personalizzato

Per eliminare qualsiasi tag personalizzato che hai creato, apri l'elenco dei tag. Vedrai l'opzione Elimina tag personalizzato. Fare clic su di esso e selezionare il tag che si desidera eliminare.

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Scaricali sul cellulare

I tag sono molto utili una volta che li prendi. Purtroppo, la funzionalità è limitata alle sole app desktop di OneNote. Speriamo che Microsoft aggiunga presto la funzionalità per aggiungere tag aggiuntivi sulle app Android e iOS.