I 10 migliori suggerimenti e trucchi di Google Form per usarlo come un professionista

Oggi, la maggior parte delle aziende sceglie moduli digitali per raccogliere dati e informazioni sui sondaggi. Molto utile per avere un'idea di un mercato o per avere un'idea dell'umore del pubblico prima di lanciare una campagna o un nuovo prodotto. Il modulo digitale è un'alternativa migliore al metodo collaudato con carta e penna, che richiede molto tempo e diverse ore umane.

E a malapena ottieni il risultato desiderato. Con il distanziamento sociale che diventa una nuova norma, molti ricorrono a moduli online e alla creazione di sondaggi. E tra molte opzioni, Moduli Google è forse uno dei migliori per la maggior parte delle persone.

Google Forms include modelli, temi di progettazione, integrazione di altre app Google, condivisione senza interruzioni, esportazione dei dati e altro ancora. Inoltre, è completamente gratuito. Fare riferimento alla nostra raccolta di i migliori costruttori di moduli web.

In questo post, parliamo dei primi dieci suggerimenti e trucchi di Google Forms per usarlo come un professionista. Iniziamo.

Visita Moduli Google

1. Usa modelli incorporati

Come nel caso di altri servizi Google come documenti Google, Fogli Google, Moduli Google viene fornito con una serie di modelli per iniziare rapidamente. Dalla homepage, puoi toccare il pulsante "+" e iniziare a creare un modulo da zero. Ma ti consiglierei di sfogliare la sezione del modello per un modello di modulo già pronto adatto. Questi modelli sono ordinatamente classificati in tre categorie: personale, lavoro e istruzione. Spesso trovo il modello pertinente nella galleria.

2. Importa domande da altri modelli

Se hai a che fare con dozzine di modelli per creare una serie di moduli, puoi importare le domande comuni per risparmiare tempo. Moduli Google ti consente di importare domande dagli altri moduli nel modulo corrente. È un risparmio di tempo, gli utenti non devono aggiungere ripetutamente le stesse domande. Dal menu del generatore di moduli, tocca l'opzione di importazione delle domande e ti verrà chiesto di scegliere il modulo da cui desideri importare la domanda.

Seleziona il modulo e nel menu dell'editor, le domande appariranno sul lato destro. Seleziona quelli rilevanti e importali nel modulo corrente.

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3. Scegli il tipo di domande

Google Form è abbastanza flessibile per consentirti di scegliere tra il gruppo di tipi di domande. Dal menu del generatore di moduli, tocca l'opzione "+" per aggiungere un blocco di domande nel modulo. Il tipo di domanda predefinito è impostato su più scelte, che puoi modificare in risposta breve, paragrafo, caselle di controllo, menu a discesa, griglia di caselle di spunta e così via. Dipende dalla domanda che stai aggiungendo.

4. Aggiungi video di YouTube

Durante la creazione di un modulo, potresti voler allegare Youtube video per ulteriori informazioni. Per fortuna, è possibile aggiungere direttamente il video di YouTube al modulo Google. Tocca il pulsante del video in basso, cerca il video di YouTube o usa l'opzione URL per incollare direttamente il link del video. Il video con titolo e miniatura apparirà nel modulo Google.

5. Personalizza temi

Moduli Google offre vari modi per personalizzare l'aspetto del modulo. Puoi cambiarne ogni dettaglio. Vai all'editor di moduli, tocca l'opzione di personalizzazione del tema in alto e si aprirà il menu laterale per giocare con il motore di temi. Puoi aggiungere/modificare l'immagine dell'intestazione, il colore di sfondo del tema, il colore del tema e il tipo di carattere del modulo (Vai ai caratteri formali). Per l'immagine dell'intestazione, Google ha aggiunto centinaia di immagini pertinenti tra cui scegliere.

6. Consenti agli intervistati di visualizzare grafici di riepilogo e risposte di testo

Esistono due modi per creare moduli. Puoi consentire o meno agli intervistati di visualizzare il riepilogo dei dati. Dipende dal tipo di modulo che stai creando. A volte è saggio mantenere attiva l'opzione e a volte non ha senso lasciare che gli intervistati leggano il riepilogo. Per attivare l'opzione, toccare Impostazioni > Generali > Gli intervistati possono > selezionare la casella di controllo per abilitare l'opzione — vedere grafici di riepilogo e risposte di testo.

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7. Aggiungi messaggio di conferma

È sempre consigliabile aggiungere un messaggio di conferma dopo che l'utente ha compilato il modulo. È una pratica comune nel settore del marketing e dei sondaggi. Dopo aver creato un modulo, vai su Impostazioni > Presentazione > e aggiungi un messaggio di conferma. Puoi modificare il messaggio predefinito con un approccio più personalizzato.

8. Usa l'opzione Quiz

È inoltre possibile utilizzare Google Forms per creare domande di quiz e assegnare punti in base alla risposta fornita dagli utenti. Mi aspetto di vedere questa pratica recuperare terreno nel settore dell'istruzione. Dal menu del generatore di moduli, vai su Impostazioni> Quiz> abilita rendi questo un quiz. Puoi anche assegnare punti per ogni domanda e far conoscere agli utenti le risposte corrette o sbagliate.

9. Crea un foglio di calcolo dalle risposte

Moduli Google viene fornito con l'integrazione di Fogli Google. Si può creare un foglio Google con il ha ricevuto risposte nei moduli Google. Passa al menu Risposte e tocca l'opzione Crea foglio di calcolo. Creerà un foglio con un nome utente, un'e-mail e le relative risposte. Pulito, vero?

10. Aggiungi collaboratori

Google Forms è flessibile quando si tratta di condivisione. Moduli Google ti consente di invitare altri a collaborare con la creazione di moduli. È utile in molti scenari. Tocca il menu a tre punti nell'angolo in alto a destra, seleziona aggiungi collaboratore e aggiungi il loro ID e-mail o copia il link di condivisione. L'amministratore può anche impedire agli editor di modificare l'accesso e aggiungere nuove persone.

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Usa Google Forms come un professionista

Come puoi vedere dall'elenco sopra, Google Forms è un eccellente strumento web per creare rapidamente sondaggi e moduli gratuitamente. È flessibile, pieno di modelli, gratuito, dotato di eccellenti funzioni di condivisione e non dimenticare l'integrazione di Fogli Google e YouTube.