Apple Mail vs Outlook per Mac: quale app di posta elettronica macOS è migliore?
Varie / / November 29, 2021
Apple e Microsoft vanno faccia a faccia su diversi fronti come App di elaborazione testi. Tuttavia, Apple mira a offrire una solida esperienza di posta elettronica con l'app Mail su iOS, iPadOS e macOS, ma lascia ancora molto a desiderare. Ecco perché non puoi fare a meno di guardare una valida alternativa dal campo di Microsoft: Outlook per Mac.
Recentemente, Microsoft ha rivelato il nuovo look per Outlook per Mac, disponibile tramite il gruppo Fast Insider. Questo, insieme a un sacco di altre integrazioni software nell'app Outlook per Mac, lo rende un valido rivale dell'app Apple Mail.
In questo post, confronteremo Outlook Mail per Mac con l'app Apple Mail predefinita. Il confronto si baserà sull'interfaccia utente, sull'organizzazione della posta elettronica, sulla composizione della posta, sulle funzionalità e sull'integrazione delle app. Iniziamo.
Disponibilità multipiattaforma
So che la disponibilità multipiattaforma non ha molta importanza in un'app di posta elettronica. Ma sto citando qui in modo che tu possa aspettarti un'esperienza senza soluzione di continuità su ogni piattaforma. Apple Mail è disponibile solo su iOS, macOS e iPadOS.
Microsoft Outlook è invece accessibile su Android, iOS, Windows, macOS e Web.
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Interfaccia utente e personalizzazione
I piani di Microsoft per riprogettare l'interfaccia di Outlook per Mac sono molto necessari per mantenerla in linea con altre piattaforme. C'è un problema quando si tratta di provare il nuovo Outlook per Mac. Dovrai installarlo insieme ad altri App per ufficio tramite un programma di installazione ISO.
Quando apri Outlook per Mac, noterai il pulsante Componi (Nuovo messaggio) e la barra di ricerca in alto. Nella barra laterale sinistra troverai i tuoi account di posta elettronica e altre cartelle. È impressionante come Microsoft utilizzi uno stile di layout delle colonne e aggiunga l'integrazione del calendario all'estrema destra. Non avrai difficoltà a navigare nel nuovo look.
Puoi modificare i caratteri predefiniti per la nuova posta, rispondere alla posta dalle impostazioni di Outlook.
Apple Mail sembra piuttosto vanigliata rispetto a Outlook. L'interfaccia predefinita mostra l'e-mail e le cartelle nella barra laterale sinistra, l'elenco dei messaggi al centro e la vista della posta sulla destra. È interessante notare che Apple Mail offre diverse opzioni di personalizzazione.
Vai su Posta > Preferenze > Caratteri e colori. Da lì, puoi cambiare il carattere dell'elenco dei messaggi, il carattere del messaggio e persino il carattere a larghezza fissa. Apple Mail ti consente anche di modificare l'anteprima della visualizzazione elenco dalle 2 righe predefinite a 3 righe o più.
Scrivi una mail
Apple Mail offre una serie di opzioni di modifica quando componi un messaggio di posta. Durante la scrittura di un messaggio di posta, è possibile modificare il tipo di carattere, la dimensione, il colore, utilizzare le opzioni in grassetto e corsivo e persino aggiungere un elenco puntato o numerico.
Mi piace il modo in cui l'app Mail ti consente di aggiungere l'immagine o i documenti scansionati direttamente dall'iPhone connesso.
La barra degli strumenti del menu di composizione di Outlook è più ricca di Apple Mail. Ti permette di evidenziare le parole. Puoi anche aggiungere tabelle e firma. Indovina un po? Outlook per Mac supporta anche i modelli. Sì, puoi creare modelli pronti all'uso con immagini e testo. Puoi salvarli per un uso successivo. Durante la composizione di un'e-mail, tocca semplicemente il menu a tre punti in alto e seleziona i modelli di visualizzazione e aggiungine uno pertinente nell'e-mail.
Tali modelli possono essere quando si compongono e-mail relative a argomenti specifici come sondaggi di marketing, richieste e così via. Basta creare un modello principale con il testo necessario per ogni tipo o argomento di e-mail che usi spesso.
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Caratteristiche aggiuntive
Se ti piace contrassegnare le e-mail, Apple Mail offre un paio di opzioni per un'organizzazione più ordinata. Ad esempio, puoi assegnare una bandiera arancione per le poste bancarie e una bandiera verde a tutti finanza mail. La maggior parte delle app di posta supporta solo l'opzione bandiera normale (colore rosso).
Dalla sezione della posta contrassegnata, puoi passare rapidamente alla posta esatta che stai cercando. Apple Mail supporta anche le regole. Puoi selezionare Posta > Preferenze > Regole e creare regole email personalizzate per te. Ho creato una regola per archiviare tutte le email che arrivano con il Coronavirus nell'oggetto.
Possiamo solo sperare che Apple integri servizi come Promemoria, Calendario e Note nell'app Mail. Sarebbe facile impostare promemoria per un'e-mail o creare un evento per la riunione dell'app Mail.
L'app Outlook per Mac supporta anche le opzioni delle regole. Ti consiglio vivamente di impostare alcune delle regole efficaci per organizzare le e-mail come un professionista. L'app viene fornita con Calendario, Note adesive, e Microsoft da fare integrazione.
Esso funziona magicamente. Se utilizzi Outlook come provider di posta e contrassegni un messaggio di posta elettronica al suo interno, il messaggio viene automaticamente salvato nella sezione Posta contrassegnata nell'app Microsoft To-Do.
Esportazione e-mail e integrazione di terze parti
Apple ti consente di esportare qualsiasi posta come menu di file PDF. Apri qualsiasi posta e vai su File> Esporta come PDF e creerà un file PDF dalla posta selezionata. Sfortunatamente, l'app non offre alcuna integrazione di app di terze parti.
Microsoft offre un app store di terze parti dedicato. Puoi toccare il menu a tre punti e andare su Ottieni componenti aggiuntivi da un negozio dedicato in Outlook.
Ad esempio, io uso Una nota e Trello in Outlook per inviare direttamente la posta selezionata a OneNote o Trello.
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Usa Mail come un professionista su Mac
Il confronto sopra ti offre una visione chiara dei punti di forza e di debolezza di Apple Mail e Outlook. Apple Mail vince con la semplice interfaccia utente, l'organizzazione della posta e l'integrazione con iPhone. Però, molte persone si lamentano è così pigro e bacato. Inoltre, non si traduce in una prestazione piacevole nemmeno su iOS. Outlook per Mac porta una ventata d'aria fresca con l'integrazione delle app Microsoft, un menu di composizione più ricco e componenti aggiuntivi di terze parti. Si spera che anche Outlook per iOS venga presto rinnovato. A partire da ora, mi attengo all'offerta di Microsoft. E tu? Suona nella sezione commenti qui sotto.
Prossimo: Hai di recente un nuovo Mac? Leggi il post qui sotto per trovare le migliori app per Mac per rimanere organizzato.