Una guida alla pianificazione delle e-mail in Gmail su dispositivi mobili e desktop

Immagina questo: sei rimasto sveglio fino a tardi per completare il tuo rapporto di lavoro da inviare al tuo manager entro le 8:00 del giorno successivo. Invece di svegliarti presto o infastidire il tuo manager a tarda notte, puoi semplicemente programmare la tua email contenente il rapporto per le 7:30. Sembra fantastico, vero? Scommetto che vorresti fare lo stesso per semplificare la vita a tutti. Ecco perché ti presentiamo una guida alla pianificazione delle email in Gmail su Android, iPhone e PC.

Se pensi di dover installare un'app di terze parti o un'estensione per programmare le email, ti sbagli. Il la funzione di pianificazione della posta elettronica è disponibile in Gmail e invia automaticamente un'e-mail alla data e all'ora specificate.

Iniziamo. Prima di passare ai passaggi, ecco alcune cose che dovresti sapere sulla pianificazione delle email in Gmail.

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Cose da sapere sulla funzione di pianificazione in Gmail

• Puoi scegliere qualsiasi data o ora per programmare la tua email.
• Le e-mail pianificate verranno inviate in base al fuso orario da cui è stata pianificata l'e-mail.
• Puoi programmare solo fino a 100 email alla volta.
• Le email programmate possono essere inviate dopo pochi minuti dall'orario effettivo programmato.
• Puoi modificare o cancellare l'email programmata.
• Il destinatario dell'e-mail non saprà che l'e-mail è stata pianificata.
• Dopo aver programmato un'e-mail, puoi spegnere il tuo computer/cellulare o disabilitare i servizi Internet. Questo perché Gmail invierà automaticamente l'e-mail all'ora specificata, anche se sei offline.
• Al momento della stesura di questo post, Gmail non supporta la pianificazione di email ricorrenti.

Come pianificare le email in Gmail su cellulare e PC

Iniziamo prima con il PC, seguito da Android e iPhone.

Come pianificare le email in Gmail sul computer

Passo 1: Apri il sito web di Gmail e accedi con i dettagli del tuo account.

Passo 2: Fare clic sul pulsante Componi per creare una nuova email.

Passaggio 3: si aprirà la finestra di creazione dell'e-mail. Inserisci l'e-mail, l'oggetto e il corpo dell'e-mail del destinatario. Invece di fare clic sul pulsante Invia, fai clic sulla piccola freccia accanto al pulsante Invia. Fare clic su Pianifica invio.

Passaggio 4: Fare clic sull'orario disponibile se si desidera programmare uno di essi. Per impostare una data e un'ora personalizzate, fare clic su Seleziona data e ora. Quindi impostare la data e l'ora preferite.

Suggerimento professionale: Il fuso orario utilizzato per inviare l'e-mail pianificata è menzionato nella schermata in cui si pianificano le e-mail.

Questo è tutto. Ti verrà mostrato un brindisi di conferma nell'angolo in basso a sinistra. È possibile annullare la pianificazione utilizzando il pulsante Annulla disponibile o modificare le e-mail pianificate come mostrato di seguito.

Consiglio: Vuoi inviare più email contemporaneamente? Consulta la nostra guida su come inoltrare più email contemporaneamente.

Come pianificare le email in Gmail su Android, iPhone e iPad

Passo 1: avvia l'app Gmail e tocca il pulsante Componi.

Passo 2: Inserisci tutti i dettagli richiesti come indirizzo del destinatario, oggetto e contenuto principale del corpo. Quindi, tocca l'icona a tre punti in alto. Seleziona Pianifica invio dal menu.

Passaggio 3: Seleziona la data e l'ora che preferisci. Per impostare un orario personalizzato, tocca Scegli data e ora. È tutto.

Suggerimento professionale: Scoprire come impostare i messaggi di vacanza nell'app Gmail.

Come modificare e annullare le email pianificate in Gmail

Una volta che hai programmato un'e-mail, non è scritta nella pietra. È possibile modificarne la data/ora, inviare immediatamente l'e-mail o annullare l'e-mail programmata.

Come modificare e annullare l'e-mail pianificata su PC

Nella versione web di Gmail, tutte le email pianificate sono presenti nella nuova cartella Pianificati. Lo troverai nella barra laterale sinistra di Gmail dove hai Posta in arrivo, Speciali, Posticipato, eccetera. Fare clic sulla cartella Pianificati per visualizzare le e-mail inviate in seguito.

Fare clic sull'e-mail che si desidera modificare o annullare. Quando l'e-mail si apre, fai clic sul pulsante Annulla invio.

Il tuo messaggio verrà convertito in una bozza. Ora, se desideri inviare l'e-mail immediatamente, fai clic sul pulsante Invia. Per modificare l'orario programmato, dovrai creare un programma proprio come faresti per una nuova email. Cioè, fai clic sull'icona della freccia accanto al pulsante Invia e seleziona Pianifica invio. Quindi scegli la data e l'ora.

Se desideri eliminare o annullare completamente l'e-mail pianificata, puoi fare clic sull'icona a forma di croce (X) della schermata Componi e-mail. La tua email verrà salvata come bozza. In alternativa, fare clic sull'icona Elimina nella parte inferiore della schermata Componi e-mail per rimuovere l'e-mail.

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Come modificare e annullare l'e-mail pianificata in Gmail su Android, iPhone e iPad

Avvia l'app Gmail sul telefono e apri la barra laterale sinistra toccando l'icona a tre barre. Tocca Programmato dal menu.

Verranno visualizzate tutte le email programmate. Tocca l'e-mail per aprirla. All'interno dell'e-mail, tocca Annulla invio.

La tua email verrà convertita in una bozza e si comporterà come una normale email. In questa fase, la funzionalità di pianificazione è stata annullata. Nel caso in cui desideri modificare la data o l'ora, tocca l'icona Modifica nell'e-mail. Quindi, dovrai programmare nuovamente la tua email.

Consiglio: Se non vedi l'icona Modifica, vai a Bozze dalla barra laterale. Apri l'e-mail e pianificala.

Per pianificare un'e-mail, tocca l'icona a tre punti e seleziona Pianifica invio. Scegli la data e l'ora.

A volte, l'eliminazione di tali e-mail automatizzate può essere stancante. Quindi puoi fare riferimento alla nostra guida su come eliminare automaticamente le email da Gmail.

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Email di pianificazione di Gmail non funzionante

Se l'e-mail non è stata inviata all'ora specificata, assicurati di aver impostato la data e l'ora corrette. Inoltre, come accennato in precedenza, l'e-mail verrà inviata in base al tuo fuso orario. Quindi prenditi cura anche di quello.