Come proteggere con password i file PDF su Windows e Mac
Varie / / November 29, 2021
Lavoro da casa ha abilitato un nuovo flusso di lavoro per la maggior parte delle persone. Non lavorare direttamente con i colleghi e fare pause caffè in ufficio. Inoltre, condividere documenti sensibili e trasferire file tra i dipendenti online è diventato un po' stressante. Dopotutto, non vorrai che terze parti accedano agli ultimi guadagni trimestrali, ai rapporti sulle vendite o ai tuoi sudati elenchi di clienti. Per sicurezza, aggiungi un livello di autenticazione sui file PDF che condividi in Slack, Zoom o Skype.
È possibile caricare il file PDF su OneDrive e aggiungere un'ora di scadenza a un collegamento Web condiviso. O ancora meglio, puoi aggiungere una password e limitare l'accesso PDF a un gruppo specifico di persone.
Windows e macOS offrono opzioni native per proteggere con password i PDF. Se non sei soddisfatto della soluzione integrata, puoi sempre optare per un'app di terze parti dal Web. Iniziamo con Mac.
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Come proteggere con password un PDF su Mac
macOS offre una soluzione PDF integrata capace con modifiche di base. Segui i passaggi seguenti per aggiungere una password a PDF su Mac.
Passo 1: Apri PDF su Mac utilizzando l'anteprima predefinita.
Passo 2: Tocca File nella barra dei menu.
Passaggio 3: Seleziona Esporta e scegli PDF come formato dal menu seguente.
Passaggio 4: Abilita la crittografia per il file e aggiungi la password con verifica.
Seleziona la posizione di esportazione e premi Salva in basso. Ora invia il file PDF con altri e i destinatari devono utilizzare la password per aprire il file PDF.
Usa una soluzione di terze parti
Sia Windows che macOS sono pieni di eccellenti app di modifica PDF di terze parti. Tutte queste app di modifica PDF offrono funzioni extra come note, evidenziatore, annotazione, timbri, firma e altro.
Sebbene l'ecosistema Mac disponga di app di modifica PDF in grado, l'esperto di PDF ha avuto la meglio nei nostri test. Useremo PDF Expert per proteggere un file PDF con una password su Mac.
Passo 1: Scarica e installa PDF Expert su Mac.
Scarica PDF Expert per Mac
Passo 2: Apri un file PDF utilizzando il software PDF Expert.
Passaggio 3: Apportare le modifiche necessarie utilizzando tutte le funzionalità.
Passaggio 4: Quando hai finito di modificare il file PDF, tocca File nella barra dei menu.
Passaggio 5: Seleziona Imposta password.
Passaggio 6: Aggiungi la password e verifica la tua decisione.
Torna alla posizione del file originale su Mac e vedrai il file PDF bloccato. Dopodiché, chiunque voglia accedere al file avrà bisogno di una password per dare un'occhiata al contenuto.
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Come proteggere con password un PDF su Windows
Molti utenti non hanno familiarità con questo trucco. Su Windows, puoi semplicemente trascinare e rilasciare un PDF in Microsoft Word per apportare modifiche. Useremo Microsoft Word su Windows per aggiungere una password al PDF. Eseguire i passaggi seguenti per completare l'azione.
Passo 1: Apri File Manager sul tuo laptop/PC Windows.
Passo 2: Apri l'app Microsoft Word. Ridimensiona la finestra dell'applicazione e trascina semplicemente il PDF dal File Manager a Word.
Passaggio 3: Word convertirà automaticamente il file PDF in un'interfaccia modificabile. Apportare le modifiche necessarie.
Passaggio 4: Ora tocca File nella barra dei menu. Vai su Esporta e seleziona Crea PDF.
Passaggio 5: Seleziona la posizione di esportazione e tocca le Opzioni in basso.
Passaggio 6: Abilita Crittografa con password e ti verrà chiesto di aggiungere una password per proteggere il PDF.
Usa uno strumento di terze parti
Microsoft Word su PC richiede l'abbonamento a Microsoft 365 per utilizzare la funzionalità PDF. Se stai cercando un editor PDF dedicato su Windows, ti consiglierei di optare per Small PDF.
Due ragioni per questo. Innanzitutto, è basato sul Web, quindi non è necessario eseguire un processo di installazione del software standard.
Nota: Ti consigliamo vivamente di evitare l'utilizzo di strumenti basati sul Web per i file PDF contenenti informazioni sensibili.
In secondo luogo, puoi acquistare l'abbonamento e utilizzare il servizio su altre piattaforme come Mac, Linux e Chrome OS perché è basato sul web. Ora, segui i passaggi seguenti.
Passo 1: Apri al sito Small PDF nel browser web.
Visita il piccolo PDF
Passo 2: Scorri verso il basso e vedrai l'opzione Proteggi PDF.
Passaggio 3: Toccalo. Importa il file PDF dal File manager.
Passaggio 4: Aggiungi una password per PDF e conferma nuovamente la password.
Passaggio 5: Seleziona Cripta PDF e scarica il file dal menu seguente.
Puoi anche utilizzare il collegamento e-mail per inviare il file direttamente al tuo collega tramite e-mail. Se non sei soddisfatto di Small PDF, puoi sempre provare i tradizionali editor PDF come PDFElements, Adobe Acrobato Foxit PDF.
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File PDF protetti
È essenziale bloccare i file PDF riservati da altri. Sebbene sia Windows che Mac offrano soluzioni native per aggiungere password ai PDF, puoi sempre optare per un editor PDF dedicato per sbloccare più funzioni. Quale soluzione sceglierai? Suona nella sezione commenti qui sotto.
Prossimo: Ti stai confondendo tra PDF Expert e Adobe Acrobat su Mac? Leggi il post qui sotto per chiarire la tua confusione.