Come sincronizzare Microsoft To-Do con Google Calendar

Organizzare i nostri compiti ci aiuterà a non perdere la cognizione del tempo e di altre attività importanti. Sebbene ci siano molte opzioni là fuori, puoi dare a Microsoft To-Do una possibilità per tenere le cose sotto controllo. Questa semplice app ti consente di annotare attività e cose da fare in modo semplice, permettendoti così di organizzare meglio la tua giornata. Sebbene questa app da fare sia supportata sia su Outlook che su Office 365, purtroppo le attività e le cose da fare non possono essere trasferite a Google Calendar in modo nativo.

Questa è una battuta d'arresto se ti affidi a Google Calendar per tenere traccia delle tue riunioni. Per fortuna, questa non è la fine della strada. Puoi sincronizzare gli elementi delle attività da Microsoft To-Do con Google Calendar in una certa misura.

Per ora, dovremo avvalerci di uno strumento di terze parti come Zapier per sincronizzare le note e le attività. La buona notizia è che è un processo facile e non richiede molto tempo.

Visita Zapier

Ecco come sincronizzare Microsoft To-Do con Google Calendar. Inoltre, abbiamo un trucco interessante, quindi non dimenticare di leggere fino alla fine.

Iniziamo.

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Come sincronizzare Microsoft da fare con Google Calendar

Come notato in precedenza, Zapier è l'app che ci aiuterà a sincronizzare le note e le cose da fare e funge da ponte tra l'app organizzativa e l'app del calendario. Zapier è un servizio di automazione del flusso di lavoro e ti consente di combinare diversi servizi per un'esperienza migliorata. In breve, porta il meglio di entrambi i mondi.

Naturalmente, dovrai creare un account su Zapier prima di procedere oltre. Ci sono due modi. Se desideri il nome e l'ora dell'evento sul tuo Google Calendar, puoi utilizzare uno dei flussi di lavoro disponibili (Zap) per iniziare. Ma se vuoi personalizzare cose come data e ora, dovrai creare uno Zap tutto tuo.

1. Metodo semplice

Passo 1: Dopo aver effettuato l'accesso a Zapier, cerca Google Calendar nella casella di ricerca nell'angolo in alto a destra. Seleziona per vedere tutte le integrazioni disponibili.

Passo 2: quindi aggiungi Microsoft To-Do nella casella di testo per la connessione delle app di ricerca. Seleziona quello che si adatta meglio alle tue esigenze.

Nel nostro caso, abbiamo scelto di andare con Aggiungi eventi rapidi.

Passaggio 3: Ora è il momento di connettere entrambe le app. Per farlo, aggiungi le tue credenziali di Google e Outlook. Zapier afferma che tutte le credenziali sono crittografate e archiviate.

Naturalmente, dovrai fornire un carico di autorizzazioni sia per il tuo account Outlook che per quello Google.

Passaggio 4: Quindi, seleziona il "valore" di Google Calendar. In questo caso, sarà il tuo ID email predefinito. Una volta fatto, fai clic su Attiva Zap per bene, abilita il trigger e il gioco è fatto.

D'ora in poi, ogni volta che una nuova attività viene aggiunta al tuo account Microsoft To-Do, si rifletterà sul tuo Google Calendar.

Poiché si tratta di un evento rapido, avrà la stessa data e ora al momento dell'aggiunta. Oltre a ciò, non sarai in grado di vedere alcun allegato. È un evento semplice e basta.

Ma se mi chiedi, se vuoi solo l'idea dell'evento sul tuo Google Calendar, allora questo metodo si rivela utile.

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2. Per la mente avventurosa

Passo 1: Su Zapier, cerca Microsoft To-Do in Crea il tuo flusso di lavoro. Esegui una ricerca simile per Google Calendar.

Passo 2: una volta terminato, aggiungi il trigger e l'azione per entrambe le app. Ad esempio, puoi selezionare Trova o Crea evento o Crea evento dettagliato dall'elenco.

Una volta fatto, premi il pulsante Provalo.

Passaggio 3: scegli il tuo account Microsoft per configurare il trigger. Quindi, aggiungi il nome dell'elenco. Per la cronaca, Zapier sceglierà i nomi degli elenchi esistenti sul tuo account Da fare per facilitare il tuo lavoro.

Premi Continua per testare il trigger.

Una volta che il trigger ha esito positivo, è il momento di configurare i dettagli dell'account Google.

Passaggio 4: In Azione, scegli il tuo account Google e premi Continua. Se vuoi che l'azione venga modificata, scegli un'azione diversa dall'elenco.

Quindi, scegli il tuo calendario dall'elenco come mostrato nello screenshot qui sotto.

Poiché si tratta di un evento dettagliato, dovrai aggiungere una serie di dettagli come l'ora di inizio e l'ora di fine. Basta aggiungere tutti i dati richiesti. Una volta fatto, premi Continua e prova il grilletto.

Dopo aver stabilito la connessione, fai clic su Attiva Zap per avviare il processo di sincronizzazione.

Ora, tutto ciò che devi fare è aprire Google Calendar sul tuo telefono per vedere le note di Microsoft To-Do sincronizzate con il tuo calendario. Bello, vero? Potresti notare un leggero ritardo (1-2 minuti) per la visualizzazione dell'attività.

Tieni presente che è essenziale eseguire un test dopo aver aggiunto i dettagli rilevanti come Ora di fine o Corpo dell'attività. Lo strumento ha una pratica casella di risoluzione dei problemi nel caso in cui si incontrasse un intoppo.

Impostazioni avanzate

La maggior parte di questi lavori viene attivata automaticamente. Ma alla fine, nessuna app o strumento è perfetto e in alcuni giorni i flussi di lavoro di Zapier possono non essere sincronizzati. E quando ciò accade, potrebbe essere necessario attivare il lavoro manualmente.

Per fare ciò, vai su Zaps nel pannello di sinistra per vedere tutti i tuoi Zap creati. E sai cosa fare dopo.

Oltre a ciò, puoi anche vedere altri dettagli come i conteggi di successo e fallimento. Inoltre, se devi modificare il flusso di lavoro, premi semplicemente il pulsante Modifica.

È un'app freemium e il piano gratuito sincronizza fino a 100 attività al mese. E il conteggio delle attività aumenta quando si esegue l'aggiornamento a un'app a pagamento. Successivamente, sarai in grado di creare Zap a più passaggi rispetto agli Zap a passaggio singolo consentiti nel piano gratuito.

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Ciao, Automazione

Cose da fare e promemoria sono le chiavi per uno stile di vita organizzato. Perché alla fine della giornata, il nostro cervello può ricordare solo così tanto. Ma tutte queste cose vanno perse se tutte le tue attività e le tue liste sono sparse su una dozzina di app. Il metodo funge da sincronizzazione tra due app molto popolari e, se le usi entrambe, il metodo sopra si rivela una soluzione intelligente per avere tutto sotto un unico tetto.